Рис.8 Документ «Инвентаризация товаров на складе»

 

После этого печатается «Ведомость отклонений» и анализируются ошибки, выявляются их причины и принимаются меры к их устранению, если это описки, неточности в почерке и т.п.

Рис.9 Ведомость отклонений

наименование товара Количество товара до инвентаризации Количество товара после инвентаризации отклонения

Количество

+/- Цена

+/- Сумма

+/-

Бумага Ф –А4 149 148 -1 105 -105

бумага абразивная 204 207 +3 17 +51

После подведения инвентаризации документы передаются в бухгалтерию для отражения в учете результатов.

Излишки приходуются по текущим рыночным ценам и отражаются по кредиту счета 90.1 «Доходы, принимаемые для целей налогообложения», а недостачи относятся на счет 94 «Недостачи и порча имущества» в корреспонденции со счетами учета материалов для последующего взыскания с виновных. В налоговом учете недостачи принимаются к расходам, а излишки являются доходом и учитываются при расчете налогов.

Автоматизация складского учета позволяет улучшить качество проводимых инвентаризаций. Кроме выявления недостач или излишков информационные системы позволяют упорядочить логистику склада, оптимально разместить на складе материальные ценности, навести порядок в документообороте, выявить слабые стороны взаимоотношения сотрудников склада с операционной системой автоматизированного учета материальных ценностей на складе.

Заключение

При исследовании действующей системы учета материалов на предприятии было установлено реальное состояние учета, выявлены недостатки, большие трудозатраты при организации складского учета, затрудненность контроля расходования материальных ценностей, огромное количество первичных документов, трудности при заполнении документов от руки и т.п.

В работе были рассмотрены рекомендации по совершенствованию учета материалов с использованием программы «1С: Торговля и склад». Даны описания возможностей программы, приведены примеры документов по учету материалов, которые формирует программа.

Недостатком проводимых инвентаризаций является то, что они требуют привлечения широкого круга специалистов, тормозят работу склада по приемке и отпуску товаров, поэтому они проводятся только в плановом порядке и в сроки которые определены законодательством.

Внеплановые инвентаризации проводятся только в строго исключительных случаях. Поэтому для создания условий безошибочного ведения складского автоматизированного учета подбирается квалифицированный персонал с достаточным опытом работы с автоматизированными системами складского учета, четко прописывается документооборот и должностные инструкции для работников склада.

Для оптимальной автоматизации складского учета необходимо, чтобы руководство предприятия ставило перед собой задачу приобретения программ, не преследуя получения сиюминутной материальной выгоды, а понимая, что автоматизация учета это сам по себе долгий и трудоемкий процесс, требующий вложения больших средств, с длительной перспективой возмещения затрат.

Автоматизация складского учета позволяет улучшить качество учета, хранения, отпуска товаров без дополнительного увеличения штата работников. Сокращаются сроки поиска необходимых материалов на складе при работе с клиентами. Сокращаются сроки обработки необходимых документов, улучшается их качество, исключаются арифметические ошибки.

Основой компоненты «Оперативная система» в программе «1С: Торговля и склад» являются справочники «Номенклатура», «Контрагенты», «Сотрудники». Только при тщательном заполнении необходимой информации в этих справочниках возможна безотказная работа программы складского учета. Допускаемые ошибки при вводе информации в эти справочники затрудняют дальнейшую работу персонала при приемке и отпуске материалов. Хотелось бы отметить необходимость более требовательного отношения руководства к работникам склада. 

Для ввода оперативной учетной информации в системе «1С: Торговля и склад» используются документы: «Поступление материалов», «Перемещение материалов», «Передача материалов в эксплуатацию», «Списание материалов в эксплуатации», «Отгрузка материалов на сторону», «Передача в производство».

Своевременная передача этих документов оператору автоматизированной системы для механизированной обработки позволяет сократить сроки выдачи отчетных данных для оперативного анализа и контроля. Для получения различных сводных данных в программе предусмотрен набор отчетов.

Список литературы

Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под ред. Титоренко Г.А., М. ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

Банк В.Р., Зверев В.С. Информационные системы в экономике. – М.: Экономист, 2005.

Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В. и др. 

Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. М. ИКЦ «МарТ», 2003.

Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004.

Экономика, разработка и использование программного обеспечения: М. Финансы и статистика, 1998.

Экономическая информатика и вычислительная техника./ Под ред.В.П. Косарева, А.Ю. Королева. М. Финансы и статистика, 1996.

«О бухгалтерском учете» Федеральный закон от 21.11.96г. №129-ФЗ.

Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов – ПБУ 5/01. Утв. Приказом МФ РФ от 09.06.01 /№119-н. 

Программа «1С: Торговля и склад 7.7».Электронная версия (http://www.newestsoft.com/cat62_2303.html).

Приложения

Акт приемки товаров

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (Форма № 3 – ИНВ)

Ведомость «Перемещение товаров»

Накладная на внутренне перемещение ТМЦ

Накладная на отпуск товаров в производство

Накладная на отпуск товаров на сторону

Приходный ордер

Сличительная ведомость

Счет-фактура поставщика

Товарно-транспортная накладная поставщика

Печатные формы из программы «1С: Торговля и склад»

«Поступление материалов»

«Перемещение материалов»

«Передача материалов в эксплуатацию»

«Списание материалов в эксплуатации»

«Отгрузка материалов на сторону»

«Передача в производство»