Информационный центр "Центральный Дом Знаний"
Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0
|
Место информатики в процессах управленияОглавление Введение…………………………………………………………...3 I. Место информатики в процессах управления………………………5 1. Объективная необходимость применения в настоящее время информатики в процессах управления………………..5 2. Информатика – основа информатизации экономической деятельности……………………………………………………8 3. Основные требования к системам, используемым в процессе управления………………………………………….10 Современные возможности в процессах управления результатов соединения прогресса информатики, ЭВМ и новых информационных технологий……………………..12 5. Автоматизированное рабочее место – как инструмент для рационализации управленческой деятельности……14 6. Заключение…………………………………………………….17 II. Практическая часть………………………………………………...18 1. Общая характеристика задачи (Вариант 3)……………….14 2. Описание алгоритма решения задачи………………………...20 Список использованной литературы……………………………30 Введение Данная курсовая работа посвящена рассмотрению такого важного и актуального в настоящее время аспекта современной жизни общества, как место информатики в процессах управления. Актуальность вопросов информатизации процессов управления вполне очевидна. Потребность в разработке и применении эффективных и адекватных реальной действительности компьютерных программ и технологий сегодня возрастает. Внесение порядка в хаос и свободу рынка – первая и пока не до конца осознанная необходимость субъектов предпринимательской деятельности. И здесь компьютерная технология незаменима, поскольку она даёт возможность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счёт применения новых средств сбора, передачи и преобразования информации. В силу сказанного выше, углубленное знание информатики для современных управленце необходимо, поскольку в настоящее время существует множество готовых инструментальных программных средств которые позволяют методом интерпретации быстро разрабатывать собственные программно – ориентировочные продукты – пакеты прикладных программ, а для этого нужно быть хорошим специалистом в своей области управления и хотя бы в меньшей степени владеть знаниями по информатике и навыками программирования. Для максимального раскрытия рассматриваемой темы были взяты следующие вопросы: объективная необходимость применения в настоящее время информатики в процессах управления; информатика – основа информатизации экономической деятельности; основные требования к системам, используемым в процессе управления; современные возможности в процессах управления результатов соединения прогресса информатики, ЭВМ и новых информационных технологий; автоматизированное рабочее место – как инструмент для рационализации управленческой деятельности. Также в данной курсовой работе будет решена экономическая задача по учёту бракованной продукции на предприятии ООО «Красный Октябрь». Основной целью решения данной задачи будет расчёт процентного отношения бракованных изделий к общему количеству выпущенных изделий, подведение итогов за каждый месяц и формирование формы сводной ведомости по учёту некачественной продукции за квартал. Данная задача будет решена на ПК и использованием табличного процессора MS Excel. Задача будет решена на ПК, обладающем следующими характеристиками: - CPU AMD A-XP (3D) 1700 + 266 MHz (Socket A, 1470 MHz); - MB Chaintech CT – 7AJA2-100 < Socket A, VIA Apollo KT 133 A, ATA 100, AGP, Audio, ATX>; - SD-RAM 256 Mb (pc – 133) NCP – Vitelik; - HDD 40.8 Gb Seagate U Series ST 340810A ATA 100; - FDD 1.44Mb 3.5" NEC; - 64Mb <AGP> GeForce2 MX-400 128 bit; - CD-ReW Sony 24x/ 10x/ 40x CRX175 <ADE> OEM; - Midi Tower Marathon II MI-160 Silver 250W(P-4) ATX; - 17"Samsung 753DFX (AQ17KSBU) <0.20, 50-160Hz, 1280x1064@65Hz, TCO'99>; - Keyboard Genius Easy Touch KB-10 + NetScroll + Mouse <PS/ 2>; - Cooler TITAN TTC-D5TB < Socket A, Socket370, up to 1.8GHz>; - Genius SP-G10 3D surround (10 Вт.). Результаты решения задачи будут представлены в форме сводной ведомости по учёту некачественной продукции за квартал и в графическом виде в форме диаграммы на основе данных этой ведомости. I. Место информатики в процессах управления 1. Объективная необходимость применения в настоящее время информатики в процессах управления Большинство организаций в настоящее время приводят свою практику учёта и управления в соответствие с новой экономической действительностью. По мере развития информационных технологий в бизнесе постепенно меняется отношение к автоматизации. 90-е годы XX века ознаменовались появлением автоматизированных систем бухгалтерского учёта, финансового менеджмента и управления предприятием [9, С. 157]. Рано или поздно любая организация встаёт перед проблемой автоматизации своей финансово – хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная, она является, в определённой степени, гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьёзным убыткам. Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки в процессе управления совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения того или иного учёта. Такие ошибки неизбежны при ручном учёте. Актуальность вопросов информатизации процессов управления вполне очевидна. Потребность в разработке и применении эффективных и адекватных реальной действительности компьютерных программ и технологий сегодня возрастает. Внесение порядка в хаос и свободу рынка – первая и пока не до конца осознанная необходимость субъектов предпринимательской деятельности. И здесь компьютерная технология незаменима, поскольку она даёт возможность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счёт применения новых средств сбора, передачи и преобразования информации [5, С. 98]. Возросшие требования к менеджменту привели к необходимости создания управленческих информационных систем (УИС) [3, С.130]. Они на качественно новом уровне объединяют протекающие в хозяйствующем субъекте технологические и управленческие процессы в единую, логически стройную систему, обеспечивающей информацией сотрудников всех уровней и звеньев. Эта информация позволяет наиболее полно осуществлять функции учёта, контроля, анализа, планирования и регулирования с целью принятия эффективных управленческих решений. Совершенствование информационных технологий, развитие бизнеса, изменение рыночной среды способствовали быстрому развитию автоматизированных информационных систем, используемых в процессе управления. Информатизация в процессах управления экономическими процессами предполагает, прежде всего, повышение производительности труда работников за счёт снижения соотношения стоимость/производство, а также повышения квалификации и профессиональной грамотности занятых управленческой деятельностью специалистов. Сфера применения новых информационных технологий на базе ПЭВМ и развитых средств коммуникаций очень обширна в экономике, включает различные аспекты, начиная от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различного вида коммуникации, включая спутниковую связь, позволяют учреждениям, предприятиям, фирмам, организациям, их трудовым коллективам и отельным специалистам получать в нужное время в полном объёме всю необходимую информацию для реализации своих профессиональных, образовательных, культурных и даже бытовых интересов. Массовое распространение информатика в процессах управления получила через финансово – экономические программы (мини – бухгалтерии, дорогостоящие бухгалтерские комплексы, универсальные и отраслевые решения, а также различные программы для DOS и для WINDOWS т.