Центральный Дом Знаний - Перенос документов на другой компьютер

Информационный центр "Центральный Дом Знаний"

Заказать учебную работу! Жми!



ЖМИ: ТУТ ТЫСЯЧИ КУРСОВЫХ РАБОТ ДЛЯ ТЕБЯ

      cendomzn@yandex.ru  

Наш опрос

Как Вы планируете отдохнуть летом?
Всего ответов: 922

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0


Форма входа

Логин:
Пароль:

Перенос документов на другой компьютер

Рядом появится еще одно вспомогательное меню. Выберите в нем команду Диск 3.5 (А:) (Floppy (А:)), и начнется процесс копирования документа, сопровождающийся появлением соответствующего диалога. Прогресс-индикатор в диалоге позволяет наблюдать степень завершения операции копирования. По окончании процесса копирования диалог будет закрыт. Подобным образом можно копировать на дискету несколько документов. В случае, если место на дискете закончиться, система Windows предупредит вас об этом с помощью соответствующего диалога.

Теперь убедимся, что копирование прошло успешно. Щелкните мышью на ссылке Мой компьютер (My Computer) в панели задач, чтобы увидеть в правой части окна программы все диски вашего компьютера. Щелкните мышью на значке с именем Диск 3.5 (А:) (3.5 Floppy (А:)), чтобы перейти на дискету. Найдите в списке файл Документ для переноса на другой компьютер.

Теперь вы можете извлечь дискету из дисковода, нажав на кнопку выброса диска, и использовать эту дискету на другом компьютере. Вставьте дискету в дисковод другого компьютера и запустите на нем проводник. Перейдите к работе с дискетой, и убедитесь, что файл находится на ней. Можно скопировать его в нужную папку другого компьютера. Для этого выделите файл, щелкнув на нем мышью, и нажмите кнопку расположенную на панели задач. Рядом с кнопкой написано Копировать этот файл (Copy this file). На экране появится диалог, в котором вам предлагается выбрать место для копирования. Выбрав нужное место в списке, нажмите кнопку Копировать (Сору), и вы запустите процесс копирования файла. Можно также работать с файлом прямо на дискете, но это не совсем удобно.

Если копируемый файл вам больше не нужен, вы можете удалить его со своего компьютера. В нашем примере, чтобы сделать это, перейдите в папку Мои Документы (My Documents). Убедитесь, что значок с именем Документ для переноса на другой компьютер имеется в списке файлов данной папки. Щелкните на нем мышью, чтобы выделить файл. Нажмите кнопку в верхнем списке на панели задач. Появится диалог для подтверждения удаления файла. Нажмите кнопку Да (Yes) данного диалога, и документ будет удален. При желании вы можете аналогично удалить скопированный на дискету документ.

2.10. Запись на компакт-диски

Одним из чрезвычайно полезных новшеств Windows XP является возможность записи информации на записываемые и перезаписываемые компакт-диски (CD-R и CD-RW). В последнее время популярность устройств записи компакт-дисков чрезвычайно выросла, и они превратились из экзотического дорогого оборудования в необходимый и удобный инструмент. Для записи файлов на компакт-диск следует вставить заготовку в устройство и скопировать с помощью проводника нужные файлы на данный диск. Однако реально на диск не будет ничего записано. Для дальнейшей работы следует открыть в проводнике компакт-диск.

Вы можете увидеть, что все файлы, находящиеся на диске, разделены на две группы - действительно записанные на диск и готовые для записи, но пока не записанные. Вверху списка файлов в правой части окна проводника расположены файлы и папки, ранее записанные на компакт-диск. Если вы вставили чистую заготовку, на ней, естественно, не будет записанных файлов. В нижней части списка расположены файлы, которые вы только что скопировали на диск. Физически они пока не записаны на компакт-диск, а располагаются в специальной папке, предназначенной для временного хранения. Эти файлы вы можете удалить, в то время как файлы, уже физически записанные на компакт-диск, удалить нельзя. Если вы хотите удалить все файлы, предназначенные для записи, следует нажать кнопку расположенную на панели задач. Копируйте и перемещайте файлы на компакт-диск пока вы не сформируете нужный набор файлов. После этого вы готовы к физической записи информации на диск. Эта процедура часто называется прожигом. Нажмите кнопку на панели задач, и будет запущен мастер прожига компакт-дисков. В первом диалоге мастера вам предлагается ввести имя создаваемого диска. По умолчанию в качестве имени предлагается текущая дата, но вы можете ввести любое другое имя. Если вы установите флажок в нижней части диалога, по окончании прожига диалог мастера автоматически закроется. Нажмите кнопку Далее (Next), и вы перейдете к следующему диалогу мастера.

