Введение 5
1. Теоретическое обоснование анализа и управления оборотными активами 8
1.1. Методика анализа и управления производственных запасов ОАО «БАМЗ» 10
1.2. Методика анализа и управления дебиторской задолженности ОАО «БАМЗ» 12
1.3. Методика анализа и управления денежных средств ОАО «БАМЗ» 17
1.4. Методика анализа и управления платежеспособности ОАО «БАМЗ» 19
2. Анализ и управление оборотными активами ОАО «БАМЗ» 22
2.1. Характеристика предприятия ОАО Барнаульский Аппаратурно-механический завод 22
2.2. Анализ и управление состава величины структуры оборотных активов ОАО «БАМЗ» 25
2.3. Анализ и управление материальными ресурсами ОАО «БАМЗ» 29
2.4. Анализ и управление дебиторской задолженностью ОАО «БАМЗ» 33
2.5. Анализ и управление денежными средствами ОАО «БАМЗ» 37
2.6. Анализ и управление платежеспособности ОАО «БАМЗ» 38
2.7. Анализ источников финансирования ОАО «БАМЗ» 44
Заключение 49
Список литературы 60
Приложение 63
Введение
Чтобы выжить в условиях рыночной экономики не допустить банкротства предприятия, нужно хорошо знать, как управлять финансами, какой должна быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные средства, а какую – заемные. Следует знать и такие понятия рыночной экономики, как деловая активность, ликвидность, платежеспособность, кредитоспособность предприятия, порок рентабельности, запас финансовой устойчивости, степень риска, эффект финансового рычага и другие, а также методику их анализа. Важное место в имуществе предприятия занимает оборотный капитал – часть капитала, вложенная в текущие активы, что является важным фактором для эффективного развития предприятие.
Актуальность темы «Анализ и управление оборотными активами» состоит в том, что от обеспеченности оборотными активами, их структуры и уровня использования во многом зависят эффективность функционирования и финансовая устойчивость предприятий. Поэтому в систему управления оборотными активами наряду планированием, нормированием и учетом входит регулярный анализ их состава, динамики, соответствия потребностям текущей производственно-хозяйственной деятельности.
Целью анализа является – выявление возможных улучшений использования оборотных активов, сокращение длительности финансового цикла, обеспечение непрерывности процесса производства и реализации продукции с меньшими затратами финансовых ресурсов. Анализу оборотных активов из функций финансового менеджмента должны быть присущи системность, целенаправленность и действенность, объективность оценок, обоснованность выводов и предложений.
Основными задачами анализа и управления оборотными активами, являются:
− изучение изменения состава и структуры оборотными активами;
− определение основных источников формирования оборотными активами;
− рациональное использование материальных ресурсов;
− нахождение путей увеличения объемов реализации продукции;
− оценка оптимальности объемов денежных средств.
Главной задачей управления оборотными активами является − формирование необходимого объема, оптимизация состава и обеспечении эффективного использования оборотных активов предприятия.
Предметом анализа являются − оборотные процессы хозяйственной деятельности предприятия и конечные производственно-хозяйственные результаты его деятельности.
Главная цель дипломной работы − проанализировать состояние движения оборотных активов с 2005 по 2007 гг. по данным бухгалтерских балансов ОАО «БАМЗ», выявить основные проблемы движения оборотных активов в хозяйственной деятельности предприятия и дать рекомендации по улучшению управления оборотными активами.
Исходя из поставленных целей можно сформировать задачи:
а) предварительный обзор активов баланса;
б) характеристика имущества предприятия оборотных средств, их оборачиваемости, выявление проблем;
в) анализ материальных затрат;
г) анализ дебиторской задолженности;
е) анализ денежных средств;
ж) анализ платежеспособности предприятия.
Управления оборотными активами составляет наиболее обширную часть операции финансового менеджмента. Это связано с большим количеством элементов их внутреннего материально – вещественного и финансового состава требующих индивидуализации управления; высокой динамикой трансформации их видов, приоритетной ролью в обеспечении платежеспособности, рентабельности и других целевых результатов операционной деятельности предприятия. К оборотным активам относятся; запасы сырья, материалов и полуфабрикатов, запасы готовой продукции, текущая дебиторская задолженность, денежные активы и прочие оборотные активы.
