Центральный Дом Знаний - Гультяев А.К. Microsoft Office Project Professional 2007. Управление проектами

Информационный центр "Центральный Дом Знаний"

Заказать учебную работу! Жми!



ЖМИ: ТУТ ТЫСЯЧИ КУРСОВЫХ РАБОТ ДЛЯ ТЕБЯ

      cendomzn@yandex.ru  

Наш опрос

Как Вы планируете отдохнуть летом?
Всего ответов: 903

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0


Форма входа

Логин:
Пароль:

Гультяев А.К. Microsoft Office Project Professional 2007. Управление проектами

Гультяев А.К. 
СПб.: КОРОНА-Век, 2008. — 480 с, ил. ISBN 978-5-903383-45-0 

Книга посвящена описанию работы с локализованной версией последнего выпуска пакета MS Project 2007 - инструмента, предназначенного для автоматизации управления проектами. Реализованные в нем принципы позволяют не только использовать разработанные ранее и проверенные временем методы, но и сформировать в организации стиль управления, сводящий к минимуму вероятность неблагоприятного развития событий при работе над проектами различного уровня сложности. По сравнению с предыдущей версией, в MS Project 2007 обновлены средства для работы с бюджетом и ресурсами проекта, а также средства анализа расписания проекта. Существенно переработаны средства поддержки пользователи.

Оглавление:

Предисловие..........................................................И
Часть 1. Знакомство с MS Office Project 2007
Введение. Общие принципы управления проектами...........................13
Глава 1. НОВОЕ В MS Office Project....................... ..............17
1.1. Инструменты управления проектами от Microsoft........................17
1.2. Планирование и анализ проекта......................................19
Описание ресурсов и затрат по проекту...............................19
Контроль хода выполнения проекта..................................20
1.3. Обновленные средства поддержки пользователя.........................21
1.4. Системные требования..............................................23
1.5. Установка Project Professional 2007....................................24
Глава 2. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ MS Project Professional 2007..........28
2.1. Когда следует использовать MS Project Professional 2007..................28
2.2. Терминология.....................................................33
2.3. Общая схема разработки проекта.....................................40
Глава 3. ОСОБЕННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА..........42
3.1. Организация рабочей среды..........................................42
Основное окно и окна проектов......................................42
Работа с файлами.................................................45
3.2. Представления, таблицы и поля......................................48
Представления...................................................48
Выбор представления..................................................48
Создание нескольких представлений проекта..............................49
Комбинированные представления........................................50
Определение пользовательских представлений.............................53
Листы и таблицы.................................................56
Листы..............................................................56
Таблицы............................................................57
Формы..........................................................58
Графики и календари..............................................58
Поля данных.....................................................59
3.3. Средства поддержки пользователя....................................62
Консультант.....................................................62
Мастер планирования.................................................63
Средства настройки рабочей среды...................................65
3.4. Ограничения......................................................67
Глава 4. ОСНОВНЫЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЗАДАЧ.........................68
4Л. Представление Диаграмма Ганга.....................................68
Таблица задач....................................................69
Структура таблицы задач..........................................69
Работа с полями данных..........................................70
Иерархия задач проекта........................................... 72
Окно календарного графика.........................................73
Типы задач и данных, отображаемых на календарном графике...............74
Вывод текстовых данных на календарном графике.......................76
Установка параметров шкалы времени................................77
4.2. Представление Сетевой график.......................................81
Управление компоновкой рамок.....................................82
Управление форматом сетевого графика..............................84
Часть 2. Планирование проекта
Глава 5. УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ ПРОЕКТА..........................87
5.1. Выбор структуры проекта...........................................87
Создание нового проекта «с нуля»...................................88
Создание нового проекта на основе шаблона...........................90
Создание проекта на основе имеющегося..............................90
5.2. Установка общих параметров проекта.................................92
Окно Сведения о проекте...........................................93
Метод расчета длительности проекта.................................93
Дата отчета........................,.,. • ■        • «.....-..... 94
Календарь рабочего времени.......................................94
Приоритет проекта..............................................95
Окно Параметры.................................................95
5.3. Установка параметров планирования..................................98
Параметры расписания............................................98
Параметры расчета фактического состояния проекта...................101
5.4. Настройка календарей проекта......................................104
Установка параметров календаря проекта............................105
Установка периодов нерабочего времени.............................107
Глава 6. ОПИСАНИЕ СТРУКТУРЫ ПРОЕКТА...........................110
6.1. Описание структуры декомпозиции работ.............................ПО
Понятие структуры декомпозиции работ.............................ПО
Описание маски СДР-кода.........................................Ill
Просмотр и изменение СДР-кода...................................ЦЗ
6.2. Описание взаимосвязи и иерархии задач...............................116
Порядок действий................................................46
Разрабо тка сетевого графика.......................................117
Описание зависимостей между задачами.............................119
Уточнение типа связи между задачами...............................121
Удаление связи между задачами....................................124
Редактирование связей............................................124
Описание иерархии задач..........................................125
Изменение формы представления суммарной задачи....................128
6.3. Установка параметров задач........................................128
Основные понятия...............................................129
Длительность задачи ...........................................129
Условия планирования задач......................................132
Способ исчисления трудозатрат....................................133
Диалоговое окно Сведения о задаче.................................134
Вкладка Общие................................................135
Вкладка Дополнительно.........................................137
Ввод параметров задачи в поля данных...............................138
Ввод параметров в Форму задач ...................................139
Установка параметров задач на календарном графике....................140
6.4. Редактирование параметров задач....................................142
Дата начала задачи предшествует дате начала проекта..................142
Дата начала работы попадает на выходной день........................143
Дата начала задачи не соответствует установленному ранее
типу связи с задачей-предшественником.............................144
Дата начала задачи не соответствует установленному ранее
типу связи с задачей-последователем................................144
Дата начала задачи расположена рядом с датой завершения другой задачи ..145
Некорректное изменение даты-ограничения...........................146
Удаление суммарной задачи.......................................146
Глава 7. ОПИСАНИЕ ОСОБЫХ ТИПОВ ЗАДАЧ.........................148
7.1. Вехи...........................................................148
7.2. Повторяющиеся задачи............................................149
Создание повторяющихся задач.....................................150
Учет повторяющейся задачи в расписании проекта.....................153
7.3. Прерванные задачи................................................155
Включение прерванных задач в расписание........................... 155
Установка параметров прерванной задачи............................. 157
7.4. Подчиненные и взаимосвязанные проекты.............................158
Создание подчиненных проектов....................................158