Одновременно начнется прожиг компакт-диска. О том, кака; конкретно операция выполняется в настоящий момент, можно узнать из сообщений мастера. Кроме того, процент выполнения операции отображается с помощью прогресс-индикатора. Время записи зависит от объема записываемой информации и скорости записи. Например, записать 640 мегабайт на восьмой скорости займет около десяти минут. По окончании прожига на экране появится последний диалог мастера. Если вы установите в нем флажок, то сможете записать вторую копию диска. В противном случае просто нажмите кнопку Готово (Ready), чтобы закрыть диалог. На этом запись на компакт-диск закончена. Вы можете использовать его как обычный компьютерный компакт-диск.

Если вы попытаетесь извлечь диск, не записав подготовленные файлы, на экране появится диалог, в котором с помощью переключателя вы сможете выбрать один из трех вариантов. Можно записать файлы сейчас, сохранить файлы во временной папке для последующей записи или удалить подготовленные файлы, не записывая их на компакт-диск.

Если в качестве заготовки вы используете перезаписываемый диск, называющийся CD-RW, вы можете очистить его, удалив все файлы. После этого диск можно использовать для записи точно так же, как и новый. Нажмите кнопку [§g на панели задач, и начнет работу мастер очистки диска. В первом диалоге мастера не требуется ничего вводить, просто нажмите кнопку Далее (Next), чтобы перейти ко второму диалогу мастера.

При этом начнется очистка диска. Процент выполнения очистки демонстрируется с помощью прогресс-индикатора. По окончании очистки появится заключительный диалог мастера. Он информирует об успешном завершении операции. Нажмите кнопку Готово (Ready), чтобы закрыть диалог.

Возможно, вы захотите настроить некоторые параметры записи диска. Для этого нужно перейти в папку Мой компьютер (My Computer) и щелкнуть правой кнопкой мыши на значке устройства для записи компакт-дисков . В появившемся вспомогательном меню следует выбрать команду Свойства (Properties), и на экране появится диалог настройки параметров. Перейдите на вкладку Запись (Recording) этого диалога, щелкнув мышью на соответствующем ярлычке.

Флажок в верхней части диалога разрешает запись компакт-дисков на данном устройстве. Если убрать флажок, Windows XP не будет записывать на нем диски. В верхнем списке выбирается жесткий диск, на котором будет размещаться папка с временными файлами. Так как в этой папке должны поместиться все файлы, подготовленные вами для записи на компакт-диск, требуется 700 мегабайт свободного места на выбранном жестком диске. Во втором списке выбирается скорость записи. Перечень доступных скоростей определяется используемым вами устройством. Следует напомнить, что заготовки компакт-дисков также поддерживают не все скорости записи. Если у вас нет проблем с чтением записанных дисков, лучше использовать максимально возможную скорость. Если установлен флажок в нижней части диалога, после прожига диск будет извлечен из устройства. Убрав флажок, вы оставите диск в дисководе. Настроив параметры, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог и запомнить настройки.