д.) [11, С.13]. В настоящее время существует множество готовых инструментальных программных средств которые позволяют методом интерпретации быстро разрабатывать собственные программно – ориентировочные продукты – пакеты прикладных программ. Сегодня руководитель и исполнитель на своём рабочем месте благодаря современным информационным технологиям могут практически мгновенно получить исчерпывающую информацию для анализа конкретной производственной или рыночной ситуации. Но, учитывая темпы, с которыми расширяется сфера использования персональных компьютеров, можно предположить, что в недалёком будущем, например, бухгалтер, не сумевший овладеть технологией автоматизированного учёта, окажется лишним. 2. Информатика – основа информатизации экономической деятельности Формирование управленческих кадров новой информации, овладение ими экономико – математическими методами и необходимыми знаниями и умениями для реализации своих решений в соответствующей информационно – технологической среде является сложной проблемой. Прежде всего, это решение проблемы всеобщей компьютерной грамотности населения, которое базируется на перестройки учебного процесса, начиная со среднего образования и кончая высшим перспективным в этом плане является создание учебных комплексов на базе вузов в которых обеспечивается программа непрерывного обучения. В настоящее время ведётся углубленная предвузовская подготовка учащихся общеобразовательных школ по дисциплине «Информатика» [6, С. 200]. Основной из целей данной формы обучения является подготовка абитуриентов, имеющих углубленные знания в области применения ПЭВМ. При дальнейшем обучении в вузе студенты, получая знания по выбранной ими специальности, способны самостоятельно ставить и решать задачи компьютеризации отдельных участков своей профессиональной деятельности [1, С. 70]. Это способствует формированию у специалистов современного информационно – технологического мышления. Не менее важным направлением является и развитие сети переподготовки кадров с широким привлечением российских специалистов в области информатики и вычислительной техники. Углубленное знание информатики для современных управленце необходимо ещё и потому, что в настоящее время существует множество готовых инструментальных программных средств которые позволяют методом интерпретации быстро разрабатывать собственные программно – ориентировочные продукты – пакеты прикладных программ, а для этого нужно быть хорошим специалистом в своей области управления и хотя бы в меньшей степени владеть знаниями по информатике и навыками программирования. 3. Основные требования к системам, используемым в процессе управления Хорошие системы, используемые в процессе управления, вне зависимости от их масштаба, программно – аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учёта, быть надёжными и удобными в эксплуатации. В функциональном аспекте все системы, используемые в процессе управления, должны: - безошибочно производить арифметические расчёты; - обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку различных отчётных документов; - осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; - производить накопление итогов и исчисление процентов; - обеспечить обращение к данным и отчётам за прошлые периоды (вести архив); - обеспечить создание системы паролей и организацию нескольких уровней доступа к данным; - обеспечивать создание и регистрацию новых объектов учёта; - обеспечивать определение порядка автоматизированного формирования пакета документов на основе исходных [2, С. 297]. Для того, чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию учёта на предприятии и архивным материалам, любые сведения, которые могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учёта на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего настройки системы на конкретную учётную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчётов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчётные нормативы, которые приняты в текущее время. Надёжность системы в компьютерном плане означает защищённость её от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие системы отвечают этим требованиям. Не менее важно, чтобы фирма – разработчик программы, используемой в процессе управления, имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придётся неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более новую. 4. Современные возможности в процессах управления результатов соединения прогресса информатики, ЭВМ и новых информационных технологий Современными возможностями в процессах управления результатов соединения прогресса информатики, ЭВМ и новых информационных технологий являются следующие: - комплексное решение экономических задач; - объективно – ориентированный подход в зависимости от системных характеристик того или иного процесса управления; - широкий спектр приложений, позволяющих на их основе разработать свою программу для процесса управления с учётом его специфики; - сетевая организация информационных структур; - преобладание интерактивного взаимодействия пользователя в ходе эксплуатации вычислительной техники; - реализация интеллектуального человеко – машинного интерфейса, систем поддержки принятия решений, информационно – советующих систем; - полный автоматизированный учёт; - электронная обработка плановой и текущей информации; - хранение в памяти ЭВМ нормативно – справочных данных; - комплексная обработка информации на всех этапах управленческого процесса; - тенденция к децентрализации обработки данных, решению задач в многопользовательском режиме; - безбумажная эксплуатация вычислительной техники; - работа с графическими объектами; - мультимедийные системы; - гипертекстовые системы; - электронный офис; - экспертная поддержка; - многообразие обслуживаемых предметных областей и т.д [11, С. 15].(......) |
Loading
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||