Учет оплаты труда

СОДЕРЖАНИЕ                      Скачать работу

ВВЕДЕНИЕ 2

1.ОБЩАЯ ХАРАТЕРИСТИКА ООО «АВТО» И СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРИИ 4

2.ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА 6

3.АЛГОРИТМ ВЫПОЛНЕНИЯ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА 8

4.ОПИСАНИЕ ФОРМ ВХОДНЫХ И ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ 9

5.ПРАКТИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА В 1С: БУХГАЛТЕРИЯ 16

ВВЕДЕНИЕ

Учет оплаты труда – важная часть всего бухгалтерского учета и ее

актуальность не вызывает сомнений. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих, с ее

помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления,

стимулировать труд работников, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Первичным законодательным документом, который имеет в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция РФ.

Трудовой кодекс является основным сборников законодательных актов,

регулирующих отношения всех работников.

Новый трудовой кодекс разграничивает понятия «оплата труда» и

«заработная плата».

Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными
нормативными актами и трудовыми договорами.

В свою очередь, заработная плата – это вознаграждение за труд в

зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Таким образом, можно говорить о том, что понятие «оплата труда»

значительно шире «заработной платы». Оплата труда предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и правила оформления и использования рабочего времени, сроки выплаты заработной платы и т.п.
С внедрением компьютеров появилось множество специальных компьютерных программ, отвечающих нуждам бухгалтеров и других финансовых работников, компьютер стал главным помощником менеджера и финансового директора. Автоматизация бухгалтерского учета в настоящее время характерна не только для крупных и средних фирм. Доступность вычислительной техники делает возможным применение бухгалтерских программ и небольшими предприятиями. В связи с этим рынок прикладных программ характеризуется самым широким их спектром, начиная от самых простых, имеющих минимальный набор функций, до сложных многофункциональных систем, имеющих самые широкие учетно-аналитические возможности. В связи с этим значительно повысился спрос на специалистов, овладевших методами ведения бухгалтерского учета в условиях автоматизации. Именно использование соответствующего программного обеспечения позволяет достигнуть наибольшего экономического эффекта при обработке учетной информации, ведении аналитической работы.

Цель данной работы – подробно рассмотреть часть сложной системы оплаты труда в бухгалтерском учете. Из цели вытекают и задачи: рассмотреть порядок начисления заработной платы, оформление и учет расчетов по оплате труда, расчет средней заработной платы и учет удержаний из заработной платы не
только теоретически, но и с примерами.

Цель выполнения контрольной работы - описание технологии компьютерной обработки при помощи программного продукта «1:С Предприятие – Зарплата+Кадры» участка бухгалтерского учета «Учет оплаты труда» с использованием практического материала ООО «Авто».

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «АВТО» И СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРИИ

Полное наименование предприятия – Общество с ограниченной ответственностью «Авто».

На основании и в соответствии с Федеральным законом №129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденной Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года №34н, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.12.1998года №60н и в соответствии с нормами глав 21 и 25 НК РФ в целях соблюдения в течение отчетного года единой политики (методики) учета в целях налогообложения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества.

Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется бухгалтерией. Организация ведет учет с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы. Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н.

Налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским в бухгалтерских регистрах. Все учетные документы хранятся на предприятии в электронном виде в течение пяти лет.

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно. Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится один раз в год по состоянию на 1 ноября текущего года, основных средств - раз в три года.

Местонахождение ООО «Авто» - Российская Федерация, г. Липецк.

Виды деятельности:

1. Общество создано для коммерческой деятельности, обеспечивающей извлечение прибыли.

2. Оказание транспортных услуг предприятиям, обществам, организациям, гражданам;

3. Ремонт и техническое обслуживание грузовых и легковых автомобилей организаций.

Организационная структура предприятия: Генеральный директор, заместитель генерального директора по эксплуатации и коммерческой работе, главный инженер, главный бухгалтер, начальник гаража, начальник РММ, инспектор по кадрам, механики, водители, диспетчер, начальник мастерской.

Бухгалтерия ООО «Авто» состоит из 4 человек сгруппированные по секторам.

1. Материальная группа включает бухгалтеров, осуществляющих оприходование материалов, их внутреннее перемещение и списание в производство. Также в эту группу входит бухгалтер, осуществляющий учет услуг сторонних организаций на основании полученных счетов-фактур и актов выполненных работ.