Как вы видите, записать файлы на компакт-диск в операционной системе Windows XP достаточно просто. Однако следует сделать небольшое отступление, чтобы рассказать, в каком формате записываются диски. Все диски создаются как мультисессионные, то есть содержащие несколько отдельных сессий, которые могут быть записаны в разное время. Наличие множества сессий позволяет записывать информацию отдельными частями, превращая CD-R и CD-RW в удобное средство ведения рабочего архива. Однако следует помнить, что запись первой сессии требует дополнительно двадцать два мегабайта, а запись каждой последующей сессии отнимает тринадцать мегабайт. Впрочем, это не так много, учитывая, что на диск можно записать 650-700 мегабайт информации, а на некоторые современные диски и еще больше. Хотя нужно учитывать, что часто записывая небольшие файлы, вы впустую тратите много места. Не все дисководы и операционные системы могут работать с мультисессионными дисками. В ДОС обычно видна только первая сессия, а в Windows 95 - последняя. На устаревших дисководах CD-ROM также часто видна только первая сессия. Так что, диски, записанные в Windows XP, могут неверно читаться на устаревших компьютерах. Если же вы не планируете читать диски на таких компьютерах, проблем в совместимости не возникнет. Кстати, при записи используется файловая система Joliet, которая позволяет записывать длинные имена, использовать пробелы и русские буквы. Все это не поддерживается в операционной системе ДОС. Вы наверно заметили, что многие компакт-диски автоматически запускаются при вставке их в устройство чтения дисков. В Windows XP можно настроить автоматическое воспроизведение музыкальных произведений и видеофильмов, просмотр рисунков и некоторые другие действия. Если же вы хотите запускать свою собственную программу или желаете, чтобы созданный вами диск автоматически запускался и в предыдущих версиях Windows, вам следует разместить в корневом каталоге текстовый файл с именем autorun.inf. В нем располагаются команды автозапуска. С их помощью можно создавать достаточно сложные сценарии, но для начала вполне достаточно использовать такие команды:

[autorun]

icon=myicon.ico

open=myprogram.exe

Естественно, следует указать названия ваших собственных файлов вместо myicon.ico и myprogram.exe. Команда open запускает нужную программу, а команда icon меняет значок диска в проводнике Windows. Конечно, данные файлы также должны быть расположены на компакт-диске.

2.11. Особенности работы с файловой системой NTFS

Как упоминалось выше, файловой системой называется структура, которая определяет правила хранения и размещения файлов на дисках вашего компьютера. Операционная система Windows XP поддерживает файловые системы FAT, FAT32 и NTFS. Выбрать файловую систему для любого жесткого диска можно при его форматировании. При установке Windows XP вы можете отформатировать жесткий диск, выбрав нужнук систему. Кроме того, выбор файловой системы актуален при установке в компьютер нового жесткого диска. Самая старая файловая система FAT сегодня практически не используется, так как она поддерживает жесткие диски ограниченного объема, не более двух гигабайт. Даже самые простые современные жесткие диски имеют существенно больший объем. Система FAT 32 является модификацией FAT, поддерживающей диски размером от 512 мегабайт до 2 терабайт. Система NTFS также поддерживает диски до 2 терабайт, но вместе с этим обеспечивает повышенную надежность, безопасность и эффективность работы. Благодаря особенностям построения системы NTFS, при увеличении объема диска не происходит снижения производительности.

Однако есть недостатки и у системы NTFS. Прежде всего, если на компьютере одновременно установлено несколько операционных систем, то из систем ДОС, Windows 3 или Windows 95/98/Me данные диски прочитать невозможно. Однако такое многообразие систем встречается достаточно редко. Кроме того, для эффективной работы с дисками NTFS требуется большой объем оперативной памяти. Однако Windows ХР и так требует не менее 128 мегабайт памяти для нормальной работы, так что в любом случае вам потребуется достаточно много памяти. Рекомендуем использовать файловую систему NTFS, так как она дает ряд дополнительных возможностей. Вы можете изменить некоторые параметры любых файлов и папок, однако, если они расположены на диске с файловой системой NTFS, появляются дополнительные возможности настройки. Щелкните правой кнопкой мыши на значке любого файла или папки, а в появившемся вспомогательном меню выберите команду Свойства (Properties). На экране появится диалог просмотра и настройки свойств (Рис. 2.17). В верхней части диалога выведена подробная информация о типе и расположении файла, его размере и других характеристиках. При просмотре свойств папки в диалоге указан суммарный размер всех файлов, расположенных в ней и во всех вложенных папках. Флажки в нижней части диалога позволяют изменить атрибуты файла. Можно сделать файл или папку скрытой или разрешить только чтение. Эти атрибуты можно установить для дисков с любой файловой системой.

 

Рис. 2.17. Параметры папки

Если файлы или папки расположены на диске с файловой системой NTFS, допускается устанавливать дополнительные атрибуты. Нажмите кнопку Другие (Advanced), и на экране появится диалог настройки дополнительных параметров. С помощью флажков в этом диалоге можно задать или снять некоторые атрибуты файлов и папок. Флажки в группе Атрибуты индексирования и архивации (Archive and Index attributes) служат для использования некоторыми вспомогательными программами. Более интересны два оставшихся флажка. Флажок Сжимать содержимое для экономии места на диске (Compress contents to save disk space) позволяет сжимать данные при записи на диск. При этом вы практически не заметите разницы в работе, так как сжатие и восстановление данных будет происходить автоматически, при обращении к жесткому диску.

