Информационный центр "Центральный Дом Знаний"
Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0
|
Возможности и тенденции развития табличных процессоровОглавление: Введение 3 Глава 1. Возможности и тенденции развития табличных процессоров 4 1.1. Сущность и функции табличных процессоров 4 1.2. Quattro Pro 5 1.3. SuperCalc 6 1.4. Microsoft Excel 8 1.4.1. Понятие об Excel и его возможности 8 1.4.2. Основные функции Excel 9 1.5. Тенденции развития табличных процессоров 11 Заключение 12 Глава 2. Практическая часть 13 2.1. Общая характеристика задачи 13 2.2. Описание алгоритма решения задачи 14 2.3. Выбор ППП 17 2.4. Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче 17 2.5. Результаты выполнения контрольного примера 19 2.6. Инструкция пользователя 21 Список использованной литературы 22 Введение Чтобы преуспевать в любом бизнесе необходимо четкое планирование. Для правильного планирования нужно иметь точную, самую свежую и удобочитаемую информацию. Табличные процессоры предназначены для ввода, хранения, счета и выдачи больших объемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т.д. Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам. Глава 1. Возможности и тенденции развития табличных процессоров 1.1. Сущность и функции табличных процессоров При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным. То есть программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами (2, с.213). Функции табличных процессоров весьма разнообразны: - создание и редактирование электронных таблиц; - создание многотабличных документов; - оформление и печать электронных таблиц; - построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; - создание многотабличных документов, объединенных формулами; - работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; - создание итоговых и сводных таблиц; - использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; - создание слайд-шоу; - решение оптимизационных задач; - решение экономических задач типа "что – если” путем подбора параметров; - разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д. (5, с.11) 1.2. Quattro Pro Среди имеющихся на рынке электронных таблиц для DOS программа Quattro Pro лучшая. Пакет Quattro Pro рассчитан практически на любую вычислительную систему – от машин с процессором 8088 и емкостью памяти 512 Кбайт до IBM PC 486 с большой оперативной памятью. В новой версии в верхней части экрана находится программируемое «быстрое меню», один из пунктов которого позволяет переключаться между графическим и текстовым режимами. Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом достоинств: - удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме; - многооконный режим работы; - доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД; - легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д. Одной из отличительных особенностей процессора Quattro Pro являются аналитические графики, которые позволяют применять к исходным данным агрегирование, вычислять скользящее среднее и проводить регрессионный анализ; результаты перечисленных действий отражаются на графиках. Набор встроенных функций в пакете Quattro Pro включает в себя все стандартные функции. Новыми для данной версии является поддержка дополнительных библиотек @-функций, разработанных независимыми поставщиками. Данный пакет включает программы линейного и нелинейного программирования. Оптимизационную модель можно записать на рабочий лист и работать с нею (1, с.19). Кроме обычных команд работы с базами данных, Quattro Pro умеет читать внешние Базы в форматах Paradox, dBase и Reflex, и искать в них нужную информацию. 1.3. SuperCalc SuperCalc – это один из пакетов прикладных программ. Основное применение SuperCalc – выполнение расчетов. Однако в силу своей гибкости он позволяет решать большинство финансовых и административных задач: - прогнозирование продаж, роста доходов; - анализ процентных ставок и налогов; - учет денежных чеков; - подготовка финансовых деклараций и балансовых таблиц; - бюджетные и статистические расчеты; - объединение таблиц; - сметные калькуляции. SuperCalc выполняет арифметические, статистические, логические, специальные функции. Он имеет дополнительные возможности: поиск и сортировка в таблицах. SuperCalc имеет довольно большие графические возможности, позволяя строить на экране семь видов диаграмм и графиков, облегчая тем самым труд пользователя (3, с.121). Таблицы SuperCalc могут иметь до 9999 строк и до 127 столбцов. Строки идентифицируются числами от 1 до 9999, а столбцы буквами от A до DW. По умолчанию в памяти ЭВМ резервируется место для 2000 строк и 127 столбцов. Ширина каждого столбца по умолчанию устанавливается равной 9 печатным позициям, но можно установить любую ширину столбца, внеся специальную команду. На экране существует активная клетка, которая всегда подсвечивается. Такая подсветка называется табличным курсором, который можно перемещать с помощью клавиатуры. На экране дисплея в каждый момент можно наблюдать только 20 строк таблицы и 8 столбцов стандартной ширины. Под двадцатой строкой размещаются так называемые служебные строки: 1 – строка состояния (STATUS LINE), где автоматически отображаются содержимое, координаты активной клетки и др.; 2 – строка подсказки (PROMPT LINE), Где высвечивается информация об ошибках; 3 – строка ввода (ENTRY LINE), где высвечиваются символы, набираемые на клавиатуре; 4 – строка помощи (HELP LINE). Она показывает назначение отдельных клавиш на клавиатуре ЭВМ (3, с.126). При работе в SuperCalc выделяют три основных режима работы: 1. Режим электронной таблицы. Здесь активен только табличный курсор. Редактирующий курсор неподвижен и находится в исходной позиции строки ввода. 