Информационный центр "Центральный Дом Знаний"
Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0
|
Место информатики в процессах управленияОглавление Введение…………………………………………………………………….. 2 1. Теоретическая часть……………………………….……………………3 1.1 Введение……………………………………………………………….3 1.2. Информационные основы систем организационно-экономического управления…………...……………………………………………………4 1.3. Экономическая информация: особенности, виды, структура……..8 1.4. Современные информационные технологии в системах организационно-экономического управления ……...………………...13 1.5. Информационные системы организационно-экономического управления……..………………………………………………………. 15 1.6. Заключение………...………………………………………………..17 2. Практическая часть………………………………….………………...18 2.1. Общая характеристика задачи……………...……………………...18 2.2. Решение ……………………………………………...……………...20 2.3. Алгоритм решения задачи ……………...…………………………21 Список используемой литературы……………………………………...27 Введение Тема курсовой работы: «Место информатики в процессах управления». На актуальность темы курсовой работы указывает стремительное развитие информатики во всех сферах общественной жизни, в частности, в области экономического управления. В настоящее время это обусловлено появлением микропроцессорной техники, развитием интегрированных сетей передачи данных, активным вовлечением большего числа конечных пользователей благодаря массовому появлению на рынке мощных, относительно недорогих и высоконадежных персональных компьютеров, быстрыми темпами развития глобальной информационной сети Интернет, расширением сферы применения баз знаний. В курсовой работе будут рассмотрены следующие вопросы: - информационные основы систем организационно- экономического управления; - экономическая информация: особенности, виды, структура; - современные информационные технологии в системах организационно-экономического управления; - информационные системы организационно- экономического управления. В практической части работы будут выполнены необходимые вычисления с использованием прикладной программы Microsoft Office - табличного процессора Excel. На основании полученных данных будет создано графическое представление результатов вычислений. Будет представлено описание алгоритма решения задачи. Класс и состав ПК и программного обеспечения: процессор AMD Athlon™/ оперативная память –512Mb / винчестер – 30720 Mb / видеокарта – SVGA AGP 32 Mb / CD-ROM – CD DRIVE IDE 52x / клавиатура / мышь. 1. Теоретическая часть 1.1 Введение Информатика как наука сформировалась в результате целенаправленного изменения информационных процессов. Впервые термин «информатика» возник во Франции в 60-х гг. XX столетия путем слияния двух слов information(информация) и automatique(автоматика)для обозначения деятельности автоматизированной обработке информации с помощью ЭВМ. В англоязычных странах аналогичный круг проблем обозначили термином «computer science», т.е. компьютерные науки. В бывшем СССР термин «информатика» утвердился в 1983г. когда в Академии наук было создано отделение информатики. Предметом информатики были заявлены выявление и изучение: свойств информации, закономерностей переработки информации, процессов управления переработкой информации в искусственных социальных и биологических системах. Наряду с термином «информатика» в тот период был распространен и термин «кибернетика», обозначавший научную область по разработке теории управления сложными динамическими системами. Создателем кибернетики принято считать американского ученого Н.Винера, опубликовавшего в 1948г. книгу «Кибернетика, или управление и связь в живом и машине». Сейчас информатика чаще всего трактуется как область человеческой деятельности , связанная с процессами преобразования информации с помощью технических средств, прежде всего компьютеров и их взаимодействия со средой применения. В «узком» смысле информатику можно представить как взаимосвязь технических программных и алгоритмических средств. Словосочетание «экономическая информация», широко вошедшее в обиход в конце 80-х-начале 90-х гг. XXвека, обозначало область науки и деятельности, связанную с информационными процессами в объектах экономического( социально- экономического) типа. 1.2. Информационные основы систем организационно-экономического управления Научно-техническая революция XXв. вызвала появление нового объекта исследований в области управления, получившего название «большие системы». Система представляет собой единое целое, составленное из взаимосвязанных частей. Более строго систему можно определить как организованное множество, образующее целостное единство, ориентированное на достижение определенной цели. Системы классифицируются по ряду признаков: 1)по способу реализации: абстрактные, являются продуктом человеческого мышления, и материальные, представляющие собой совокупность материальных объектов; 2)по временной зависимости: статистические системы, состояние которых с течение времени практически мало изменяется, и динамические системы, в которых происходит заметное и часто изменение состояния в процессе функционирования; 3)по характеру взаимодействия с внешней средой: закрытые системы, невзаимодействующие с внешней средой, и открытые системы, активно взаимодействующие с внешней средой, адаптируясь к ее изменениям ; 4)по сложности: простые- системы, не имеющие развитой структуры, и сложные- системы с развитой структурой, состоящие из подсистем. Одним из наиболее значительных классов больших систем объединяет системы административного управления, т.