Флажок Шифровать содержимое для защиты данных (Encrypt contents to secure data) позволяет зашифровать файлы, так что никто не сможет прочитать вашу конфиденциальную информацию. Причем, в отличие от шифрования сжатых папок, данный вид защиты очень надежен.

Установив нужные флажки, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог и вернуться к предыдущему диалогу. В этом диалоге также нажмите кнопку ОК. Если вы изменили атрибуты папки, появится диалог, спрашивающий, хотите ли вы изменить атрибуты только данной папки или нужно изменить атрибуты всех вложенных файлов и папок. Установив переключатель в нужное положение, нажмите кнопку ОК, и атрибуты файлов изменятся. Если вы выбрали сжатие или шифрование папки, в этот момент начнется процедура данного преобразования файлов. Это может занять достаточно много времени. В Windows XP можно настроить, чтобы сжатые файлы и папки отображались в списке синим цветом, а зашифрованные -зеленым.

Следует особо отметить, что после того, как файл или папка зашифрованы или сжаты, с ними работают так же, как и с другими файлами или папками. Шифрование и сжатие являются прозрачными для пользователя, выполнившего эти операции. Перед использованием вовсе не требуется расшифровывать или разархивировать файл. Открытие, редактирование и сохранение файла выполняется как обычно. При этом посторонний человек, пытающийся получить доступ к зашифрованным файлам, не сможет этого сделать. Только пользователь, зашифровавший файл, может открыть его. Естественно, если злоумышленник вошел в Windows XP под вашим именем, система не сможет оградить от него файлы.

Следует помнить, что можно зашифровать только файлы и папки, находящиеся на дисках с файловой системой NTFS. Если вы перенесете файл на другой диск, он может быть расшифрован. Одновременное использование сжатия и шифрования не допускается. Шифрование папки или файла не защищает их от удаления. Любой пользователь, имеющий права на удаление, может удалить зашифрованные папки или файлы.

2.12. Дополнительные возможности проводника

Проводник является очень важной программой, поэтому мы так подробно описали разные варианты работы с ним. Как уже отмечалось, проводник можно запустить с помощью главного меню Windows, а можно выбрать команду просмотра любой папки. При этом проводник будут запущен автоматически. Внешний вид проводника может быть очень сильно изменен. Вы можете открыть или убрать панели поиска и списка папок. Список файлов текущей папки может быть отображен в разном виде, а также отсортирован по различным критериям. Панель задач может присутствовать, а может и быть скрыта. Кроме того, некоторые важные папки имеют свой особый внешний вид. Об особенностях работы с папками Мои рисунки (My Pictures), Мои музыкальные записи (My Music) и Мои видеозаписи (My Videos) будет рассказано ниже. Однако вы можете выбрать аналогичное оформление для любой папки вашего компьютера.

Для этого следует перейти в проводнике к нужной папке и щелкнуть правой кнопкой мыши на свободной области в списке файлов. В появившемся вспомогательном меню выберите команду Настроить вид папки (Customize folder view). На экране появится диалог настройки свойств, открытый на вкладке изменения внешнего вида папки.

В списке, расположенном в верхней части диалога, вы можете выбрать шаблон оформления папки. Вам на выбор предлагается несколько вариантов, разработанных для папок с рисунками, музыкальными произведениями и обычными документами. Установив расположенный ниже флажок, вы измените оформление не только данной папки, но и всех папок, вложенных в нее.

В группе полей Рисунок папки (Folder picture) определяется, какие рисунки расположатся на увеличенном изображении папки. Можно расположить четыре рисунка. Для их выбора следует нажать кнопку Выбрать рисунок (Choose picture) и в диалоге выбора файла, который похож на окно проводника, выбрать нужные графические файлы. Рисунок на папке виден в режиме просмотра эскизов, а также в поле предварительного просмотра на панели задач. В группе полей Значок папки (Folder icons) имеется возможность смены стандартного значка папки. Нажав кнопку Изменить значок (Change icon), вы можете выбрать другой значок для папки. Значок будет отображаться во всех режимах просмотра, кроме режима работы с эскизами. Настроив параметры, нажмите кнопку ОК, диалог закроется, и папка изменит свой внешний вид.