2. Режим ввода. Он устанавливается автоматически, с началом работы на клавиатуре. 3. Командный режим устанавливается несколькими способами. Наиболее распространенный способ – перед набором команды нажимается команда с символом «\». 1.4. Microsoft Excel 1.4.1. Понятие об Excel и его возможности MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. С ее помощью создают разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных (1, с.54). За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. В начале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов. Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество финансовых, математических, логических, статистических функций (5, с.15). 1.4.2. Основные функции Excel Программа Excel содержит множество всевозможных функций. Наиболее обще их можно представить следующим образом: Финансовая – здесь множество специальных функций, вычисляющих проценты по вкладу или кредиту, амортизационные отчисления,норму прибыли и самые разнообразные обратные и родственные величины. Дата и время – большинство ее функций ведает преобразованиями даты и времени в различные форматы. Две специальные функции сегодня и дата вставляют в ячейку текущую дату (первая) и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесении любых изменений в таблицу. Такую ячейку необходимо иметь в бланках счетов, самых свежих прайс-листах, каких-нибудь типовых договорах. Просмотр и ссылка – здесь находятся функции, позволяющие обратиться к массиву данных и получить из него самую разнообразную информацию – номера столбцов и строк, в него входящих, их количество, содержимое нужного вам элемента массива, найти, в какой ячейке этого массива находится число или текст. Математическая – вычисление математической величины: косинуса, логарифма и т.д. Статистическая – общие функции использующиеся для вычисления средних значений наибольшего и наименьшего из числа для расчета распределения Стьюдента. Ссылки и массивы – вычисляют ссылки и массивы, значение диапазона, создание гиперссылки для сетевых и Web документов. Текстовые – преобразование текстов в верхние и нижние регистры, образует символы, объединяет некоторые строки и т. д. Логические – вычисления выражения выяснения значения истина или ложь. Проверка свойств и значений – возвращение из Excel в Windows информации о текущем статусе ячейки, объекта или среды. Печать – в Excel задаются не только горизонтальная, но вертикальная линия разбиения, что немаловажно при широких таблицах, которые вы хотели бы потом Склеить. Маркеры в виде пунктирных линий появятся выше и левее активной ячейки: они более жирнее и лучше различимы, чем маркеры мягкого разбиения. Чтобы убрать лишний маркер, нужно поставить курсор ниже или правее его и выбрать команду Убрать конец страницы из меню Вставка (1, с.79). На страничке Поля диалогового окна Параметры страницы задается верхний и нижний боковые отступы, расположения таблицы на листе, а также местоположение колонтитула. Страничка Колонтитулы предоставляет возможность задать колонтитулы. На страничке Лист можно указать программе, что линии сетки заголовки строк и столбцов печатать не следует. Здесь же задается область печати, интервал или список. В закладке Страница можно задать вертикальное или горизонтальное расположение таблиц на странице и масштаб. Excel позволяет печатать увеличенные или уменьшенные копии, когда таблица слишком широкая и не помещается на страницах, даже при ландшафтном расположении. 1.5. Тенденции развития табличных процессоров Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам. Единственное превосходство Lotus 1-2-3 – это скорость работы, но опять же, превышение небольшое. Перспективные направления в разработке электронных таблиц основными фирмами-разработчиками определены по-разному. Фирма Microsoft уделяет особое внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel, и в этом ее пакет явно лидирует среди всех электронных таблиц. Фирма Lotus основные усилия сконцентрировала на разработке инструментов групповой работы. Пакет Quattro Pro в результате тестирования получил достаточно высокие оценки, но ни одна из особенностей пакета не вызвала к себе повышенного внимания. Наиболее привлекательными оказались лишь возможности сортировки данных. Ситуация, сложившаяся на рынке электронных таблиц, в настоящее время характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft – 80% всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж – Lotus 1-2-3, затем Quattro Pro. Доля других электронных таблиц, например SuperCalc, совершенно незначительна (3, с.117). Заключение В настоящее время производство компьютеров значительно возросло. Причины их роста в том, что они выгодны и удобны в применении. Их мощность постоянно увеличивается, а область применения расширяется. Табличные процессоры предназначены для использования в финансовой сфере, в научных расчетах, инженерно-конструкторской деятельности и т.д. Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами чисел. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т.д. Применение табличных процессоров позволяет легко оптимизировать и ускорить работу по обработке информации. Ведь не зря доказано, что представление информации в табличном виде, а также в виде графиков, диаграмм позволяет более наглядно и лучше представить информацию.(.....) |
Loading
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Скачать работу полностью