Объектом исследования является Открытое Акционерное Общество Аппаратурно-Механического завода (БАМЗ).
Управление оборотными активами ОАО «БАМЗ» обеспечивает выбор политики их финансирования на предприятии и оптимизацию структуры его источников. В процессе управления оборотными активами ОАО «БАМЗ» разрабатывает отдельные финансовые нормативы, которые используются для контроля эффективности их формирования и функционирования. Основными из наших нормативов являются:
− норматив собственных оборотных активов предприятия;
− система нормативов оборачиваемости основных видов оборотных активов и продолжительности операционного цикла в целом;
− система коэффициентов ликвидности оборотных активов.
В 2008 г. руководство ОАО «БАМЗ» считает первоочередными задачами − это рост объема производства, повышение конкурентоспособности, увеличение заработной платы и техническое перевооружение.
При проведении данного анализа в дипломной работе были использованы следующие приемы и методы:
а) горизонтальный анализ;
б) вертикальный анализ;
в) сравнительный анализ.
В данной дипломной работе проведен анализ оборотных активов и управление ими на предприятии ОАО «БАМЗ», и рассмотрены вопросы перспективного развития ОАО «БАМЗ» на рынке в будущем.
1. Теоретическое обоснование анализа и управления оборотными активами
Основным источником информации для анализа оборотных активов является бухгалтерский баланс (ф. №1) элементами оборотных средств являются: материальные ресурсы; готовая продукция на складах предприятия, товары для перепродажи; дебиторская задолженность; денежные средства.
Под составом оборотных активов понимают совокупность элементов, образующих оборотные активы. Деление оборотных активов на оборотные производственные фонды и фонды обращения определяется особенностями их использования и распределения в сферах производства продукции и ее реализации.
Существенное практическое значение имеет группировка оборотных активов по методам управления и источникам формирования. По методам управления можно выделить две группы активов:
1) нормируемые − запасы материалов (счета 10,15), незавершенное производство (счета 20,21), готовая продукция (счет 43), товары (счет 41), т.е. активы, по которым устанавливаются обоснованные расчетные нормативы. Анализ в данном случае состоит в сопоставлении фактических активов с нормативами, определении и оценке причин выявленных отклонений.
2) ненормированные − активы, уровень и динамика которых определяется внешними факторами и в меньшей мере зависят от деятельности предприятия. К ним относятся: товары отгруженные (счет 45); дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.
По источникам формирования выделяют три группы (собственные и привлеченные и заемные средства).
При определении рационального соотношения источников формирования оборотных активов средств исходить из того, каждому элементу оборотных активов должен соответствовать определенный источник финансовых ресурсов:
1) нормативной сумме запасов сырья, материалов и полуфабрикатов должны соответствовать собственные источники формирования оборотных активов. Нормативу незавершенного производства, расходов будущих периодов, а также средним остаткам готовой продукции на складе должна соответствовать планируемая сумма банковского кредита;
2) дебиторская задолженность заказчиков должна полностью покрываться кредиторской задолженностью поставщикам материальных ресурсов;
3) денежные средства могут формироваться за счет внутренней задолженности (задолженность перед персоналом предприятия, задолженность участникам по выплате доходов; доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов).
Анализ оборотных активов нужно проводить на основании таких методов и приемов как:
− вертикальный,
− горизонтальный,
− сравнительный.
Оборотные активы при движении находятся на всех стадиях и во всех формах. Это обеспечивает непрерывный процесс производства и бесперебойную работу предприятия.
1.1. Методика анализа и управления производственных запасов ОАО «БАМЗ»
В процессе анализа производственных запасов необходимо учитывать следующие моменты.