С помощью проводника также можно получать файлы из Интернета и отправлять файлы на другие компьютеры через Интернет. Об этих и некоторых других возможностях проводника будет рассказано ниже.

3. Печать из Windows
Хотя еще недавно много говорили о безбумажных технологиях, время показало, что традиционные документы используются так же широко, как ранее. С помощью различных программ создают и редактируют документы, после чего их распечатывают на принтере. Подготовив текстовый документ, бланк, рисунок, график, диаграмму или любой другой документ с помощью какой-то программы, вы можете отправить его на печать. С помощью принтера создается бумажная копия документа. Для печати документа в большинстве программ достаточно нажать кнопку на панели инструментов или выбрать команду меню Файл * Печать (File * Print). Можно распечатать многие документы непосредственно из проводника. Для этого следует выбрать соответствующую команду панели задач. Также можно распечатать документ, выбрав команду из вспомогательного меню, открывающегося при щелчке правой кнопкой мыши на значке нужного файла.

3.1. Добавление и настройка принтера

Подавляющее большинство современных принтеров не требует специальной процедуры установки в Windows XP. Если по время работы с системой вы включите принтер, предварительно подсоединив его к компьютеру, операционная система обнаружит его и сделает необходимые настройки, чтобы вы могли использовать его при работе с Windows. Через непродолжительное время, необходимое для настройки, новый принтер готов к работе. Однако иногда автоматическая установка может не сработать, и вам придется устанавливать принтер вручную.

Чтобы установить новый принтер, а также для проверки и настройки установленных ранее принтеров, следует открыть специальную папку. Все папки, связанные с оборудованием и настройками системы, расположены в папке Панель управления (Control Panel). Выбрав одноименную команду главного меню Windows XP, вы запустите проводник и откроете соответствующую папку. Подробнее о работе с данной папкой будет рассказано ниже, а пока отметим, что имеются два режима просмотра содержимого папки - классический и режим Web-просмотра. По умолчанию используется второй режим. В этом режиме в правой части окна проводника выведены значки основных групп элементов управления. Щелкните мышью на значке с названием Принтеры и другие устройства (Printers and Other Hardware), чтобы перейти к работе с принтерами, сканерами, цифровыми фотокамерами, клавиатурой, мышью, игровыми устройствами и факсами. В проводнике появятся значки, обозначающие доступные задачи и различные устройства (Рис. 3.1). При этом в панели задач появятся ссылки на другие группы элементов управления. Вы можете запустить процедуру установки принтера, щелкнув мышью на соответствующей ссылке, но лучше сначала перейти к папке, содержащей описание всех установленных в системе принтеров и факсов.

Рис 3.1. Группа в панели управления

Щелкните мышью на значке с названием Принтеры и факсы (Printers and Faxes), чтобы перейти в папку для работы с данным оборудованием. Кстати, если вы используете классический вид панели управления, все значки появятся в правой части окна проводника при выборе команды главного меню Панель управления (Control Panel). Дважды щелкнув на значке, вы перейдете в нужную папку.

Каким бы способом вы не открыли нужную папку, в правой части окна проводника появятся значки, обозначающие все принтеры, установленные на вашем компьютере. Кроме того, в папке расположен значок мастера, облегчающего подключение нового принтера в систему. В этой же папке могут быть значки факсов, о которых будет рассказано ниже. Если ни один из значков не выделен, в панели задач вы увидите команду установки нового принтера. При выделении значка принтера, в панели задач появляются команды для его настройки (Рис. 3.2).

 

Рис 3.2. Папка для работы с принтерами и факсами

Система Windows ХР позволяет подключать к компьютеру несколько принтеров, поэтому и значков также может быть несколько. Если значок с именем вашего принтера присутствует в папке, то все в порядке, и вы можете печатать на принтере из любой программы, работающей под управлением Windows. Если такого значка нет, то необходимо выполнить процедуру установки принтера. Для облегчения этой процедуры используется специальный мастер установки принтера. Однако следует отметить, что некоторые производители принтеров, такие как, например, Hewlett Packard, снабжают свои устройства дискетой или компакт-диском, содержащим собственную программу установки программного обеспечения принтера, без использования мастера установки Windows. Хотя и для таких принтеров можно воспользоваться мастером, В этом случае будут установлена поддержка принтера, встроенная в систему Windows, а не предлагаемая производителем принтера на диске, который распространяется вместе с ним.

