Информационный центр "Центральный Дом Знаний"
Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0
|
Надстройки Microsoft Excel ОГЛАВЛЕНИЕ I. Введение Стр. II. Теоретическая часть Использование надстройки для Microsoft Excel…………………………4 Надстройки, поставляемые с Microsoft Excel…………………………….6 Загрузка и выгрузка программ надстроек………………………………...8 III. Практическая часть……………………………………………………….14 Список литературы.......................................................................................24 Введение Microsoft Excel - средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Microsoft Excel - это простое и удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet. Microsoft® Excel разработан фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным табличным редактором в мире. Кроме стандартных возможностей его отличает следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков. Однако ни одна программа не будет работать как надо, без ее предварительной настройки. Далее я попыталась изложить некоторые из возможностей надстроек Microsoft Excel. Надстройки — это программы, входящие в состав Microsoft Excel и расширяющие его возможности. Перед использованием надстроек их необходимо установить сначала на компьютере, а затем в Microsoft Excel. По умолчанию надстройки (файлы с расширением *.xla) устанавливаются в папке Library, которая находится в папке Microsoft Excel. При установке надстроек их возможности становятся доступными в Microsoft Excel, а в меню добавляются соответствующие команды. В целях экономии памяти следует удалить редко используемые надстройки. При удалении надстройки ее возможности становятся недоступными в Microsoft Excel, а соответствующие команды убираются из меню. Однако при этом программа надстройки остается на диске компьютера и может быть заново установлена в Microsoft Excel Использование надстройки для Microsoft Excel В программе Microsoft Excel возможно использование т.н. "надстроек". Они представляют собой программы, в которых производятся какие-либо действия, вычисления, отсутствующие в стандартных возможностях Excel. Самый простой способ создания надстроек – это при сохранении документа указать тип файла, как "Надстройка Microsoft Excel (*.xla)". Именно таким способом был создан файл-надстройка "OKAWSP6.XLA". В рассматриваемом файле находится модуль, в котором импортируются функции из главной библиотеки "OKAWSP6.DLL", и которые становятся доступными для использования в Microsoft Excel (в рабочем листе или в Visual Basic) при открытии "OKAWSP6.XLA". При этом перечень функций появляется в диалоге "Мастер Функций" (см. рис. 1). Рис. 1. Мастер функций Microsoft Excel Для использования надстройки "OKAWSP6.XLA" необходимо, чтобы данный файл находился в каталоге пользовательских надстроек Microsoft Excel. Для версий Microsoft Office '97 (8) (а также '2000) файлы надстроек хранятся в папке, которая находится в "[OFFICE_PATH]\OFFICE\LIBRARY" (где [OFFICE_PATH] - папка установки Microsoft Office). Однако, возможно другое расположение файла надстроек – при этом в диалоге "Надстройки" (подключение надстройки) необходимо будет указать путь до файла "OKAWSP6.XLA", который по умолчанию устанавливается в каталог "[OFFICE_PATH]\OFFICE\LIBRARY", где "OFFICE_PATH" – каталог установки пакета Microsoft Office. Для подключения файла-надстройки в Microsoft Excel необходимо в меню "Сервис" выбрать пункт "Надстройки". При этом появится диалог с перечнем доступных расширений (см. рис. 2). Если файл "OKAWSP6.XLA" находится в каталоге настроек Microsoft Excel, то пункт "WaterSteamPro" автоматически появится в рассматриваемом диалоге. В противном случае необходимо нажать на кнопку "Обзор…" и указать месторасположение файла "OKAWSP6.XLA". Далее необходимо отметить пункт "WaterSteamPro", что сигнализирует о том, что вы хотите подключить данную надстройку и нажать на кнопку "OK". Рис. 2. Диалог "Надстройки" в Microsoft Excel После этого все функции пакета "WaterSteamPro" станут доступными не только в течение текущего сеанса работы с Microsoft Excel, но при последующих запусках. Для отключения автозагрузки надстройки "OKAWSP6.XLA" необходимо отменить в вышерассмотренном диалоге "Надстройки" пункт "WaterSteamPro". Надстройки, поставляемые с Microsoft Excel Надстройки (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.), приведенные в таблице, устанавливаются по умолчанию в одно из следующих мест. Папка Library или папка Addins либо одна из их подпапок в папке «Microsoft Office\Office». Если требуемая надстройка отсутствует в списке Доступные надстройки диалогового окна Надстройки, можно установить надстройку с веб-узла Microsoft Office. Администратор сети организации может указать другие местоположения для надстроек. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору. Надстройка Описание Пакет анализа Дополняет Microsoft Excel финансовыми, статистическими и инженерными функциями. Пакет анализа VBA Позволяет разработчикам публиковать финансовые, статистические и инженерные функции, используя синтаксис статистического пакета анализа данных. Мастер суммирования Создает формулу для суммирования тех данных в диапазоне, которые удовлетворяют заданному условию. Пересчет в евро Форматирует значения как суммы в евро и предоставляет функцию EUROCONVERT для пересчета валют. Помощник по Интернету Позволяет разработчикам размещать данные Microsoft Excel в Интернет, используя синтаксис помощника по Интернету. Мастер подстановок Создает формулу для поиска данных в диапазоне по другому значению в этом же диапазоне. Поиск решения Вычисляет решения для сценариев (Сценарий. Именованный набор входных значений, которые можно подставить в электронную таблицу.) «что - если» на основе ячеек перебора и ячеек ограничений. Загрузка и выгрузка программ надстроек В Microsoft Excel существует три типа надстроек, обеспечивающих дополнительные команды и возможности. Надстройки (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.) Microsoft Excel доступны при установке Microsoft Excel или Microsoft Office, а также на веб-узле Microsoft Office. Настраиваемые надстройки для модели компонентных объектов (COM) (Надстройка COM. Вспомогательная программа, позволяющая расширить возможности приложения Microsoft Office за счет добавления пользовательских команд и новых функций. Надстройки COM могут выполняться в одном или нескольких приложениях Microsoft Office. Имена файлов надстроек COM имеют расширения DLL или EXE.) и автоматизированные надстройки предоставляются их разработчиками. Загрузка и выгрузка надстройки Microsoft Excel В меню Сервис выберите команду Надстройки. Загрузка надстройки Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти надстройку, которой нет в окне Список надстроек. Установите в окне Список надстроек флажок той надстройки, которую необходимо загрузить, а затем нажмите кнопку OK. Следуйте инструкциям программы установки, если они имеются. Выгрузка надстройки В окне Список надстроек снимите флажок той надстройки, которую необходимо выгрузить, а затем нажмите кнопку OK. Выполните одно из следующих действий. Чтобы удалить надстройку из меню, перезапустите Microsoft Excel. Примечание. При выгрузке или удалении файл надстройки не удаляется с диска компьютера. Чтобы удалить надстройку с диска, удалите ее файл (Microsoft Office, Microsoft Excel для Windows, Программы-надстройки). Инструкции Если установка приложения Microsoft Office выполнялась с сетевого файлового сервера или из общей папки, устанавливать или удалять компоненты необходимо тоже из этой папки. Если приложение Microsoft Office было установлено с компакт-диска и после установки буква компакт-диска была изменена, выполните установку с этого компакт-диска еще раз. При запуске отдельных приложений Microsoft Office с компакт-диска следует удалить это программное обеспечение с компьютера, а затем выполнить его повторную установку с компакт диска. Закройте все программы. Дважды щелкните значок Установка и удаление программ на панели управления Windows. Выполните одно из следующих действий. если приложение Microsoft Office было установлено в составе Microsoft Office, выберите в списке Установленные программы пункт Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Заменить; если приложение Microsoft Office было установлено отдельно, выберите в списке Установленные программы его название и нажмите кнопку Заменить. Загрузка и выгрузка надстройки для модели компонентных объектов Разработчикам. Данную процедуру можно использовать для загрузки и выгрузки надстройки для модели компонентных объектов при выполнении тестирования до создания программ установки и удаления надстройки. Другим пользователям Microsoft Excel. Данная процедура используется преимущественно разработчиками. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к администратору. Выполните одно из следующих действий. Загрузка надстройки для модели компонентных объектов В меню Вид укажите на пункт Панели инструментов и выберите команду Настройка. Щелкните вкладку Команды. В поле Значение нажмите кнопку Сервис. В поле Команды щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) и перетащите выделение на панель инструментов. Щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) на панели инструментов, чтобы увидеть список доступных надстроек в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM). Выгрузка надстройки для модели компонентных объектов Выполните одно из следующих действий. Чтобы выгрузить