Центральный Дом Знаний - Обзор встроенных функций MS Excel

Информационный центр "Центральный Дом Знаний"

Заказать учебную работу! Жми!



ЖМИ: ТУТ ТЫСЯЧИ КУРСОВЫХ РАБОТ ДЛЯ ТЕБЯ

      cendomzn@yandex.ru  

Наш опрос

Я учусь (закончил(-а) в
Всего ответов: 2583



Обзор встроенных функций MS Excel

Содержание:
Введение 3
Теоретическая часть 5
Введение 5
1 Общее представление о функциях Microsоft Excel. 6
2 Встроенные функции Microsоft Excel. 8
2.1 Математические функции Excel. 9
2.2 Текстовые функции Excel. 10
2.3 Логические функции Excel 11
Практическая часть 14
Заключение 20
Список используемых источников 21
Введение 
Раньше люди считали на счетах, затем на калькуляторах, а затем, на постоянно совершенствующихся ЭВМ . Существенно ускоряет и облегчает работу компьютер. Для многих финансовых организаций персональные компьютеры являются стандартным оборудованием рабочих мест. Интегрированные офисные пакеты общего назначения непременно останутся неотъемлемой частью программного обеспечения, так как большинство руководителей экономических служб банков, страховых компаний, налоговых служб и других подобных организаций не намерены самостоятельно разрабатывать программы для персонального компьютера, а предполагают пользоваться готовыми программными средствами.
Я в своей курсовой работе буду рассматривать одну из основных офисных программ MS EXCEL. В этой программе можно и считать как на калькуляторе и создавать достаточно серьезные программы и базы данных. Я рассмотрю лишь часть возможностей Excel и встроенные функции. С помощью них очень удобно заполнять различные таблицы. В настоящее время возможности программы Microsoft Excel развиваются и значительно отличаются от предшествующих. Каждая последующая версия дополняется новыми возможностями, вызванными необходимостью улучшить, сделать более понятным, наглядным интерфейс программы, исправить обнаруженные недочеты, а также требованиями времени, связанными с возникновением новых технологий.
 В теоретической части работы я опишу наиболее часто используемые функции, а в практической покажу, как их можно использовать в работе.
Пожалуй, в наше время, практически во всех сферах деятельности используют компьютер и, конечно же, офисные программы, такие как Excel. Если владеть хотя бы начальными навыками в этой программе, можно значительно ускорить многие рабочие процессы и долгие, сложные расчеты.
Теоретическая часть 
Введение
MS Excel 2000 представляет собой программу управления электронными таблицами общего назначения, позволяющую выполнять вычисления над данными и анализировать их. С помощью Excel можно решать широкий круг задач - от подготовки простейших счетов и составления различного рода ведомостей до ведения бухгалтерского учета в небольших фирмах.
Excel имеет развитье средства отображения данных и результатов их обработки в виде диаграмм, которые являются графическим представлением информационных категорий, разработанным для превращения строк и столбцов данных в наглядные изображения.

