Информационный центр "Центральный Дом Знаний"
Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0
|
Отчет по лабораторному практикуму по MS AccessОтчет по лабораторному практикуму по MS Access Цель работы: приобретение навыков создания базы данных в среде СУБД MS Access. В результате выполнения практикума я приобрёл навыки создание структур баз данных, таблиц, запросов, форм и отчетов, создание межтабличных связей. Рис. 1. Запрос на таблицу «Справочник Банков». Рис.2. Справочник покупателя. Рис. 3. Форма СправочникПокупателя Рис. 4 СправочникПродавца Рис. 5. Форма СправочникПродавца Рис. 6. Создание простого запроса с помощью Коструктора. Рис. 7. СчетФактураЗапрос. Рис. 8. Схема Данных. Рис. 9. Отчет СчетФактураЗапрос. Контрольные вопросы: В чем состоит смысл разбиения базы данных на несколько таблиц? Ответ: Базу данных разбивают на несколько таблиц, чтобы не возникало таких проблем, как: Повторение данных в базе данных. Противоречивость данных, вызванная их избыточностью и частичным обновлением. Непреднамеренная потеря данных, вызванная удалением других данных. Невозможность ввести данные в таблицу, вызванная отсутствием других данных. В чем заключается роль первичного ключа? Ответ: Объявление первичного ключа обеспечивает уникальность строк и препятствует вводу повторяющихся блоков данных. Это поле не может содержать одинаковую величину в двух различных записях. Ключевое поле помогает Microsoft Access наиболее активно организовать поиск, хранение и объединение данных. Что такое целостность базы данных и как обеспечить выполнение условия целостности? Ответ: Для пользователей информационной системы важно, чтобы база данных отражала предметную область однозначно и непротиворечиво. Если она обладает такими свойствами, то говорят, что БД удовлетворяет условию целостности. Чтобы добиться выполнения условия целостности, на базу данных накладываются некоторые ограничения, которые называют ограничениями целостности. Выделяют два основных типа ограничений целостности: целостность сущностей целостность ссылок. Ограничение первого типа состоит в том, что любой кортеж отношения должен отличаться от любого другого его кортежа, другими словами, любое отношение должно обладать первичным ключом. Это требование удовлетворяется автоматически, если в системе не нарушаются базовые свойства отношений. Ограничение целостности по ссылкам заключается в том, что внешний ключ не может быть указателем на несуществующую строку в таблице. В каких случаях целесообразно выделение поля в отдельную таблицу? Ответ: При составлении полей необходимо учитывать, что информацию необходимо разбивать на минимальные логические компоненты, если же поле содержит несколько, то его целесообразно выделить в отдельную таблицу. Как добавить (удалить, скорректировать) поля в таблицу, созданную ранее? Ответ: Для добавления нового поля между уже существующими полями нужно: установить курсор в поле, перед которым необходимо добавить новое поле; выбрать команду Вставка/Строки. для удаления поля из базы данных нужно: выделить всю строку поля, щелкнув курсором на серой кнопке слева от имени поля; выбрать команду Правка/Удалить или нажать клавишу «Delete» для изменения порядка следования полей необходимо: выделить всю строку поля, щелкнув курсором на серой кнопке слева от имени поля; переместить с помощью мыши строку в новое место, над тем полем, перед которым нужно расположить. Можно ли в таблице создавать дополнительные поля, вычисляемые на основании значений других полей, заданных при определении таблицы? Ответ: Чтобы создать дополнительное поле, вычисляемое на основании значений других полей, заданных при определении таблицы нужно: вставить новое поле; установить курсор в новом поле и нажать клавиши Shift+F2; в окне «Область ввода» ввести наименование вычисляемого поля, двоеточие, наименование полей, данные из которых следует использовать для вычисления данного поля, в квадратных скобках, расставить знаки операций, совершаемых с содержимым этих полей; нажать кнопку ОК. Какие способы создания полей со списком для таблицы вы знаете? Ответ: Мастер подстановок: создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Это в действительности не тип поля, а способ хранения поля |
Loading
|