Центральный Дом Знаний - Обзор встроенных функций MS Excel

Информационный центр "Центральный Дом Знаний"

Заказать учебную работу! Жми!



ЖМИ: ТУТ ТЫСЯЧИ КУРСОВЫХ РАБОТ ДЛЯ ТЕБЯ

      cendomzn@yandex.ru  

Наш опрос

Как Вы планируете отдохнуть летом?
Всего ответов: 869



Обзор встроенных функций MS Excel

Оглавление
Введение..............................................................................................................3
Теоретическая часть...........................................................................................4
Практическая часть...........................................................................................18
Заключение........................................................................................................23
Список литературы...........................................................................................24

Введение
Сегодня вся основная бизнес-информация компаний хранится и обрабатывается в корпоративных информационных системах. Электронные таблицы Microsoft Excel  являются одним из наиболее востребованных инструментов работы с корпоративными данными. Во многом это связано с тем, что все большую актуальность и значимость приобретает решение в Microsoft Excel нестандартных и форс-мажорных задач, в которых анализу подвергаются данные самих информационных систем. Круг таких задач достаточно широк, от тривиального поиска ошибок и выявления несоответствия в бизнес данных, до построения сложнейших финансовых и экономических моделей бизнес процессов.
Эта программа ещё актуальна тем, что она является наиболее доступной и простой для понимания. Я в своей курсовой работе буду рассматривать эту офисную программу MS Excel . У этой программы огромное множество возможностей. В этой программе можно и считать как на калькуляторе и создавать достаточно серьезные программы и базы данных. Я рассмотрю лишь часть возможностей Excel. В теоретической части работы я опишу наиболее часто используемые функции, а в практической покажу, как их можно использовать в работе. 
Пожалуй, в наше время, практически во всех сферах деятельности используют компьютер и, конечно же, офисные программы, такие как Excel. Если владеть хотя бы начальными навыками в этой программе, можно значительно ускорить многие рабочие процессы и долгие, сложные расчеты.
Теоретическая часть
Microsoft Office Excel – является средством, позволяющим использовать для расчетов электронные таблицы данных, а также строить различные виды графиков и диаграмм. При изменении исходных данных пересчет таблиц происходит автоматически. Excel обеспечивает взаимодействие со всеми программными продуктами, входящими в Microsoft Office.
Более сложные вычисления в таблицах Excel осуществляются с помощью специальных функций (рис. 1). Список категорий функций Excel доступен при выборе команды Функция в меню Вставка.
 