е. системы, в основе функционирования которых лежат задачи управления отношениями, возникающими между людьми в процессе их производственно- хозяйственной деятельности. Если целью административного управления является обеспечение максимальной экономической эффективности ее функционирования в рамках конкретной сферы деятельности, то такие системы называют системами организационно- экономического управления (в отличие, на пример, от систем организационного управления в армии, здравоохранении и т.п., где главными считаются цели: обеспечение обороноспособности, обеспечение высокой продолжительности жизни и здоровья и т.д.). Конечная цель функционирования системы организационно-экономического управления в ряде случаев может не совпадать локальным целям функционирования отдельных подразделений организации. Так для производственного отдела организации предпочтительно иметь большие запасы комплектующих, что во многом гарантирует стабильное выполнение производственной программы выпуска изделий. Для финансового отдела запасы комплектующих являются одним из факторов, снижающих экономическую эффективность деятельности организации в связи с уменьшение степени оборачиваемости капитала. Единственным способом решения проблемы в системе организационно-экономического управления служит перенесение глобальной цели на отдельные локальные функции с последующей их детализацией до отдельных задач, решаемых отдельными исполнителями. Функции управления в системах организационно-экономического управления могут классифицироваться: 1)по стадиям управления. Различают оперативное управление, анализ производственно-хозяйственной деятельности, прогнозирование и др.; 2)по видам производственно-хозяйственной деятельности. Как правило структуру управления определяют в соответствии со спецификой конкретной деятельности; 3)по иерархии управления, например, министерство-организация-отдел. Функционирование системы организационно-экономического управления предполагает формирование управляющих воздействий в их различных подсистемах. Управление- функция организованных систем( биологических, технических, социальных), обеспечивающая сохранение их структуры, поддержание режима деятельности, реализацию ее программы, цели. В целом, любая система управления может быть представлена в виде совокупности двух взаимосвязанных подсистем (рис.1). В процессе функционирования системы управления информация Iос о состоянии объекта управления ОУ поступает в управляющий орган УО, на выходе которого присутствует информация Iвх, определяющая требуемое в соответствии с критерием качества функционирования системы состояние объекта управления. На основе информации о требуемом и реальном состоянии объекта управляющий орган формирует управляющую информацию Iу и направляет ее на исполнительный орган ИО, который вырабатывает управляющее воздействие U на объект управления. Линия передачи информации Iос отображает обратную связь, обеспечивающую передачу информации с выхода системы(объекта управления) на ее вход (на управляющий орган). Рис.1 обобщенная структура системы управления Таким образом, управление- прежде всего информационный процесс, предполагающий выполнение функций по сбору, передаче, хранению, обработке и анализу информации, необходимых для выработки соответствующих управленческих решений. Все процессы управления, протекающие в системе управления, отражаются в виде информационных процессов. Энциклопедический словарь определяет термин «информация»(от латинского слова information-разъяснение, осведомление, изложение) с учетом временного фактора. В повседневной жизни информацию отождествляют с понятиями «сообщение», «сведения», «знания». В строго научном плане понятие «информация» связывается с вероятностью осуществления того или иного события. Следовательно, информация- это мера устранения неопределенности в отношении исхода интересующего нас события. Поскольку информацию можно хранить, передавать и преобразовывать, то в качестве материальной составляющей этого процесса должны выступать носители информации, передатчики, каналы связи и приемники. Наряду с информацией широко используют понятие данные. Данные- это материальные объекты произвольной формы, выступающие в качестве средства представления информации. Преобразование и обработка данных позволяет извлечь информацию, т.е. знание о том или ином предмете, процессе или явлении. Следует отметить, что одни и те же данные могут нести различную информацию для разных потребителей. Фиксация информации в виде данных осуществляется с помощью конкретных средств общения на конкретном физическом носителе, обработка данных осуществляется при помощи различных технических средств, причем эта обработка не зависит от конкретного смыслового содержания данных. В зависимости от того, кто взаимодействует с данными, способ их представления может быть ориентирован как на человека(например, бумажный или электронный документ), так и на техническое оборудование ( электрические сигналы, запись на магнитном носителе и т.