Чтобы запустить мастер установки принтера, надо дважды щелкнуть мышью на значке Установка принтера (Add printer). Первый диалог мастера вводит вас в курс дела и объясняет, что данный мастер шаг за шагом поможет вам установить принтер (Рис. 3.3, слева). Так как в этом диалоге ничего вводить не требуется, сразу перейдем к следующему диалогу. Переход ко второму диалогу осуществляется нажатием кнопки Далее (Next). Второй диалог мастера установки принтера просит вас уточнить, подключен ли принтер непосредственно к вашему компьютеру или этот принтер подключен к компьютерной сети, так же как и ваш компьютер (Рис. 3.3).

 

Рис 3.3. Первые диалоги мастера установки принтера

Если вы хотите подключить сетевой принтер, следует прочитать раздел нашей книги, касающийся сетевой работы в Windows, или обратиться к администратору сети за помощью. Сейчас мы рассмотрим вариант прямого подключения принтера к вашему компьютеру. Установив флажок в диалоге, вы дадите команду Windows автоматически найти и установить принтер. Нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить работу. Если принтер автоматически обнаружен и установлен, вы пропустите несколько последующих шагов. Если же Windows не удалось подключить принтер, об этом вас проинформирует соответствующий диалог (Рис. 3.3, справа). В этом случае вам потребуется указать вручную все нужные параметры, для чего нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится следующий диалог мастера, предлагающий вам определить порт, к которому подключен принтер (Рис. 3.4, слева). Этот же диалог появится сразу после второго диалога мастера, если вы не установили флажок автоматического поиска принтера. Обычно используется стандартный порт принтера LPT1 или порт универсальной последовательной шины USB. Для облегчения в диалоге нарисован стандартный разъем, использующийся для подключения с помощью порта LPT1,

Отметим порт с именем FILE. Он описывает виртуальный принтер, который в действительности может отсутствовать на компьютере. Если установить принтер, указав, что он подключен к этому порту, то при печати на таком принтере будет создаваться специальный файл, который вы можете перенести на другой компьютер. Если на этом компьютере установлен принтер, вы можете распечатать его. Таким образом, вы можете, например, печатать на высококачественном принтере с компьютера, к которому такой принтер не подключен. Реально же распечатка будет вестись совсем в ином месте.

Выберите нужный порт, выбрав его в списке, после чего нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить установку. После указания порта принтера очередной диалог мастера предлагает вам выбрать модель принтера из списка (Рис. 3.4,). Этот диалог содержит списки производителей и моделей принтеров. Выберите в списке изготовителей производителя вашего принтера, щелкнув на нем мышью. Затем в списке принтеров выберите конкретную модель принтера.

 

Рис 3.4. Выбор порта и модели принтера

Если вашего принтера в списках нет, то следует воспользоваться дискетой или компакт-диском, который должен быть в комплекте поставки вашего принтера. В этом случае нажмите кнопку Установить с диска (Have disk). На экране появится диалог выбора места, где расположены драйверы (Рис. 3.4). Вы можете ввести путь в поле ввода, а можете нажать кнопку Обзор (Browse), чтобы выбрать нужную папку в появившемся диалоге. После указания адреса драйвера, поставляемого на диске, вы вернетесь к мастеру. Указав одним из способов модель принтера, нажмите кнопку Далее (Next), чтобы перейти к следующему диалогу.

В новом диалоге мастер попросит вас выбрать название для принтера, а также предложит использовать его как принтер по умолчанию (Рис. 3.5). В качестве названия вы можете использовать любое имя, но лучше оставить то название, которое вам предлагает система. Если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров, то все программы будут печатать на принтере, используемом по умолчанию. Конечно, вы в любое время можете поменять принтер, используемый по умолчанию, на другой. Скорее всего, к вашему компьютеру подключен один единственный принтер, поэтому вам не надо ничего вводить в диалоге.