Рис.1. Мастер функций
Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.
Поставляемые вместе с Excel встроенные функции призваны значительно облегчить работу пользователя, поскольку сокращают написание формул.
MS Excel имеет более 300 встроенных функций, например, СУММ, ЕСЛИ, IN и др. Функции состоят из двух частей: имени и одного или нескольких аргументов. Имя функции описывает операцию, которую эта функция выполняет, а аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. Некоторые функции не имеют аргументов, например, функция ПИ.  Если в функции используется несколько аргументов, то они отделяются друг от друга точкой с запятой. Любой  аргумент может быть задан диапазоном. В качестве аргументов можно использовать числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы и ошибочные значения. 
Встроенных функций MS Excel в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):
1.финансовые функции; 
2.функции даты и времени; 
3.арифметические и тригонометрические (математические) функции; 
4.статистические функции; 
5.функции ссылок и подстановок; 
6.функции баз данных (анализа списков); 
7.текстовые функции; 
8.логические функции; 
9.информационные функции (проверки свойств и значений); 
10.инженерные функции; 
11.внешние функции.
MS Excel обладает обширной справочной системой, поэтому нет необходимости приводить полное описание всех функций. Приведем информацию лишь по основным встроенным функциям.
Математические (арифметические и тригонометрические) функции
Среди функций рабочего листа одну из наиболее многочисленных категорий образуют математические и тригонометрические функции. Применение этих функций позволяет значительно ускорить и упростить процесс вычислений. В качестве аргументов математических функций выступают, как правило, числовые значения.
Функция СУММ (SUM)
Функция СУММ (SUM) суммирует множество чисел. Эта функция имеет следующий синтаксис: =СУММ (числа). Аргумент числа может включать до 30 элементов, каждый из которых может быть числом, формулой, диапазоном или ссылкой на ячейку, содержащую или возвращающую числовое значение. Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения. Аргументы не обязательно должны образовывать непрерывные диапазоны ячеек. Например, чтобы получить сумму чисел в ячейках А2, В10 и в ячейках от С5 до К12, введите каждую ссылку как отдельный аргумент: =СУММ (А2;В10;С5:К12).
Функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ
Функция ОКРУГЛ (ROUND) округляет число, задаваемое ее аргументом, до указанного количества десятичных разрядов и имеет следующий синтаксис: =ОКРУГЛ (число; количество цифр). Аргумент число может быть числом, ссылкой на ячейку, в которой содержится число, или формулой, возвращающей числовое значение. Аргумент количество цифр, который может быть любым положительным или отрицательным целым числом, определяет, сколько цифр будет округляться. Задание отрицательного аргумента количество цифр округляет до указанного количества разрядов слева от десятичной запятой, а задание аргумента количество цифр равным 0 округляет до ближайшего целого числа. Excel цифры, которые меньше 5, с недостатком (вниз), а цифры, которые больше или равны 5, с избытком (вверх).
Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ
Для выполнения операций округления можно использовать функции ЧЁТН (EVEN) и НЕЧЁТ (ODD). Функция ЧЁТН округляет число вверх до ближайшего четного целого числа. Функция НЕЧЁТ округляет число вверх до ближайшего нечетного целого числа. Отрицательные числа округляются не вверх, а вниз. Функции имеют следующий синтаксис: =ЧЁТН(число); =НЕЧЁТ(число).
Функции ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХ
Функции ОКРВНИЗ (FLOOR) и ОКРВВЕРХ (CEILING) тоже можно использовать для выполнения операций округления. Функция ОКРВНИЗ округляет число вниз до ближайшего кратного для заданного множителя, а функция ОКРВВЕРХ округляет число вверх до ближайшего кратного для заданного множителя. Эти функции имеют следующий синтаксис: =ОКРВНИЗ (число; множитель); =ОКРВВЕРХ (число; множитель). Значения число и множитель должны быть числовыми и иметь один и тот же знак. Если они имеют различные знаки, то будет выдана ошибка.
Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР
Функция ЦЕЛОЕ (INT) округляет число вниз до ближайшего целого и имеет следующий синтаксис: =ЦЕЛОЕ (число). Аргумент - число - это число, для которого надо найти следующее наименьшее целое число. Рассмотрим формулу: =ЦЕЛОЕ(10,0001). Эта формула возвратит значение 10, как и следующая: =ЦЕЛОЕ(10,999). Функция ОТБР (TRUNC) отбрасывает все цифры справа от десятичной запятой независимо от знака числа. Необязательный аргумент количество цифр задает позицию, после которой производится усечение. Функция имеет следующий синтаксис: =ОТБР (число; количество цифр). Если второй аргумент опущен, он принимается равным нулю. Следующая формула возвращает значение 25: =ОТБР(25,490). Функции ОКРУГЛ, ЦЕЛОЕ и ОТБР удаляют ненужные десятичные знаки, но работают они различно. Функция ОКРУГЛ округляет вверх или вниз до заданного числа десятичных знаков. Функция ЦЕЛОЕ округляет вниз до ближайшего целого числа, а функция ОТБР отбрасывает десятичные разряды без округления. Основное различие между функциями ЦЕЛОЕ и ОТБР проявляется в обращении с отрицательными значениями. Если вы используете значение -10,900009 в функции ЦЕЛОЕ, результат оказывается равен -11, но при использовании этого же значения в функции ОТБР результат будет равен -10.
Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ
Функция СЛЧИС (RAND) генерирует случайные числа, равномерно распределенные между 0 и 1, и имеет следующий синтаксис: =СЛЧИС().Функция СЛЧИС является одной из функций EXCEL, которые не имеют аргументов. Как и для всех функций, у которых отсутствуют аргументы, после имени функции необходимо вводить круглые скобки.
Значение функции СЛЧИС изменяется при каждом пересчете листа. Если установлено автоматическое обновление вычислений, значение функции СЛЧИС изменяется каждый раз при воде данных в этом листе.
Функция СЛУЧМЕЖДУ (RANDBETWEEN), которая доступна, если установлена надстройка "Пакет анализа", предоставляет больше возможностей, чем СЛЧИС. Для функции СЛУЧМЕЖДУ можно задать интервал генерируемых случайных целочисленных значений. Синтаксис функции: =СЛУЧМЕЖДУ (начало; конец). Аргумент начало задает наименьшее число, которое может возвратить любое целое число от 111 до 529 (включая и оба эти значения):=СЛУЧМЕЖДУ(111;529).
Функция ПРОИЗВЕД
Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT) перемножает все числа, задаваемые ее аргументами, и имеет следующий синтаксис: =ПРОИЗВЕД (число1;число2...). Эта функция может иметь до 30 аргументов. Excel игнорирует любые пустые ячейки, текстовые и логические значения.
Функция ОСТАТ
Функция ОСТАТ (MOD) возвращает остаток от деления и имеет следующий синтаксис: =ОСТАТ (число; делитель). Значение функции ОСТАТ - это остаток, получаемый при делении аргумента число на делитель. Например, следующая функция возвратит значение 1, то есть остаток, получаемый при делении 19 на 14: =ОСТАТ(19;14). Если число меньше чем делитель, то значение функции равно аргументу число. Например, следующая функция возвратит число 25: =ОСТАТ(25;40). Если число точно делится на делитель, функция возвращает 0. Если делитель равен 0, функция ОСТАТ возвращает ошибочное значение.
Функция КОРЕНЬ
Функция КОРЕНЬ (SQRT) возвращает положительный квадратный корень из числа и имеет следующий синтаксис: =КОРЕНЬ (число). Аргумент число должен быть положительным числом. Например, следующая функция возвращает значение 4: КОРЕНЬ(16). Если число отрицательное, КОРЕНЬ возвращает ошибочное значение.
Функция ЧИСЛОКОМБ
Функция ЧИСЛОКОМБ (COMBIN) определяет количество возможных комбинаций или групп для заданного числа элементов. Эта функция имеет следующий синтаксис: =ЧИСЛОКОМБ (число; число выбранных). Аргумент число - это общее количество элементов, а число выбранных - это количество элементов в каждой комбинации. Например, для определения количества команд с 5 игроками, которые могут быть образованы из 10 игроков, используется формула: =ЧИСЛОКОМБ(10;5). Результат будет равен 252. Т.е., может быть образовано 252 команды.
Функция ЕЧИСЛО
Функция ЕЧИСЛО (ISNUMBER) определяет, является ли значение числом, и имеет следующий синтаксис: =ЕЧИСЛО (значение). Пусть вы хотите узнать, является ли значение в ячейке А1 числом. Следующая формула возвращает значение ИСТИНА, если ячейка А1 содержит число или формулу, возвращающую число; в противном случае она возвращает ЛОЖЬ: =ЕЧИСЛО (А1).
Функция LOG
Функция LOG возвращает логарифм положительного числа по заданному основанию. Синтаксис: =LOG(число; основание). Если аргумент основание не указан, то Excel примет его равным 10.
Функция LN
Функция LN возвращает натуральный логарифм положительного числа, указанного в качестве аргумента. Эта функция имеет следующий синтаксис: =LN(число).
Функция EXP
Функция EXP вычисляет значение константы e, возведенной в заданную степень. Эта функция имеет следующий синтаксис: EXP(число). Функция EXP является обратной по отношению к LN. Например, пусть ячейка А2 содержит формулу: =LN(10). Тогда следующая формула возвращает значение 10: =EXP(А2).
Функция ПИ
Функция ПИ (PI) возвращает значение константы пи с точностью до 14 десятичных знаков. Синтаксис: =ПИ().
Функция РАДИАНЫ и ГРАДУСЫ
Тригонометрические функции используют углы, выраженные в радианах, а не в градусах. Измерение углов в радианах основывается на константе пи и при этом 180 градусов равны пи радиан. Excel предоставляет две функции, РАДИАНЫ (RADIANS) и ГРАДУСЫ (DEGREES), чтобы облегчить работу с тригонометрическими функциями. .Вы можете преобразовать радианы в градусы, используя функцию ГРАДУСЫ. Синтаксис: =ГРАДУСЫ (угол). Здесь - угол - это число, представляющее собой угол, измеренный в радианах. Для преобразования градусов в радианы используется функция РАДИАНЫ, которая имеет следующий синтаксис: =РАДИАНЫ (угол). Здесь - угол - это число, представляющее собой угол, измеренный в градусах. Например, следующая формула возвращает значение 180: =ГРАДУСЫ(3,14159). В то же время следующая формула возвращает значение 3,14159: =РАДИАНЫ(180).