1 Общее представление о функциях Microsоft Excel.
Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.
MS Excel содержит 250 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню Мастера функций. 
Для удобства функции в Excel разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.). Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках. Аргументы функции могут быть следующих типов:
числовые константы, например, функция ПРОИЗВЕД(2;3) вычисляет произведение чисел 2 и 3;
ссылки на ячейки и блоки ячеек (функция ПРОИЗВЕД (А1;С1:СЗ) вычисляет произведение содержимого ячеек А1,С1,С2 и С3, т.е. А1*С1*С2*СЗ;
текстовые константы (заключенные в кавычки); 
логические значения; 
массивы;
 имена ссылок, например, если ячейке А10 присвоить имя СУММА (последовательность команд Вставка, Имя, Определить…), а блоку ячеек В10:Е10 - имя ИТОГИ, то допустима следующая запись: =СУММ(СУММА; ИТОГИ);
смешанные аргументы, например, =СРЗНАЧ (Группа;АЗ;5*3).
Формулы, содержащие функции, можно вводить непосредственно в ячейку, в строку формул или создавать с помощью Мастера функций. Для вызова Мастера функций необходимо выбрать команду Функция в меню Вставка или нажать кнопку Мастер функций (значок fx ). B открывшемся диалоговом окне нужно выбрать категорию и имя функции, затем в поля с соответствующими подсказками вводятся аргументы. После нажатия кнопки Закончить готовая функция появится в строке формул. MS EXCEL предоставляет широкие возможности для анализа статистических данных. Для решения простых задач можно использовать встроенные функции. Вот некоторые из них:
1. Автосумма: т.к. функция суммы используется наиболее часто, то на панель инструментов вынесена кнопка Автосумма. 
2. Вычисление среднего арифметического последовательности чисел: =СРЗНАЧ(числа).
3.Нахождение максимального (минимального) значения: =МАКС(числа) , =МИН(числа).
4. Вычисление медианы (числа являющегося серединой множества): =МОДА(числа).
Числовые значения. Аргументы функции могут быть числовыми. 
Текстовые значения. В качестве аргумента функции могут использоваться текстовые значения. Текстовый аргумент может быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку, которая содержит текст. 
Логические значения. Аргументы ряда функций могут принимать только логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Логическое выражение возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или формулу, содержащую это выражение. 
Именованные ссылки. В качестве аргумента функции можно указать имя диапазона. Например, если диапазону ячеек А1:А5 присвоено имя "Дебет” (Вставка-Имя-Присвоить), то для вычисления суммы чисел в ячейках с А1 по А5 можно использовать формулу =СУММ(Дебет).
 В одной функции можно использовать аргументы различных типов. Например: =СРЗНАЧ(Дебет;С5;2*8).
2 Встроенные функции Microsоft Excel.
Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Например, функция ОКРУГЛ округляет число в ячейке.
Структура функции. Структура функции начинается со знака равенства (=), за ним следует имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка.
  Имя функции. Для появления списка доступных функций щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.
  Аргументы. Существуют различные типы аргументов: число, текст, логическое значение (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значение ошибки (например #Н/Д), или ссылки на ячейку. В качестве аргументов используются константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.
Всплывающая подсказка аргумента. Всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами появляется после ввода функции. Например, всплывающая подсказка появится после ввода =ОКРУГЛ. Всплывающие подсказки появляются только для встроенных функций.
Ввод формул.   Диалоговое окно Мастер функций облегчает ввод функций при создании формул, содержащих функции. При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.
Подробное описание каждой из встроенных функций Excel