2. Учет расчетов по налогам и сборам, ведется одним бухгалтером. Учет расчетов по всем остальным налогам, кроме налогов с фонда заработной платы и НДФЛ, осуществляет один бухгалтер. В его обязанности также входит отражение в бухгалтерском учете предприятия арендной платы за земельные участки.

3. Расчетная группа осуществляет все расчеты, связанные с начислением заработной платы работникам предприятия, промежуточными расчетами с ними, а также начисление налогов на фонд заработной платы и НДФЛ.

2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА

К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда в ООО «Авто», относятся: Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ.

Вопросы оплаты труда являются важными, поэтому перед бухгалтером на данном участке учета стоят следующие задачи:

1. Организовать расчеты с персоналом по оплате труда в установленные сроки;

2. В установленные сроки информировать персонал о начисленных и удержанных суммах;

3. Своевременно и правильно относить затраты по оплате труда на издержки производства;

4. Своевременно и правильно начислять и перечислять в бюджет налог на доходы физических лиц, единый социальный налог, сдавать в установленные сроки отчетность в налоговые органы;

5. Осуществлять контроль над количеством и качеством труда.

Начислением заработной платы занимается главный бухгалтер, начисление и выплата производится до 15 числа месяца, следующего за отработанным. Основными документами для начисления заработной платы являются: приказы о приеме на работу, увольнении, табель учета рабочего времени, расчетная ведомость и другие документы. Заполненный табель, оформленный в установленном порядке, сдается в бухгалтерию в установленный срок – первого числа следующего за отчетным месяца.

Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его количества и качества, а также трудового вклада каждого работника и тем самым повысить его стимулирующую функцию.

Заработная плата тесно связана с производительностью труда, а это

важнейший показатель эффективности процесса производства, и представляет собой способность конкретного труда воздавать в единицу времени определенное количество продукции. А заработная плата, относящаяся к денежному вознаграждению, выплачиваемому работнику за выполненную работу.

Будучи основным источником дохода трудящихся, заработная плата является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся. Организация не может удержать рабочую силу, если она не выплачивает вознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе. Для того чтобы обеспечить стабильный рост производительности, руководство должно четко связать заработную плату, продвижение по службе с показателями производительности труда, выпуском продукции. Система вознаграждения за труд должна быть создана таким образом, чтобы она не подрывала перспективные усилия на обеспечение производительности при краткосрочных негативный результатах.

1. АЛГОРИТМ ВЫПОЛНЕНИЯ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА

Для решения задачи используются:

- путевые листы, которые выдаются водителю, где проставляется номер путевого листа, дата, марка автомобиля, государственный номерной знак, ФИО, табельный номер и т.д. Затем заполненные путевые листы сдаются водителем один раз в месяц диспетчеру, который проверяет правильность их заполнения. На основании выданных путевых листов диспетчером, данные о выходе на работу предоставляются табельщику, который ежедневно ведет учет использования рабочего времени.

- табель учета рабочего времени, где указывается ФИО, табельный номер, профессия (должность), числа месяца и т.д. Табель учета подписывается табельщиком и начальником отдела, участка, затем утверждается генеральным директором предприятия и передается в бухгалтерию.

- больничный лист, который предоставляется в отдел кадров. Инспектор по кадрам на больничном листе проставляет размер в процентах по временной нетрудоспособности и количество рабочих дней по больничному листу, ставится печать отдела кадров и подпись инспектора по кадрам и передается бухгалтеру расчетного стола.

- вносим все данные в компьютер, выбираем в «Списке сотрудников» кому начисляется заработная плата, нажимаем «расчет» и распечатываем расчетную ведомость.

- распечатываем платежную ведомость.

- выдаем расчетный лист.

2. ОПИСАНИЕ ФОРМ ВХОДНЫХ И ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Перечень исходной информации – табель учета использования рабочего времени. Вид информации – текущая. Периодичность представления – каждый день. Для учета использования рабочего времени используется форма N Т-13.

Затраты рабочего времени группируются и внутри каждой из этих групп выделяются: отработанное время в пределах рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки, ежегодные отпуска, целосменные, внутрисменные простои, неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, невыходы на работу вследствие временной нетрудоспособности (болезнь, роды), льготные часы для кормящих матерей, подростков и рабочих, занятых на вредных для здоровья производствах, прогулы, опоздания и преждевременный уход с работы.