надстройку из памяти, но сохранить название надстройки в списке, снимите флажок напротив названия надстройки в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM), а затем нажмите кнопку OK. Примечание. При выгрузке или удалении файл надстройки не удаляется с компьютера. Для того чтобы удалить надстройку из списка и с диска, щелкните ее имя, а затем нажмите кнопку Удалить. Загрузка и выгрузка автоматизированных программ-надстроек Разработчикам. Данную процедуру можно использовать для загрузки и выгрузки автоматизированных программ при выполнении тестирования до создания программ установки и удаления надстройки. Другим пользователям Microsoft Excel . Данная процедура используется преимущественно разработчиками. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к администратору. В меню Сервис выберите команду Надстройки. Выполните одно из следующих действий. Загрузка автоматизированной надстройки Нажмите Автоматизация в диалоговом окне Надстройки. В списке Доступные серверы автоматизации выберите нужную надстройку и нажмите кнопку OK. Примечание. Не все серверы автоматизации в списке могут быть установлены как автоматизированные надстройки. Если нужная надстройка отсутствует в списке, нажмите кнопку Обзор, найдите надстройку, а затем нажмите кнопку OK. Выгрузка автоматизированной надстройки Автоматизированные настройки должны быть удалены из реестра. За более подробной информацией обращайтесь к системному администратору. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В данной работе я рассмотрела наиболее часто используемую программу MS Excel и применила ее на практике. Я считаю, что Excel - одна из важнейших программ. Человек, живущий в XXI веке должен владеть навыками работы с Excel для получения более быстрых и продуктивных результатов труда. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ Вариант 4. Для решения данной экономической задачи была выбрана программа табличного процессора MS Excel. В Microsoft Office Excel является средством для создания электронных таблиц, которые обладают возможностями для проведения простых расчетов, как с использованием арифметических действий, так и с помощью встроенных функций; для построения разных типов диаграмм; для оформления полученных таблиц и т.д. Так же MS Excel программа, не требующая знаний программирования и проста в использовании для поиска результата нашей задачи. Общая характеристика задачи В бухгалтерии предприятия ООО «Гамма» производится расчет налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам, и формирование платежных ведомостей. Данные для выполнения расчета налоговых вычетов приведены на рисунке 3. Стандартный налоговый вычет предоставляется каждому сотруднику в размере 400 руб. до тех пор, пока совокупный доход с начала года не превысит 50 000 руб., налоговый вычет на ребенка предоставляется в размере 600 руб. НДФЛ – налог на доходы физических лиц (13%) рассчитывается с начисленной суммы за минусом размера налогового вычета. 1. Построить таблицы по приведенным ниже данным. 2. Выполнить расчет размера налогового вычета, предоставляемого сотрудникам в текущем месяце, результаты вычислений представить в виде таблицы (рисунок 4). 3. Сформировать и заполнить форму расчетной ведомости по заработной плате за текущий месяц (рисунок 5). 4. Результаты расчета заработной платы за текущий месяц представить в графическом виде. ФИО сотрудника Начислено за месяц, руб. Совокупный доход с начала года, руб. Васечкина М.М. 4 890,00 26 000,00 Иванова И.И. 6 800,00 35 000,00 Кузнецова С.С. 5 350,00 42 000,00 Петрова А.А. 7 500,00 54 000,00 Сидорова К.К. 6 200,00 64 000,00 Рисунок 3: Данные для расчета налоговых вычетов ФИО сотрудника Стандартный налоговый вычет на физ. лицо, руб. Количество детей, на которых предоставляется налоговый вычет Размер налогового вычета за текущий месяц, руб. Васечкина М.М. 400,00 Иванова И.И. 400,00 2 Кузнецова С.С. 400,00 2 Петрова А.А. 400,00 1 Сидорова К.К. 400,00 3 Рисунок 4: Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце ООО "Гамма" Расчетный период с по РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ Табельный номер ФИО сотрудника Начислено за месяц, руб. Размер налогового вычета, руб. НДФЛ, руб. К выплате, руб. 0001 Васечкина М.М. 0002 Иванова И.И. 0003 Кузнецова С.С. 0004 Петрова А.А. 0005 Сидорова К.К. ИТОГО ПО ВЕДОМОСТИ Гл.бухгалтер Рисунок 5: Расчетная ведомость Описания алгоритма решения задач Запустить табличный процессор MS Excel. Создать книгу с именем «Гамма». Лист 1 переименовать в лист с названием «Данные». На рабочем листе Данные MS Excel создать таблицу «Данные для расчета налогового вычета». Заполнить таблицу для расчета налогового вычета исходными данными (рисунок 6).(......) |
Loading
|