п.). 1.3. Экономическая информация: особенности, виды, структура Экономическая информация- информация, отражающая и обслуживающая процессы производства. Распределения, обмена и потребления, материальных благ. В этом определении внимание акцентируется на всеобъемлющем характере экономической информации, связанной со всеми, происходящими в экономике, процессами. экономическая информация неотделима от информационного процесса управления, осуществляемого в производственной и непроизводственной сферах, она используется во всех отраслях народного хозяйства и во всех органах общегосударственного управления. Критерии классификации экономической информации: 1)по принадлежности к производственной и непроизводственной сферам с детализацией до уровня отраслей и подотраслей; 2) по стадиям воспроизводства; 3)по временным стадиям управления; 4)по критериям соответствия отражаемым явлениям экономическая информация делиться на достоверную и недостоверную; 5)по полноте отражения событий- достаточную, недостаточную и избыточную; 6)по стадии возникновения- исходная ( первичная) и производная (вторичная) информация; 7)по стабильности во времени- постоянная(условно-постоянная) и переменная; 8)по технологии решения экономических задач в системах управления различают входную, промежуточную и выходную информацию. Особенности экономической информации, отличающие ее от других видов информации: 1)дискретность, обусловленная особенностями процессов в экономике; 2)неоднородность, объясняемая огромным разнообразием процессов; 3)рассредоточенность источников и потребителей информации; 4)необходимость архивирования данных; 5)многократное использование данных; 6)потребность агрегирования данных по различным признакам; 7)значительные объемы исходных данных и др. Помимо общих требований к информации, таких как достоверность, своевременность и актуальность, для экономической информации важным является необходимость обеспечения юридической значимости документов различного рода(наличие подписей, виз уполномоченных лиц и др.). Важной характерной чертой экономической информации является ее структура. Структура информации играет ту же роль, что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта: 1)состав элементов, образующих структуру информации; 2)взаимосвязь между элементами этой структуры. Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделяют простые и составные единицы информации. Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, ассоциативно связанных между собой, т.е. связанных по смыслу. Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Каждый реквизит характеризуется именем, типом и значением. Следует отметить, что отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать какую-либо сторону экономического объекта или процесса. Реквизит является частью более крупной структурной единицы-показателя. Именно показатель является основной структурной единицей, позволяющей полностью характеризовать конкретную сторону функционирования объекта. В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления. Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д. Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта. Они чаще всего выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции. Показатель, как составная единица экономической информации, состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких реквизитов-признаков, взаимосвязанных с ними и между собой и имеющих определенное экономическое содержание. Классификация показателей на группы: 1)по признаку формальной характеристики: абсолютные и относительные показатели; 2)по признаку процесса: показатели, характеризующие состояние объекта, и показатели, характеризующие динамику изменения состояния объекта; 3) по признаку объекта: показатели трудовых ресурсов, финансовые показатели и др.; 4)по стадии возникновения: первичные показатели и вторичные показатели, формируемые на основе обработке первичных показателей. В целях организации обработки информации и реализации функций управления показатели могут образовывать более сложные составные структурные единицы информации: документы, массивы, информационные потоки, информационную базу. Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Наиболее широко распространенной формой экономических документов является табличная форма, позволяющая отобразить взаимосвязанные показатели в структурном виде., которая в самом общем виде обычно включает общую, предметную и оформительскую части. Общая часть содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей, представленных в документе. Предметная часть включает реквизиты, характеризующие особенности экономических показателей многострочного документа.(......) |
Loading
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||