Оборот производственных запасов характеризует скорость движения материальных ценностей и их пополнение. Чем быстрее оборот капитала, помещенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема, хозяйственных операций. Значительный отток денежных средств, связанных с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. Для этого необходима методика анализа состояния запасов, позволяющая поддерживать конкурентоспособность и сохранять вложение капитала на минимальном уровне. При разработке методики запасов необходимо учитывать следующие основные факторы: политику поставщиков в отношении поставок материальных ценностей, допустимые пределы в которых могут колебаться запасы; возможность и объем закупок сверх нормальных потребностей в предвидении повышения цен или дефицита материальных ценностей, опасность устаревания и порчи материальных ценностей.
Производственные запасы оказывают большое влияние на финансовые результаты предприятия. В целях нормального обеспечения производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами, и в то же время, чтобы они не залеживались на складах.
Задачей анализа является обоснование минимальных затрат на создание запасов при обеспечении бесперебойного функционирования с учетом текущих расходов на формирование запасов, соотношения цены на закупаемые материальные ценности и их объема, опасности устаревания и порчи, размеров складских помещений. Расчет показателей оборачиваемости основных групп запасов и их сравнение с аналогичными показателями прошедших периодов с целью установления соответствия наличия запасов текущим потребностям предприятия. Анализ оборачиваемости запасов имеет важное значение, потому, что на его основе разрабатываются нормы оборачиваемости.
Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами.
Анализ материальных ресурсов рассчитывается на основании данных бухгалтерских балансов (ф-1), горизонтальным, вертикальным и сравнительным методами.
Управление запасами охватывает ряд этапов работ:
1. Анализ запасов ТМЦ в предшествующем периоде. Рассматриваются показатели общей суммы запасов ТМЦ – темпы ее динамики, удельный вес в объеме оборотных активов; изучается структура запасов.
2. Определение целей формирования запасов.
3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов.
4. Обоснование учетной политики оценки запасов. Оценка при отпуске запасов в производство, продаже может осуществляться по следующим методам: идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов; средневзвешенной себестоимости, методом ФИФО или ЛИФО, нормативных затрат; цены продажи. Для всех видов и разновидностей запасов может применяться только один из приведенных методов их оценки.
5. Построение эффективности систем контроля за движением запасов на предприятии. Основной задачей таких контролирующих систем, является своевременное размещение запасов на пополнение запасов и вовлечение в операционный оборот излишне сформированных их видов.
1.2. Методика анализа и управления дебиторской задолженности ОАО «БАМЗ»
Дебиторская задолженность − это сумма долга, причитающаяся предприятию от других юридических лиц или граждан [28, c. 83].
Большое внимание при анализе текущих активов должно быть уделено дебиторской задолженности. При наличии конкуренции и сложностей сбыта продукции предприятия продают ее, используя формы последующей оплаты. Поэтому дебиторская задолженность является важной частью оборотных активов.
При анализе дебиторской задолженности производится изучение состава и структуры дебиторской задолженности по данным второго раздела актива баланса.
Современный этап экономического развития страны характеризуется значительным замедлением платежного оборота, вызывающим рост дебиторской задолженности на предприятиях. Поэтому важной задачей финансового менеджмента является эффективное управление дебиторской задолженностью, направленное на оптимизацию общего ее размера и обеспечение своевременной инкассации долга.
В современной хозяйственной практике дебиторская задолженность классифицируется по следующим видам:
дебиторская задолженность за товары, работы, услуги, срок оплаты которых не наступил;
дебиторская задолженность за товары, работы, услуги, неоплаченные в срок;
дебиторская задолженность по векселям полученным;
дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом;
дебиторская задолженность по расчетам с персоналом;
прочие виды дебиторской задолженности.
При анализе структуры дебиторской задолженности рекомендуется рассчитывать и рассматривать в динамике следующие показатели:
Доля дебиторской задолженности (ДЗ) в общем объеме оборотных активов (УДЗ), в том числе долгосрочной (УКДЗ) и краткосрочной задолженности (УКДЗ):
(1)
где ДДЗ и КДЗ – долго и краткосрочная задолженность;
ОА − оборотные активы предприятия. Чем выше удельный вес долгосрочной дебиторской задолженности, тем менее мобильна структура имущества организации [5, c. 295].