Функция SIN
Функция SIN возвращает синус угла и имеет следующий синтаксис: =SIN(число). Здесь число - угол в радианах.
Функция COS
Функция COS возвращает косинус угла и имеет следующий синтаксис: =COS(число). Здесь число - угол в радианах.
Функция TAN
Функция TAN возвращает тангенс угла и имеет следующий синтаксис: =TAN(число). Здесь число - угол в радианах.
Логические функции
Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения.
Функция ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис: =ЕСЛИ (логическое выражение; значение, если истина; значение если ложь). Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае - 20: =ЕСЛИ(А1>3;10;20). В качестве аргументов функции, ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например: =ЕСЛИ (А1>=4;"Зачет сдал"; «Зачет не сдал") Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.Например: =ЕСЛИ (СУММ (А1:А3)=30;А10;""). Аргумент логическое выражение функции, ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например: =ЕСЛИ (А1="Динамо";10;290). Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку "Динамо", и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.
Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) - позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И  ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис: =И (логическое значение1;логическое значение2...); =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2...). Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис: =НЕ (логическое значение)
Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.
Приведем пример. Пусть Excel возвращает текст "Прошел", если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид: =ЕСЛИ (И (А2>4;А3<3);"Прошел"; «Не прошел")
Не смотря на то, что функция ИЛИ имеет те же аргументы, что и И, результаты получаются совершенно различными. Так, если в предыдущей формуле заменить функцию И на ИЛИ, то ученик будет проходить, если выполняется хотя бы одно из условий (средний балл более 4 или пропуски занятий менее 3). Таким образом, функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны. Функция НЕ меняет значение своего аргумента на противоположное логическое значение и обычно используется в сочетании с другими функциями. Эта функция возвращает логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА.
Вложенные функции ЕСЛИ
Иногда бывает очень трудно решить логическую задачу только с помощью операторов сравнения и функций И, ИЛИ, НЕ. В этих случаях можно использовать вложенные функции ЕСЛИ. Например, в следующей формуле используются три функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(А1=100;"Всегда";ЕСЛИ(И(А1>=80;А1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;А1<80);"Иногда";"Никогда")))Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: "Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку "Всегда". В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить "Обычно". В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку "Иногда". И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку "Никогда". Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА() =ЛОЖЬ() . Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение "Проходите", если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА: =ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();"Проходите";"Стоп"). В противном случае формула возвратит "Стоп".
Функция ЕПУСТО
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис: =ЕПУСТО(значение). Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.
Текстовые функции
Большое количество функций предназначено для обработки текстов. С помощью этих функций пользователь может преобразовывать прописные литеры в строчные, текстовые значения в числовые и обратно, а также выполнять целый ряд других операций. В качестве аргументов текстовых функций используются, как правило, цепочки символов.
Функция ТЕКСТ
Функция ТЕКСТ (TEXT) преобразует число в текстовую строку с заданным форматом. Синтаксис: =ТЕКСТ(значение; формат). Аргумент значение может быть любым числом, формулой или ссылкой на ячейку. Аргумент формат определяет, в каком виде отображается возвращаемая строка. Для задания необходимого формата можно использовать любой из символов форматирования за исключением звездочки. Использование формата Общий не допускается. Например, следующая формула возвращает текстовую строку 25,25:=ТЕКСТ(101/4;"0,00").(......)
Loading

Календарь

«  Декабрь 2017  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031

Архив записей

Друзья сайта

  • Заказать курсовую работу!
  • Выполнение любых чертежей
  • Новый фриланс 24