Информационный центр "Центральный Дом Знаний"
Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0
|
Обзор встроенных функций MS ExcelСодержание: Введение 3 1 Теоретическая часть 4 1.1 Возможности MS Excel при работе с функциями 4 1.2 Математические функции 8 1.3 Логарифмические функции 10 1.4 Текстовые функции 11 1.5 Логические функции 12 2 Практическая часть 16 Заключение 22 Список литературы 23 Введение Мы вступили в новый век автоматизированной обработки информации. Раньше люди считали на счётах, затем на калькуляторах, а затем, на постоянно совершенствующихся ЭВМ (или компьютерах, как мы их называем). Существенно облегчает и ускоряет работу компьютер. Я в своей курсовой работе буду рассматривать одну из основных офисных программ MS Excel. У этой программы огромное множество возможностей. В этой программе можно и считать как на калькуляторе и создавать достаточно серьезные программы и базы данных. Я рассмотрю лишь часть возможностей MS Excel – встроенные функции. С помощью них очень удобно заполнять различные таблицы. В теоретической части работы я опишу наиболее часто используемые функции, а в практической покажу, как их можно использовать в работе. Пожалуй, в наше время, практически во всех сферах деятельности используют компьютер и, конечно же, офисные программы, такие как MS Excel. Если владеть хотя бы начальными навыками в этой программе, можно значительно ускорить многие рабочие процессы и долгие, сложные расчеты. 1 Теоретическая часть 1.1 Возможности MS Excel при работе с функциями Функции в MS Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств MS Excel. Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, MS Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка. Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле. Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой «;». Скобки позволяют MS Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками. В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. Ссылки (или имена): A2 возвращает значение ячейки A2. Константы: числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2. Операторы: оператор ^ возводит число в степень, а звездочка (*) выполняет умножение. Функции: функция ПИ( ) возвращает значение числа Пи: 3,142... В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах MS Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций. 1) Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями. По умолчанию Microsoft Excel использует стиль ссылок A1, определяющий столбцы буквами (от A до IV, всего не более 256 столбцов), а строки номерами (от 1 до 65536). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, а следом номер строки. Существуют относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например 1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т. д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Также можно использовать стиль ссылок, в котором нумеруются как строки, так и столбцы. Стиль ссылок R1C1 полезен при вычислении положения столбцов и строк в макросах. В стиле ссылок R1C1 Microsoft Excel указывает положение ячейки буквой «R», за которой идет номер строки, и буквой «C», за которой идет номер столбца. 2) Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок. Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы: Арифметический оператор Значение (пример) + (знак плюс) Сложение (3+3) – (знак минус) Вычитание(3–1) Отрицание (–1) * (звездочка) Умножение (3*3) / (косая черта) Деление (3/3) % (знак процента) Процент (20%) ^ (крышка) Возведение в степень (3^2) Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Оператор сравнения Значение (пример) = (знак равенства) Равно (A1=B1) > (знак больше) Больше (A1>B1) < (знак меньше) Меньше (A1<B1) >= (знак больше или равно) Больше или равно (A1>=B1) <= (знак меньше или равно) Меньше или равно (A1<=B1) <> (знак не равно) Не равно (A1<>B1) Для описания ссылок на диапазоны ячеек используются следующие операторы: Оператор ссылки Значение (пример) : (двоеточие) Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона. (B5:B15) такое