Контрольная работа по Компьютерным информационным системам бухгалтерского учета

Скачать работу

Общество с ограниченной ответственностью «и» (ООО «И») создано в соответствии с действующим законодательством РФ на основании решения учредителей.

Общество является юридическом лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

На данный момент осуществляется 2 вида деятельности, основным из которых является деятельность автомобильного грузового транспорта (ОКВЭД 60.24), а дополнительным – аренда прочего автомобильного транспорта и оборудования (ОКВЭД 71.21.1). В соответствии с Уставом общество может также осуществлять и другие виды деятельности.

Среднесписочная численность работников по состоянию на 01.10.2009 – 47 человек.<.....>

Механик возглавляет технический отдел и несет ответственность за техническое состояние подвижного состава, состояние и развитие технической базы, материально-техническое снабжение.

Бухгалтер осуществляет учет материальных и денежных средств, расчеты за перевозки и другие услуги, расчеты с работниками, учет всей деятельности предприятия в денежном выражении, контроль над законностью и целесообразностью хозяйственных операций, составляет бухгалтерскую отчетность.

Рабочее место бухгалтера оснащено персональным компьютером, подключенным к сети Internet.

Для оптимизации работы бухгалтера заключен Договор о предоставлении услуг с использованием системы «Клиент – Сбербанк». Это полноценный банковский сервис, обеспечивающий работу с платежными документами через защищенный доступ по сети Internet к справочной и финансовой информации банка. Система дает снижение издержек и повышение скорости работы с банком.

Передача бухгалтерской и налоговой отчетности осуществляется с использованием программного продукта «Астрал – отчет».

Бухгалтерский учет в Обществе ведется по журнально-ордерной форме с применением компьютерной программы «1С: Предприятие 7.7».

1С : Бухгалтерия 7.7 – это популярная программа, предназначенная для автоматизации ведения бухгалтерского учета в подавляющем большинстве российских компаний. Дает возможность применять любую желаемую схему учета, ее можно использовать отдельно или вместе с другими программами 1С : Предприятия 7.7.

Инженером – программистом к типовой конфигурации добавлен дополнительный модуль. Необходимость введения дополнительного модуля обусловлена спецификой работы предприятия.

Дополнительный модуль – в виде документа «Путевой лист». С его помощью происходит начисление заработной платы водителю и списание топлива, а так же его нормирование.<.....>

Типовая конфигурация дает возможность автоматизировать большинство разделов бухгалтерского учета: банковские и кассовые операции; ведение учета основных средств и нематериальных активов; ведение учета материалов; ведение учета товаров и услуг; ведение учета производства; ведение учета валютных операций; ведение взаиморасчетов с контрагентами; ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами; возможность рассчитывать зарплату работников, возможность начислять НДФЛ и ЕСН; ведение расчетов с бюджетом и другие участки учета.

Гибкие возможности учета: одновременное применение нескольких планов счетов; создание многоуровневых планов счетов; ведение аналитического учета в множестве плоскостей; ведение аналитического учета на разных уровнях; ведение количественного учета; ведение многовалютного учета для любого количества валют; учет ряда организаций на одном персональном компьютере; сложные проводки

1С:Бухгалтерия 7.7 дает возможность автоматически формировать любые первичные документы: платежные поручения и другие банковские документы; накладные; приходные и расходные кассовые ордера; авансовые отчеты; доверенности; счета на оплату; счета-фактуры; другие документы.

Обработка документов организована таким образом, что программа дает возможность вводить документы, распределять их по журналам и искать документы. При поиске пользователь может использовать различные параметры: контрагент, дата, номер, сумма.

1С:Бухгалтерия 7.7 дает возможность: отражать хозяйственные операции в бухгалтерском учете; использовать удобные инструменты для ввода операций вручную; бухгалтер может при вводе проводок подбирать корреспондирующие счета; применять типовые операции; операции можно создавать автоматически на основе первичных документов (накладные, требования, кассовые ордеры и т.д.); автоматический расчет амортизации, переоценки валют, финансовых результатов; операции по закрытию месяца можно создавать автоматически.

