Можно оценить израсходованные материалы расчетным путем, используя формулу

S = On + St – Ok,

где S - стоимость израсходованных материалов;

On и Ok — стоимость начальных и конечных остатков материалов;

St - стоимость поступивших в течение месяца материалов.

Важным моментом является не только определение учетной цены материала, но и установка единица учета материальных ценностей. Это может быть вид, сорт, марка, размер материалов, по каждому номенклатурному номеру.

В информационную систему вносятся основные положения учетной политики предприятия:

Рис.4 заполнение документа «Учетная политика»

 

При использовании способов «ФИФО» и «ЛИФО» необходим учет товаров по партиям, который дает возможность отслеживания даты поступления товара. В бухгалтерском учете материалы принимаются к учету по фактической себестоимости.

Четкость взаимодействия персонала, соблюдение заданных алгоритмов поведения, отрегулированный документооборот - все это обеспечивает качество работы автоматизированной системы, осуществляющей задачи складской логистики. 

Простота документооборота позволяет прослеживать движение материалов, быстро принимать решения по приемке, выдаче, перемещению, маркировке товаров.

Чтобы избежать недостач, порчи, пересортицы, ошибок персонала (умышленных, а также неумышленных) необходимо ограничить действия персонала рамками должностных инструкций. 

Автоматизация учета на складе требует четкого определения зон приемки, хранения товаров, его «адреса» таким образом, чтобы поиски не занимали много времени. В процессе автоматизации расписываются принципы размещения товара, и в дальнейшем программа сама будет присваивать товару «адрес» при приемке его на склад. Определяются принципы автоматизации идентификации товара, т.е. присваивается номенклатурный номер каждой позиции товара, что позволяет экономить время при работе с программой автоматического учета. Программа автоматического учета облегчает работу не только кладовщикам, но и позволяет руководителю и менеджерам определять необходимость пополнения запасов, производить анализ реализации, контролировать расчеты с поставщиками и покупателями.

Программа «1С: Торговля и склад» позволяет вести административное управление системой. Администратор определяет пользователей, назначает им пароли и право доступа к информации, просматривает историю их работы, может устанавливать для каждого пользователя свой интерфейс (меню, панель инструментов). Особенность программ ««1С: Торговля и склад» – возможность изменения конфигурации только организациями, которые осуществляют внедрение и поддержку программных продуктов фирмы «1С». 

бухгалтерский информационный программа учет

2.2 Отражение хозяйственных операций по учету движения материальных ценностей на складе с применением БИС

Автоматизированный учет материальных ценностей на складах, осуществляемый с применением бухгалтерской программы «1С:Торговля и склад», позволяет вводить в компьютер все данные о перемещении материальных ценностей на основании первичных документов. Компонента «Оперативный учет» по приходным и расходным документам позволяют прослеживать историю движения материалов на складе. Компонента «Оперативный учет» может работать автономно и совместно с компонентами «Бухгалтерский учет» и «Расчет».

При поступлении на склад МПЗ основанием для учета служат счет поставщика или товарно-транспортная накладная, с которым сверяется количество и качество поступившего груза. Затем кладовщик выписывает приходный ордер, а в случаях расхождения комиссия составляет акт приемки материалов, который в последующем служит основания для оформления претензии поставщику. С помощью документа «Приходный ордер» вводятся данные о наименовании, количестве, цене товара и стоимости партии. 

Для анализа движения товарных запасов на складах в информационной системе задействована «Ведомость по товарам на складах». При заполнении реквизита «Показатели» выбирается количественный или суммовой учет прихода, расхода и остатков товаров по материально-ответственным лицам Заполнение реквизита «Вид ТМЦ» дает возможность получения информации о всей номенклатуре товаров или отдельных ее групп. Также в реквизите «Период» выбирается период отбора информации. 

В реквизитах «Отбор» из «Номенклатурного справочника» выбирается «Вид ТМЦ».

Заполнение табличной формы осуществляется после нажатия кнопки «Сформировать». 

Таким способом заполняется форма «Ведомость товара по складам», которая имеет следующий вид

Рис5.Заполнение документа «Ведомость по товарам на складах»

 

Анализ движения товаров возможен при заполнении документа «Перемещение товаров», в котором можно увидеть кому, когда и в каком количестве отпущен товар и его стоимость.

Рис.6 Заполнение документа «Перемещение товаров»

 

Передача материалов в производство со склада оформляется документом «Накладная на внутренне перемещение ТМЦ» с подтверждением о необходимости отражения в налоговом учете.

Рис.7 Документ «Передача материалов в эксплуатацию»