сочетание является ссылкой на диапазон ; (точка с запятой) Оператор объединения. (СУММ(B5:B15;D5:D15)) объединяет несколько ссылок в одну ссылку (пробел) Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8) Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции. Типы функций: Для удобства работы функции в MS Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические: - при помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое; - логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных; - в MS Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать; - функции просмотра и ссылок позволяет «просматривать» информацию, хранящуюся в списке или таблице, а также обрабатывать ссылки. 1.2 Математические функции В Microsoft Excel имеется целый ряд встроенных математических функций, позволяющих легко и быстро выполнять различные специализированные вычисления. Кроме того, множество математических функций включено в надстройку Пакет анализа. Функция СУММ Функция СУММ суммирует множество чисел. Эта функция имеет следующий синтаксис: =СУММ(числа). Аргумент числа может включать до 30 элементов, каждый из которых может быть числом, формулой, диапазоном или ссылкой на ячейку, содержащую или возвращающую числовое значение. Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения. Поскольку СУММ является очень популярной функцией, на стандартной панели инструментов имеется специальная кнопка для ввода этой функции. Если вы выделите ячейку и нажмете кнопку Автосумма (кнопка с символом (Σ), MS Ехсеl создаст формулу =СУММ(…) и предложит ячейки для суммирования. Например, если выделить ячейку С16 в листе, и затем нажать кнопку Автосумма, MS Excel предложит формулу =СУММ(С4:С15) и выведет подвижную рамку вокруг диапазона ячеек, использованного в формуле в качестве аргумента. Если предложенный аргумент функции СУММ является правильным, нажмите клавишу Enter или еще раз кнопку Автосумма для фиксации ввода формулы и удаления подвижной рамки. Если предложенный аргумент неверен, его можно изменить, выделив, пока присутствует подвижная рамка, правильный диапазон ячеек. MS Excel заменит предложенный аргумент выделенным диапазоном и перерисует подвижную рамку вокруг вашего выделения. Функция ОКРУГЛ Функция ОКРУГЛ округляет число, задаваемое ее аргументом, до указанного количества десятичных разрядов и имеет следующий синтаксис: =ОКРУГЛ(число;количество_цифр) Аргумент «число» может быть числом, ссылкой на ячейку, в которой содержится число, или формулой, возвращающей числовое значение. Аргумент «количество_цифр», который может быть любым положительным или отрицательным целым числом, определяет, сколько цифр будет округляться. Задание отрицательного аргумента «количество_цифр» округляет до указанного количества разрядов слева от десятичной запятой, а задание аргумента «количество_цифр» равным 0 округляет до ближайшего целого числа. MS Excel округляет цифры, которые меньше 5, с недостатком (вниз), а цифры, которые больше или равны 5, с избытком (вверх). Функции ОКРУГЛВНИЗ и ОКРУГЛВВЕРХ имеют такой же синтаксис, как и функция ОКРУГЛ. Как указывают их имена, они округляют значения вниз (с недостатком) или вверх (с избытком). Функция ПРОИЗВЕД Функция ПРОИЗВЕД перемножает все числа, задаваемые ее аргументами, и имеет следующий синтаксис: =ПРОИЗВЕД(число1; число2;...). Функция ПРОИЗВЕД может иметь до 30 аргументов. MS Excel игнорирует любые пустые ячейки, текстовые и логические значения. Функция КОРЕНЬ Функция КОРЕНЬ возвращает положительный квадратный корень числа и имеет следующий синтаксис: =КОРЕНЬ(число). Аргумент «число» должен быть положительным числом. Например, следующая функция возвращает значение 2: =КОРЕНЬ(4). Если число отрицательное, КОРЕНЬ возвращает ошибочное значение: =#ЧИСЛО!. Функция ЕЧИСЛО Функция ЕЧИСЛО определяет, является ли значение число и имеет следующий синтаксис: =ЕЧИСЛО(значение). Предположим, что вы хотите узнать, является ли значение в ячейке А5 числом. Следующая формула возвращает значение ИСТИНА, если ячейка А5 содержит число или формулу, возвращающую