Доля просроченной дебиторской задолженности (ПДЗ) в общей сумме дебиторской задолженности (УПЗД), а также ее удельный вес в общем объеме оборотных активов (УВПЗД)
(2)
(3)
Для оценки оборачиваемости дебиторской задолженности как фактора, воздействующего на оборачиваемость оборотных активов, которая является характеристикой эффективности их использования, рассчитываются следующие основные показатели:
Коэффициент задолженности:
(4)
где В – выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг и прочего имущества (за вычетом косвенных налогов) за анализируемый период;
ДЗ – средняя величина остатка дебиторской задолженности.
Коэффициент оборачиваемости отражает количество оборотов дебиторской задолженности за анализируемый период.
Коэффициент закрепления средств в дебиторской задолженности (КЗДЗ), характеризующий ее величину на один рубль выручки от продаж. Этот коэффициент является показателем, обратным коэффициенту оборачиваемости.
(5)
Чем ниже коэффициент закрепления, тем эффективнее используются средства, авансированные в дебиторскую задолженность [13, c. 168].
Средняя продолжительность одного оборота дебиторской задолженности в днях:
(6)
где Д – количество дней в анализируемом периоде. Этот показатель отражает количество дней, необходимых в среднем для погашения дебиторской задолженности. Чем он выше, тем менее мобильна структура имущества предприятия. Его рост свидетельствует о снижении ликвидности дебиторской задолженности [5, c. 48].
Оценку уровня осуществляют на основе следующих показателей:
а) Коэффициента отвлечения оборотных активов в текущую дебиторскую задолженность за товары, работы и услуги. Он рассчитывается по формуле:
(7)
где ДЗв − сумма текущей дебиторской задолженности покупателей, оформленной векселями;
ЧРСДЗ − сумма чистой реализованной стоимости ДЗ;
РСД − сумма резерва сомнительных долгов;
ОА − общая сумма оборотных активов предприятия.
б) Коэффициента возможной инкассации текущей дебиторской задолженности за товары, работы, услуги. Он определяется по формуле:
(8)
Средний период инкассации текущей дебиторской задолженности за товары, работы и услуги рассчитывается по формуле:
(9)
где Оо − сумма дневного оборота по реализации продукции в рассматриваемом периоде.
Сумма эффекта, полученного от инвестирования средств в дебиторскую задолженность осуществляется по формуле:
Эдз = ПДЗ – ТЗДЗ – ФПДЗ , (10)
где ПДЗ − дополнительная прибыль предприятия, полученная от увеличения объема реализации продукции за счет предоставления кредита;
ТЗДЗ − текущие затраты предприятия, связанные с организацией кредитования покупателей и инкассацией долга;
ФПДЗ − сумма прямых финансовых потерь от не возврата долга покупателями.
Так же может быть определен и относительный показатель – К эффективности инвестирования средств в текущую дебиторскую задолженность. Он рассчитывается по формуле:
(11)
где ДЗрп − средний остаток текущей дебиторской задолженности по расчетам с покупателями в рассматриваемом периоде [5, c. 86].
Формирование принципов кредитной политики отражает условия этой практики и направлено на повышение эффективности операционной и финансовой деятельности предприятия.
Тип кредитной политики характеризует принципиальные подходы к ее осуществлению с позиции соотношения уровней доходности и риска кредитной деятельности предприятия. Различают три типа кредитной политики: консервативный (жесткий) умеренный и агрессивный (мягкий) [41, c. 137].
Определение возможной сумы оборотного капитала, направленного в дебиторскую задолженность по товарному и потребительскому кредиту.
Формирование системы кредитных условий. В состав этих условий входят следующие элементы: срок предоставления кредита; размер предоставляемого кредита; стоимость предоставления кредита; система штрафных санкции за просрочку исполнения обязательств покупателями.
Формирование стандартов оценки покупателей и дифференциация условий предоставления кредита. В основе установления таких стандартов оценки покупателей лежит их кредитоспособность.