Сгруппированные за месяц на основании табелей показатели характеризуют трудовые ресурсы по предприятию, в целом. Эти показатели необходимы для контроля использования рабочей силы на производстве, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу, устранение других непроизводительных затрат рабочего времени и для составления отчетов по труду.

Диспетчер выдает водителю путевой лист формы № 4-С на компьютере, где проставляется номер путевого листа, дата, марка автомобиля, государственный номерной знак, фамилия, имя, отчество водителя, табельный номер, номер удостоверения, лицензионная карточка ее серия номер. Также заполняется программно в чье распоряжение (наименование и адрес заказчика) направляется водитель. Затем проставляется задание водителю (погрузка, разгрузка), наименование груза, время выезда и возвращение в гараж, показания спидометра.

Путевые листы сдаются водителем один раз в месяц диспетчеру, который проверяет правильность заполнения путевых листов, чтобы стояли все подписи, печати о принятии груза, об отпуске груза и т.д. Затем диспетчером составляется ведомость работы автомашины за месяц, где проставляется номер путевого листа, отпущено ГСМ, норма расхода, фактический расход, пробег автомобиля всего в км., пробег автомашины с грузом (км), время в наряде, Заказчик проставляется города, куда доставлялся груз. Затем ведомость работы автомашины вместе с путевыми листами диспетчер передает в бухгалтерию для начисления заработной платы водителям.

Описание структурных единиц информации представлено в таблице.

Описание структурных единиц документа «Табель учета рабочего времени»<......>

1. ПРАКТИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА В 1С: БУХГАЛТЕРИЯ

В ООО «Авто» учет оплаты труда ведется автоматизированным способом в программе «1С:Предприятие-Зарплата+Кадры, редакция 2.3».

Учет ведется в несколько этапов:

1. Составление табеля учета рабочего времени;

2. Обработка и начисление причитающихся сумм по документам-отклонениям (больничным листам, приказам об отпуске, об увольнении);

3. Составление расчетной ведомости и расчетных листков.

Порядок расчета заработной платы – сдельные наряды

Нам нужно нажать на «Документы» затем «Ввод начислений», «Журнал начислений» и выбрать вид документа. Выбираем индивидуальный наряд (на сдельную оплату), нажимаем «ОК». Затем сдельный наряд номер «По умолчанию» выбираем сотрудника (Асфиндияров В.Ю.), затем согласно приказа №03 от 09.01.2008 г. (Приложение № 1) об увеличении окладов и тарифов работникам предприятия, где конкретно установлена оплата труда водительскому составу при перевозке грузов по зонам доставки груза за один рейс, в программе высвечиваются рейсы, введенные ранее, отмечаем и ставим количество рейсов. После того, как отметили, нажимаем мышкой «Провести» и «ОК».

На основании выданных путевых листов диспетчером, данные о выходе на работу предоставляются табельщику, который ежедневно ведет учет использования рабочего времени. Табель учета использования рабочего времени является первичным документом заработной платы. (Приложение № 2). Проставляется наименование организации, за какое время составляется (за месяц). В нем указано фамилия, имя, отчество, табельный номер, профессия (должность), числа месяца, количество часов отработанных, часы ремонта, больничные листы, очередной отпуск. Табель учета рабочего времени подписывается табельщиком и начальником отдела участка, затем утверждается генеральным директором и передается в бухгалтерию.

Порядок расчета - больничные листы

Согласно табелю учета использования рабочего времени за сентябрь 2006 года имеется больничный лист с 11 августа по 19 августа 2008 года. (Приложение № 3). Водитель предприятия Михайлюк Н.М. предоставил в отдел кадров больничный лист. Инспектор по кадрам, на больничном листе проставляет размер в процентах по временной нетрудоспособности (60 %) и количество рабочих дней (8 рабочих дней) по больничному листу, ставится печать отдела кадров и подпись инспектора по кадрам. Затем больничный лист передается инспектором для начисления по больничному листу бухгалтеру расчетного стола. Им проставляется в больничном листе сведения в заработной плате, а именно расчетный период для исчисления пособия ( с января по июль 2008 года). Число фактически отработанных часов в расчетном периоде (1375 часов), сумма фактического заработка за расчетный период (73748,78 руб.), средний часовой заработок

( 53,64 руб.).