число; в противном случае она возвращает ЛОЖЬ: =ЕЧИСЛО(А5) 1.3 Логарифмические функции MS Excel поддерживает пять встроенных логарифмических функций: LOG10, LOG, LN, ЕХР и СТЕПЕНЬ. Надстройка Пакет анализа предоставляет еще несколько дополнительных и более сложных функций. Функция LOG Функция LOG возвращает логарифм положительного числа по заданному основанию. Эта функция имеет следующий синтаксис: =LOG(число; основание'). Например, следующая формула возвращает значение 2,321928095, то есть логарифм 5 по основанию 2: =LOG(5; 2)Если вы не укажете аргумент «основание», MS Excel примет его равным 10. Функция LN Функция LN возвращает натуральный (по основанию ℮) логарифм положительного числа, указанного в качестве аргумента. Эта функция имеет следующий синтаксис: =LN(число). Например, следующая формула возвращает значение 0,693147181: =LN(2). Функция ЕХР Функция ЕХР вычисляет значение константы ℮ (приблизительно 2,71828183), возведенной в заданную степень. Эта функция имеет следующий синтаксис: =ЕХР(число). Например, следующая формула возвращает значение 7,389056099 (12,718281828 * 2,718281828): =ЕХР(2). Функция ЕХР является обратной по отношению к LN. Например, пусть ячейка А1 содержит формулу =LN(8), тогда следующая формула возвращает значение 8: =ЕХР(А1). 1.4 Текстовые функции Текстовые функции преобразуют числовые текстовые значения в числа и числовые значения в строки символов (текстовые строки), а также позволяют выполнять над строками символов различные операции. Функция ТЕКСТ Функция ТЕКСТ преобразует число в текстовую строку с заданным форматом. Эта функция имеет следующий синтаксис: =ТЕКСТ(значение;форма).Аргумент значение может быть любым числом, формулой или ссылкой на ячейку. Аргумент формат определяет, в каком виде отображается возвращаемая строка. Для задания необходимого формата можно использовать любой из символов форматирования ($, #, 0 и т. д.) за исключением звездочки (*). Использование формата Общий не допускается. Например, следующая формула возвращает текстовую строку 24,50: =ТЕКСТ(98/4;''0,00’’). Функция СОВПАД Функция СОВПАД сравнивает две строки текста на полную идентичность с учетом регистра букв. Различие в форматировании игнорируется. Эта функция имеет следующий синтаксис: =СОВПАД( текст1; текст.2). Если аргументы текст 1 и текст2 идентичны с учетом регистра букв, функция СОВПАД возвращает значение ИСТИНА, в противном случае СОВПАД возвращает ЛОЖЬ. Аргументы текст1 и текст2 должны быть строками символов, заключенными в двойные кавычки, или ссылками на ячейки, в. которых содержится текст. Например, если ячейки А5 и А6 рабочего листа содержат один и тот же текст Итого, следующая формула возвращает значение ИСТИНА: =СОВПАД(А5;А6) Функции ЕТЕКСТ и ЕНЕТЕКСТ Функции ЕТЕКСТ и ЕНЕТЕКСТ проверяют, является ли значение текстовым. Эти функции имеют следующий синтаксис: =ЕТЕКСТ(значение), =ЕНЕТЕКСТ(значение). Предположим, вы хотите определить, является ли значение в ячейке С5 текстом. Если в ячейке С5 находится текст или формула, которая возвращает текст, можно использовать формулу: =ЕТЕКСТ(С5). В этом случае MS Excel возвращает логическое значение ИСТИНА. Аналогично, если вы проверите ту же ячейку, используя формулу =ЕНЕТЕКСТ(С5) MS Excel возвращает логическое значение ЛОЖЬ. 1.5 Логические функции MS Excel имеет богатый набор логических функций, некоторые из них включены в надстройку Пакет анализа. Большинство логических функций используют логические выражения для определения истинности заданного условия. Логические выражения Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Например, каждая из представленных ниже формул является логическим выражением: =А1>А2; =5-3<5*2; =СРЗНАЧ(В1:В6); =СУММ(6; 7; 8); =С2="Среднее" =СЧЁТ(А1:А10); =СЧЁТ(В1:В10); =ДЛСТР(А1)=10 Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Например, в логическом выражении А1>А2 оператор больше (>) сравнивает значения в ячейках А1 и А2. Следующая таблица содержит список операторов сравнения MS Excel.(......) |
Loading
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||