Формирование процедуры инкассации текущей дебиторской задолженности. В состав этой процедуры должны быть предусмотрены: сроки и формы предварительного и последующего напоминаний покупателям о дате платежей; возможности и условия пролонгирования долга по предоставленному кредиту: условия возбуждения дела о банкротстве несостоятельных дебиторов.
Основными формами рефинансирования дебиторской задолженности, используемыми в настоящее время, являются факторинг, учет векселей, выданных покупателями продукции и форфейтинг.
Построение эффективных систем контроля за движением и своевременной инкассацией текущей дебиторской задолженности организуется в рамках построения общей системы финансового контроля на предприятии как самостоятельный его блок. Одним из видов − «Система АВС» применительно к контролю дебиторской задолженности предприятия. В категорию А включаются крупные и сомнительные виды текущей дебиторской задолженности. В категорию В – кредиты средних размеров, В категорию С – остальные виды дебиторской задолженности.
1.3. Методика анализа и управления денежных средств ОАО «БАМЗ»
Движение денежных средств организации во времени представляет собой непрерывный процесс, создавая денежный поток. Денежный поток − это совокупность распределенных во времени объемов поступления и выбытия денежных средств в процессе хозяйственной деятельности организации [25, c. 114].
Для осуществления нормальной жизнедеятельности организация должна располагать оптимальной суммой денежных средств. Недостаток денежных средств может негативно отразиться на деятельности организации и привести к неплатежеспособности, снижению ликвидности, убыточности и даже к банкротству. Избыток денежных средств так же может иметь отрицательные последствия для организации. Чтобы принимать оптимальные управленческие решения, связанные с движением денежных средств, для достижения наилучшего эффекта хозяйственной деятельности руководству организации нужна постоянная осведомленность о состоянии денежных средств. Следовательно, необходимы систематический денежный анализ и оценка денежных потоков организации.
Целью анализа денежных потоков является − получение необходимого объема их параметров, дающих объективную, точную и своевременную характеристику направлений поступления и расходование денежных средств, объемов, состава, структуры, объективных и субъективных, внешних и внутренних факторов, оказывающих различное влияние на изменение денежных потоков. С 1 января 2000 г. в РФ действует новая форма бухгалтерской отчетности № 4 «Отчет о движении денежных средств».
Отчет содержит сведения о потоках денежных средств: поступление, направление денежных средств в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации и остатки денежных средств на начало и конец отчетного периода. В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, а так же ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций в процессе составления» и анализа «Отчета о движении денежных средств» рекомендуется использовать прямой и косвенный методы.
Прямой метод анализа движения денежных средств заключается в рассмотрении данных о положительных и отрицательных денежных потоках организации, сформированных на основе кассового метода путем включения в отчет хозяйственных оборотов, связанных с денежными операциями. Этот метод основан на сравнении показателей, содержащихся в отчете «О движении денежных средств», начислении и оценке необходимых величин (абсолютных и относительных отклонений, темпов роста, удельного веса отдельных показателей притока и оттока денежных средств в общем объеме положительных и отрицательных денежных потоков), за отчетный период, а также оценке динамики исследуемых показателей. Прямой метод анализа денежных потоков имеет один недостаток: он не позволяет проанализировать влияние различных факторов на изменение остатка денежных средств во взаимосвязи с изменением показателей, формирующих финансовые результаты деятельности организации. С этой целью используется косвенный метод формирования отчета и его анализа.
Управление денежными активами или остатками денежных средств и их эквивалентов, постоянно находящимися в распоряжении предприятия, составляет неотъемлемую часть функции общего управления оборотными активами. Размер остатка денежных активов, которым оперирует предприятия в процессе хозяйственной деятельности, определяет уровень его абсолютной платежеспособности, характеризует его инвестиционные возможности.
Основной целью финансового менеджмента в процессе управления денежными активами является обеспечение постоянной платежеспособности предприятия. Наряду с этой целью важной задачей в процессе управления денежными активами является обеспечение эффективного использования временно свободных денежных средств.(......)