Когда целесообразно создание главного и подчиненных проектов...........159
Включение подпроектов в главный проект............................160
Создание консолидированного проекта..............................163
База данных проектов.............................................164
Выбор проекта из базы проектов...................................165
Создание связанных проектов......................................166
Создание и удаление внешних задач.................................166
Просмотр и обновление информации в связанных проектах................170
Глава 8. ПРИМЕР СОЗДАНИЯ ПРОЕКТА...............................172
8.1. Исходные данные.................................................172
8.2. Создание проекта и установка параметров ............................173
8.3. Разработка сетевого графика проекта.................................174
8.4. Уточнение взаимосвязи между задачами..............................175
8.5. Создание взаимосвязанных проектов.................................178
Глава 9. РЕСУРСНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА......................182
9.1. Описание ресурсов проекта.........................................182
Основные понятия...............................................182
Объем работ....................................................184
Объем назначений...............................................185
Календарь ресурса...............................................186
9.2. Ресурсное планирование «от задач»..................................186
Назначение задаче трудового ресурса................................186
Листресурсов................................•.................189
Назначение задаче материального ресурса............................192
Назначение задаче затрат..........................................194
Представление Использование ресурсов.............................196
9.3. Ресурсное планирование «от ресурсов»...............................198
Описание рабочего времени ресурса.................................199
Назначение ресурсов задачам......................................202
Графическое представление параметров ресурсов......................204
Отбор назначаемых ресурсов......................................206
Замена назначенных ресурсов......................................208
Анализ назначений...............................................210
9.4. Другие подходы к ресурсному планированию..........................212
9.5. Назначение внешних и корпоративных ресурсов........................215
Назначение ресурсов из другого проекта.............................216
Назначение ресурсов из пула ресурсов...............................218
Назначение корпоративных ресурсов................................220
Глава 10. УСТРАНЕНИЕ ПЕРЕГРУЖЕННОСТИ РЕСУРСОВ...............222
10.1. Выявление перегруженных ресурсов................................222
Средства обнаружения перегруженных ресурсов......................223
Анализ графика загруженности ресурсов.............................224
Анализ использования ресурсов....................................225
Выявление перегруженных задач...................................226
Отчет о перегруженных ресурсах проекта............................227
10.2. Выравнивание загрузки ресурсов...................................229
Снижение суммарного объема назначений ресурса.....................229
Повышение уровня доступности ресурса.............................231
Устранение перегруженности задачи................................233
Функция автоматического выравнивания загрузки......................235
Основные параметры функции выравнивания..........................235
Возможные проблемы при выравнивании.............................240
Анализ результатов выравнивания..................................241
10. 3. Профили использования ресурсов..................................243
Стандартные профили загрузки....................................243
Установка для ресурса профиля загрузки.............................245
Создание пользовательского профиля загрузки........................246
Расчет численных характеристик профилей...........................247
Глава 11. ОЦЕНКА СТОИМОСТИ ПРОЕКТА............................249
11.1. Основные понятия .;.............................................249
11.2. Описание стоимости ресурсов......................................250
Описание схем оплаты ресурса.....................................251
Установка размера фиксированных затрат для задач....................253
11.3. Оценка затрат проекта по задачам и по ресурсам......................254
Таблица затрат для задач проекта...................................255
Таблица затрат для ресурсов.......................................256
Фильтры.......................................................257
11.3. Описание бюджета проекта средствами MS Project 2007 ................260
Общая схема описания бюджета....................................261
Создание и установка параметров «бюджетных» ресурсов...............261
Категорирование ресурсов проекта и анализ бюджета..................264
Глава 12. ОПТИМИЗАЦИЯ ПАРАМЕТРОВ ПРОЕКТА....................267
12.1. Оптимизация сроков.............................................267
Определение ключевых дат проекта.................................268
Сокращение критического пути....................................269
Изменение календарей проекта.....................................271
12.2. Оптимизация бюджета............................................273
Выявление задач с превышением стоимости..........................274
Применение фильтров...........................................274
Отчеты о затратах.................,.,..., ■...........275
Изменение параметров распределения ресурсов.......................278
12.3. Окончательный анализ............................................279
Глава 13. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ...................................281
13.1. Общий подход к управлению рисками...............................281
Идентификация рисков...........................................282
Качественный анализ рисков.......................................283
Определение «порога устойчивости»................................283
Определение вероятностей рисков..................................283
Назначение цены риска..........................................284
Распределение приоритетов.......................................284
Количественная оценка рисков.....................................285
Планирование антирисковых мероприятий...........................285
13.2. Средства идентификации и учета рисков в MS Project...................286
Общая характеристика ...........................................287
Средства идентификации рисков....................................288
Применение фильтров...........................................288
Средства привлечения внимания пользователя.........................292
Средства хранения информации о рисках.............................293
Заметки............................'.........................293
Ссылки на связанные документы...................................294
Применение настраиваемых полей..................................296
Средства борьбы с рисками........................................297
Создание временного буфера расписания.............................298
Создание буфера затрат..........................................299
13.3. Оценка продолжительности проекта по методу PERT...................300
Немного теории.................................................300
Проведение PERT-анализа в MS Project..................................302
Глава 14. БАЗОВЫЕ И ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ПЛАНЫ....................306
14.1. Запись, редактирование и удаление базового плана.....................306
Запись базового плана............................................306
Редактирование базового плана.....................................311
Удаление базового плана..........................................313
14.3. Промежуточные планы...........................................313