Нажмите кнопку Далее (Next), и вы перейдете к следующему диалогу (Рис. 3.5). В нем указывается, будет ли использоваться ваш принтер как сетевой. Если ваш компьютер установлен в сети и другие пользователи будут печатать на принтере, следует ответить утвердительно. В большинстве случаев принтер не будет использоваться совместно.

 

Рис 3.5. Заключительные диалоги мастера установки принтера

Новый принтер практически установлен. Осталось только проверить его работу, напечатав на нем что-нибудь. Для этого нажмите кнопку Далее (Next) и перейдите к следующему диалогу мастера установки принтеров. Появится диалог, предлагающий напечатать пробную страницу для проверки правильной работы принтера (Рис. 3.5). Лучше установить переключатель в положение, разрешающее печать пробной страницы, после чего следует нажать кнопку Далее (Next) в диалоге.

На экране появится последний диалог мастера, в котором подведен итог выполненной работы (Рис. 3.6). После этого обязательно нужно проверить принтер. Он должен быть подключен к компьютеру, включен и заправлен чистой бумагой. Если принтер готов к работе, нажмите кнопку Готово (Ready), чтобы завершить работу мастера и установить принтер в систему.

Мастер закончит работу, нужные драйверы будут установлены, после чего начнется печать тестовой страницы на принтере. Пробная страница печати предназначена для демонстрации того, что принтер может работать в Windows, а также визуальной проверки качества печати принтера. Кроме того, на этой странице напечатана различная техническая информация, относящаяся к настройкам вашего принтера (Рис. 3.6).

 

Рис 3.6. Печать пробной страницы

По окончании отправки на печать пробной страницы появится диалог, спрашивающий вас о том, правильно ли напечатана пробная страница (Рис. 3.6). Если вы можете прочитать напечатанный текст пробной страницы и дефектов печати не видно, нажимайте кнопку ОК этого диалога, чтобы закрыть его. Нажатие кнопки Диагностика (Troubleshot) приводит к вызову справочной системы, помогающей решить проблемы при печати. На этом установка нового принтера в операционную систему Windows ХР завершена.

В папке принтеров и факсов появится еще один значок с именем подключешшго принтера. Теперь, когда принтер подключен, он уже настроен по умолчанию, и для большинства случаев такой настройки достаточно. Однако иногда бывает необходимо изменить настройки принтера. Для этого следует выделить значок принтера, щелкнув на нем мышью, и выбрать в панели задач ссылку Настройка печати (Select printing preferences).

На экране появится диалог настройки принтера, имеющий несколько вкладок (Рис. 3.7). Внешний вид диалога настройки сильно различается для разных типов принтеров, но среди параметров, скорее всего, будут присутствовать несколько обязательных. На первой вкладке диалога (Рис. 3.7) устанавливается ориентация листа бумаги, то есть определяется, как будет идти печать - вдоль короткой или вдоль длинной стороны листа бумаги. В списке можно выбрать печать нескольких страниц документа на одном листе бумаги. Это часто используется для экономии бумаги при печати черновиков. Естественно, размеры страниц будут сильно уменьшены. Кроме того, можно установить порядок печати многостраничных документов от начала к концу или наоборот. Изменение порядка печати на некоторых принтерах облегчает сборку листов в правильной последовательности.

 

Рис 3.7. Настройка печати

На второй вкладке диалога (Рис. 3.7) настраивается качество печати и выбирается бумага. Задается разрешение печати, которое определяет качество получаемых отпечатков. Обычно этот параметр содержит число точек, печатаемое на отрезке бумаги, равном одному дюйму. Чем больше это значение, тем выше качество печати. Иногда этот параметр зам/еняют словесным описанием качеству печати. Задается высокое среднее, низкое качество, при этом не используются цифры. Большинство принтеров имеют несколько источников подачи бумаги, например, для обычных листов и для конвертов. В списке, расположенном в диалоге, определяется, откуда будет поступать бумага при печати. Для некоторых принтеров можно выбрать используемый тип бумаги. Если принтер поддерживает цветную печать, можно выбрать между черно-белой и цветной печатью.

[1],[2],[3],[4],[5]

Loading

Календарь

«  Май 2024  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031

Архив записей

Друзья сайта

  • Заказать курсовую работу!
  • Выполнение любых чертежей
  • Новый фриланс 24