2.1 Математические функции Excel.
Здесь я рассмотрела наиболее часто используемые математические функции Excel. Более подробную информацию о них можно получить в справочной системе Excel.
Функция СУММ (SUM) суммирует множество чисел. Эта функция имеет следующий синтаксис: =СУММ(числа). Аргумент числа может включать до 30 элементов, каждый из которых может быть числом, формулой, диапазоном или ссылкой на ячейку, содержащую или возвращающую числовое значение. Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения. Аргументы не обязательно должны образовывать непрерывные диапазоны ячеек. Например, чтобы получить сумму чисел в ячейках А2, В10 и в ячейках от С5 до К12, введите каждую ссылку как отдельный аргумент: =СУММ(А2;В10;С5:К12).
Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ. Для выполнения операций округления можно использовать функции ЧЁТН (EVEN) и НЕЧЁТ (ODD). Функция ЧЁТН округляет число вверх до ближайшего четного целого числа. Функция НЕЧЁТ округляет число вверх до ближайшего нечетного целого числа. Отрицательные числа округляются не вверх, а вниз. Функции имеют следующий синтаксис: =ЧЁТН(число), =НЕЧЁТ(число). 
Функции ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХ. Функции ОКРВНИЗ (FLOOR) и ОКРВВЕРХ (CEILING) тоже можно использовать для выполнения операций округления. Функция ОКРВНИЗ округляет число вниз до ближайшего кратного для заданного множителя, а функция ОКРВВЕРХ округляет число вверх до ближайшего кратного для заданного множителя. Эти функции имеют следующий синтаксис: =ОКРВНИЗ (число;множитель), =ОКРВВЕРХ(число;множитель). Значения число и множитель должны быть числовыми и иметь один и тот же знак. Если они имеют различные знаки, то будет выдана ошибка. Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР.
Функция ЦЕЛОЕ (INT) округляет число вниз до ближайшего целого и имеет следующий синтаксис: =ЦЕЛОЕ(число). Аргумент - число - это число, для которого надо найти следующее наименьшее целое число. Функция ОТБР (TRUNC) отбрасывает все цифры справа от десятичной запятой независимо от знака числа. Необязательный аргумент количество цифр задает позицию, после которой производится усечение. Функция имеет следующий синтаксис: =ОТБР(число;количество_цифр). Функции ОКРУГЛ, ЦЕЛОЕ и ОТБР удаляют ненужные десятичные знаки, но работают они различно. Функция ОКРУГЛ округляет вверх или вниз до заданного числа десятичных знаков. Функция ЦЕЛОЕ округляет вниз до ближайшего целого числа, а функция ОТБР отбрасывает десятичные разряды без округления. Основное различие между функциями ЦЕЛОЕ и ОТБР проявляется в обращении с отрицательными значениями. Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ. Функция СЛЧИС (RAND) генерирует случайные числа, равномерно распределенные между 0 и 1, и имеет следующий синтаксис: СЛЧИС().
2.2 Текстовые функции Excel. 
Текстовые функции преобразуют числовые текстовые значения в числа и числовые значения в строки символов (текстовые строки), а также позволяют выполнять над строками символов различные операции. Функция ТЕКСТ Преобразует значение в текст в заданном числовом формате. Синтаксис: ТЕКСТ(значение;формат). Значение — либо числовое значение, либо формула, вычисление которой дает числовое значение, либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение. Формат — числовой формат в текстовой форме из списка Числовые форматы с вкладки Число диалогового окна Формат ячеек. Формат не может содержать звездочку (*). Форматирование ячейки с помощью вкладки Число (команда Ячейки меню Формат) меняет только формат, но не значение. Использование функции ТЕКСТ преобразует значение в форматированный текст, и результат больше не участвует в вычислениях как число. 
 Функция РУБЛЬ (DOLLAR) преобразует число в текстовый формат и добавляет к нему обозначение денежной единицы. Имя этой функции (и добавляемое обозначение) зависит от языковых параметров. Эта функция преобразует число в текст, используя денежный формат с округлением до заданного числа десятичных знаков. Используется следующий формат: # ##0,00 р.;- # ##0,00 р. Синтаксис: РУБЛЬ(число; число знаков).Число   — это либо число, либо ссылка на ячейку, содержащую число, либо формула, вычисление которой дает число. Число знаков   — это число цифр справа от десятичной запятой. Если число знаков отрицательно, то число округляется слева от десятичной запятой. Если число знаков опущено, то оно полагается равным. Наибольшее различие между форматированием ячейки, содержащей число, с помощью команды Ячейка в меню Формат и форматированием числа непосредственно с помощью функции РУБЛЬ состоит в том, что функция РУБЛЬ преобразует свой результат в текст. Число, которое форматируется с помощью команды Ячейка, по-прежнему остается числом. Однако, можно продолжать использовать числа, отформатированные функцией РУБЛЬ, в формулах, потому что Microsoft Excel преобразует числа, введенные как текст, в числовые значения в процессе вычислений.(......)
Loading

Календарь

«  Октябрь 2017  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031

Архив записей

Друзья сайта

  • Заказать курсовую работу!
  • Выполнение любых чертежей