Рассчитаем на компьютере больничный лист.

«Документы», выбираем больничный лист, затем заполняем серию, номер, когда выдан (серия ВН № 5920360 выдан 11августа 2008 года). Выбираем сотрудника (Михайлюк Н.М.), затем нужно выбрать период с какого числа, по какое число болен (с 11 августа по 19). Ставим вид нетрудоспособности (Заболевание). Дальше обязательно проставляем процент оплаты т.к. у Михайлюка Н.М. размер пособий 60 процентов, то нужно поставить галочку (V) ограничивать размер пособия. После того, как все проставили, нажимаем мышкой «Провести», затем «Рассчитать» и «Печать» (расчет среднего заработка) (Приложение №4). Затем посмотреть, сверить с расчетным листком заработную плату, взятую в период расчета и нажимаем «ОК». После того, как провели больничный лист нужно зайти в «Документы», затем «журнал расчета заработной платы», далее нужно найти сотрудника (Михайлюк Н.М.) встать на него курсором и нажать вверху на знак «Рассчитать объект».

Порядок расчета – повременная оплата труда

В меню «Сотрудники» далее «Список сотрудников», затем выделяем в «Списке сотрудников» кому начисляется заработная плата (Алексеенко А.А., Бантов А.г. и т.д.), затем нажимаем «Расчет», «Список расчетов», выходит таблица, где порядковый номер, наименование расчета (за какое время начисляем) зарплату за август 2008 года. Дата расчета 30.08.2008 года, дата к которой относится расчет, дата выплаты, расчетный период (дата начала и дата окончания периода – с 1по 30 августа 2008 года). Далее идем курсором в «Начисления/удержания» и нажимаем «Принять». Из справочника выбираем значение, нам нужно заработную плату, классность, доплату к заработной плате (за мойку машины) и нажимаем «Принять». Затем идем в «Удержания» и выбираем значение (Подоходный налог), идем в «Расчеты». Нажимаем «Расчет» и компьютер рассчитывает заработную плату.

Чтобы распечатать расчетную ведомость, для этого в меню «Документы», «Сводные документы» нажимаем «Расчетная ведомость», «Создать» и распечатываем. Затем выдаем платежную ведомость и распечатываем.

Дальше выдаем расчетные листки: «Отчеты», «Расчетные листки», «Заполнить», «Сформировать», «Файл», «Печать», «ОК» (Приложение №5).

Затем формируем свод проводок за август 2008 года (Приложение №6), свод начислений и удержаний (Приложение №7) и распечатываем.

Оформим описание каждого элемента данных (реквизита) для всех видов исходной информации по следующей форме:<.....>

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед персоналом по заработной плате и другим платежам. По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и др. По дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания.

Бухгалтерская запись на счетах синтетического учета начисленных сумм основной заработной платы за проработанное время:

Д-т сч. 20 «Основное производство», Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы», К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Д-т сч. 20 «Основное производство», Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы».

Заработная плата работникам организации выдается в течение трех дней, считая и день получения ее в банке. По истечении трех дней вся сумма невыданной заработной платы (депонированной) сдается на расчетный счет в банке.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На рассмотренном примере учета оплаты труда в ООО «Авто» можно говорить, что учет ведется в соответствии с требованиями законодательства: своевременно рассчитывается и выплачивается заработная плата по утвержденным окладам. Положительным в работе ООО «Авто» является автоматизация учета. Предприятие использует неплохой, практичный и надежный программный продукт по учету заработной платы.

Необходимо отметить, что в системе обработки финансово-экономической информации наиболее сложными, трудоемкими и динамичными являются именно расчеты с персоналом по оплате труда. Поэтому использование программы «1С:Предприятие-Зарплата+Кадры, редакция 2.3» не просто облегчает работу бухгалтера по оплате труда, но и позволяет снизить риск различных описок в расчетных документах.

Однако целесообразно обратить внимание на повышение уровня подготовки бухгалтерских кадров. Это подразумевает не только учебу бухгалтера по оплате труда, но и оснащение его рабочего места необходимой нормативной и справочной литературой.<......>