Создание промежуточных планов...................................314
Редактирование и удаление промежуточного плана....................315
Часть 3. Управление реализацией проекта
Глава 15. КОНТРОЛЬ ЗА СРОКАМИ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ.............317
15.1. Контролируемые показатели проекта................................317
15.2. Средства контроля фактических сроков проекта.......................318
Состав контролируемых параметров................................318
Основные средства контроля за соблюдением сроков...................320
15.3. Ввод фактических сроков выполнения задач..........................321
Работа с представлением Диаграмма Ганта...........................321
Ввод и редактирование процента завершения..........................321
Настройка визуальных атрибутов выполненных задач....................323
Работа с представлением Диаграмма Ганта с отслеживанием.............324
Диалоговое окно Обновление задач.................................326
Диалоговое окно Обновление проекта...............................327
Обновление трудозатрат.........................................328
Перепланиронание незавершенных трудозатрат........................330
15.4. Просмотр отклонений сроков от базового плана.......................331
Окно Статистика проекта.........................................332
Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием ....................333
Набор отчетов Текущая деятельность................................335
Линии хода выполнения...........................................337
15.5. Панель инструментов Отслеживание................................340
Глава 16. КОНТРОЛЬ ОБЪЕМА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ................343
16.1. Средства контроля фактических трудозатрат..........................343
Состав контролируемых параметров................................343
Средства ввода фактических трудозатрат.............................344
16.2. Контроль и корректировка трудозатрат в представлении
Диаграмма Ганта с отслеживанием..................................345
Таблица Трудозатраты............................................345
Выявление отставания в выполнении задач...........................346
Модификация представления Диаграмма Ганта с отслеживанием.........347
16.3. Контроль и корректировка трудозатрат в представлениях
Использование задач и Использование ресурсов.......................350
Представление Использование задач................................350
Представление Использование ресурсов.............................354
16.4. Анализ фактических трудозатрат с помощью отчетов...................355
Набор отчетов Назначения........................................355
Набор отчетов Загрузка...........................................358
Глава 17. АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА.........................360
17.1. Предварительная оценка стоимостных показателей....................360
Состав контролируемых параметров................................360
Средства просмотра и редактирования фактических затрат..............362
Работа с представлениями.........................................363
Представление Диаграмма Ганта...................................363
Представление Лист ресурсов.....................................365
Представления Использование задач и Использование ресурсов............366
17.2. Анализ освоенного обьема........................................367
Показатели освоенного объема.....................................367
Средства анализа освоенного объема.........'.......................370
Таблица Освоенный объем........................................370
Таблица Показатели затрат (освоенный объем).........................372
Таблица Показатели календарного плана.............................374
Часть 4. Дополнительные возможности MS Project 2003
Глава 18. НАСТРАИВАЕМЫЕ ПОЛЯ...................................377
18.1. Атрибуты настраиваемых полей....................................377
Категории настраиваемых полей....................................377
Изменяемые атрибуты............................................379
Переименование поля............................................380
18.2. Описание способа установки значений...............................381
Выбор способа установки значений..................................381
Выбор значений из списка........................................381
Редактируемый список..........................................383
Описание формулы...............................,,.............383
Особенности вычислений формулы.................................385
Применение функций...........................................386
Управление способом расчета обобщенных значений...................389
18.3. Выбор формы визуального представления значений....................391
Назначение графических индикаторов...............................391
Вывод индикаторов в представлениях проекта.........................394
Вывод индикаторов для суммарных задач.............................395
18.4. Очистка настраиваемых полей.....................................395
Глава 19. ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ НАСТРОЙКИ И УПРАВЛЕНИЯ РАБОТОЙ
MS Project 2007....... ............... .......'.......................397
19.1. Настройка шаблонов.............................................397
Организатор....................................................397
Пример настройки шаблона........................................399
19.2. Импорт и экспорт данных.........................................401
Схемы импорта и экспорта данных..................................401
Экспорт данных о проекте.........................................403
Импорт внешних данных в MS Project 2007...........................408
Описание схемы Импорта............... ..........................408
Особенности импорта данных.....................................411
19.3. Подготовка отчетов..............................................413
Создание экранной копии расписания................................413
Вывод на печать экранных представлений проекта.....................414
Печать «стандартных» отчетов.....................................415
Подготовка «наглядных отчетов»...................................417
19.4. Дополнительные инструменты MS Project............................421
Модуль Сравнение версий проекта..................................421
Редактирование таблиц...........................................425
Работа с формами-представлениями.................................428
Настраиваемые формы...........................:................430
19.5. Настройка внешнего вида представлений.............................431
Изменение формата отрезков задач..................................431
Изменение других параметров календарного графика...................434
Настройка вида сетевого графика...................................436
Приложение 1.
Основы технологии сетевого планирования и управление проектами............442
1. Структурное планирование..........................................443
Прямой проход...... ........i.......ij..........................445
Обратный проход................................................448
2. Построение и анализ календарного графика.............................449
Диаграмма Ганта................................................449
Анализ календарного графика......................................451
Учет ресурсов...................................................452
3. Контроль и оперативное управление...................................452
Выбор метода контроля...........................................452
Оценка результатов контроля......................................453
Приложение 2.
Перечень полей данных MS Project 2007 (по типам).........................455
Глоссарий...........................................................462
Loading

Календарь

«  Август 2019  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031

Архив записей

Друзья сайта

  • Заказать курсовую работу!
  • Выполнение любых чертежей
  • Новый фриланс 24