В состав конфигурации 1С:Бухгалтерия 7.7 входит комплект наиболее часто используемых отчетов, которые дают возможность пользователю программы получать данные за выбранный период, задавать степень подробности отчета и его точный состав. Кроме того, все отчеты можно распечатать для удобной работы.

Синтетический учет предполагает следующие виды отчетов: оборотная ведомость; журнал-ордер и ведомость по счету; главная бухгалтерская книга; анализ счета - за период и по датам; ведомость по оборотам по дебету и кредиту счетов во взаимной корреспонденции, за указанный период (шахматная); карточка счета.

Аналитический учет предполагает следующие виды отчетов: оборотно – сальдовая ведомость по счету для аналитического учета; журнал-ордер счета; анализ объекта по счетам; анализ счета; карточка операций.

Помимо этого, необъемлемой частью набора отчетов являются отчеты по проводкам. Кроме того, пользователь может в удобной для себя графической форме диаграмм анализировать данные об остатках и финансовом обороте компании.

В состав конфигурации 1С:Бухгалтерия 7.7 входит комплект регулярно обновляющихся компанией 1С (раз в квартал) форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Пользователи лицензионных продуктов получют обновления бесплатно.

1С:Бухгалтерия 7.7 может связываться с другими программными продуктами: к ней можно подключать системы правовой поддержки; программа может обмениваться данными с системами Клиент-банк и т.д.

Рассмотрим технологию компьютерной обработки операций по учету денежных средств.

1. Операции по учету денежных средств на расчетных счетах

Данные об открытых организацией расчетных счетах заносятся в справочник «Банковские счета».<......>

На расчетном счете сосредотачиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и прочие зачисления.

С расчетного счета производятся почти все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, Фонду социального страхования, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п. Платежи с расчетного счета производятся на основании распорядительных документов организации. Таким документом является платежное поручение.

Платежные поручения заполняются на бланке формы 0401060 с использованием программного продукта «1С: Предприятие».<....>

С платежными поручениями можно выполнять различные операции: вывести форму на печать, скопировать и т.д.

ООО «И» за каждый день, когда было движение по расчетному счету, получает от банка выписку из расчетного счета. К выписке прилагаются документы, полученные от других предприятий, на основании которых зачислены или списаны денежные средства, документы самого предприятия, а также мемориальные ордера банка, подтверждающие списание комиссии.

Выписка является своеобразным актом сверки.

Открываем журнал операций по расчетному счету.<.....>

На основании выписки банка и приложенных к ней платежных поручений, заполняется документ «Выписка» путем выбора необходимых элементов (субконто) из справочников «Движение денежных средств», «Корреспондирующие счета», «Виды доходов и расходов» и т.д. Дифференциация расходов по этим элементам позволит в дальнейшем проводить анализ расхода денежных средств по направлениям. Это возможно вывести в виде отчета «Анализ счета 51 по субконто».<.....>

С использованием расходных кассовых ордеров производится выплата вознаграждения работникам, оказывающим услуги по договорам подряда, а также выдача денежных средств под отчёт и возмещение затрат работников на хозяйственные расходы.

Кассовая книга (форма № КО - 4) применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга ведется главным бухгалтером, она составляется автоматизировано с использованием программного продукта «1С: Предприятие».

Каждая поведенная кассовая операция в момент совершения вводится в компьютер и содержится в файле с ограниченным доступом, в который нельзя внести изменения, так же как и стереть зафиксированные данные. В конце операционного дня на компьютере получают распечатку «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчёт кассира». Оба документа имеют одинаковое содержание и включают все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Порядковый номер вкладного листа и отчета кассира проставляется компьютером автоматически в порядке возрастания с начала года.<......>