Центральный Дом Знаний - Копирование, перемещение и переименование файлов

Информационный центр "Центральный Дом Знаний"

Заказать учебную работу! Жми!



ЖМИ: ТУТ ТЫСЯЧИ КУРСОВЫХ РАБОТ ДЛЯ ТЕБЯ

      cendomzn@yandex.ru  

Наш опрос

Как Вы планируете отдохнуть летом?
Всего ответов: 922

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0


Форма входа

Логин:
Пароль:

Копирование, перемещение и переименование файлов

Вспомогательное меню содержит еще ряд полезных команд, например команду Переименовать (Rename). При выборе этой команды вместо имени выбранного значка появляется поле ввода, в котором вы с помощью клавиатуры можете ввести новое имя для значка по своему усмотрению. Ввод имени заканчивается нажатием клавиши на клавиатуре.

Есть еще один, очень удобный, способ копирования и перемещения файлов. Как отмечалось выше, в центре окна, в панели задач, расположены разные команды, позволяющие выполнить с выделенным файлом необходимые действия. Для этого следует развернуть верхний список панели задач, нажав кнопку , если список свернут. В списке все действия обозначены кнопками с надписями. Выделите файл или группу файлов и нажмите кнопку расположенную на панели задач в средней части окна программы. Рядом с кнопкой написано Копировать этот файл (Copy this file). На экране появится диалог, в котором вам предлагается выбрать место для копирования (Рис. 2.6). В списке можно найти все диски и папки вашего компьютера. Вы также можете создать новую папку, выделив папку, в которой она будет располагаться, и нажав кнопку Создать папку (Create folder). Работа со списком папок не отличается от аналогичных действий, описанных ранее. Выбрав нужное место и нажав кнопку Копировать (Сору), вы запустите процесс копирования файлов. Над кнопкой имеется кнопка предназначенная для перемещения файлов.

Работа с ней точно такая же. Выделив файл или группу файлов, вы нажимаете кнопку. В появившемся диалоге выбираете новое место для файлов, после чего нажимаете кнопку Переместить (Move), чтобы переместить файлы.

 

Рис. 2.6. Выбор места для копирования

В списке задач есть и другие кнопки, которые облегчают выполнение некоторых распространенных задач. Нажав кнопку Я, вы сможете переименовать выделенный файл или папку. После нажатия кнопки выделенный файл будет распечатан, а нажатие кнопки удалит его. Для публикации файла в Интернете следует нажать кнопку, а нажатие кнопки отправит файл по электронной почте.

Есть еще один способ копирования и перемещения файлов. Очень просто для этого воспользоваться двумя окнами проводника. Для этого следует запустить две копии данной программы и расположить их окна рядом на рабочем столе. В одном окне сделайте текущей исходную папку, а в другом - ту, в которую хотите скопировать файлы. Далее просто перетащите мышью нужные файлы из одного окна в другое. При этом значительно сложнее промахнуться, чем при использовании дерева дисков и папок в нем;окне проводника.

Мы рассмотрели множество способов манипулирования файлами, так как эта операция очень важная и широко распространенная. Какой бы способ вы ни выбрали, результат будет совершенно Одинаковым. Попробуйте работу с помощью разных способов, и выберите наиболее удобный для вас вариант.

2.4. Создание новых папок, файлов и ярлыков

Чаще всего новые ) файлы создаются с помощью разных программ, например, Текстовый редактор создает текстовые документы, а графический редактор создает рисунки. Однако вы можете создать файлы и папки непосредственно в проводнике. Чаще всего так создаются новые папки и ярлыки, ссылающиеся на другиефайлы.

Чтоб создать папку, файл или ярлык, требуется, прежде всего, путем перемещение по папкам и дискам вашего компьютера перейти к папке, в которой вы будете создавать новый объект. После этого нужно вызвать вспомогательное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на свободном месте в правой части окна проводника, где расположен список содержимого текущей папки. В появившемся меню следует выбрать команду Создать (New). Также можно выбрать команду меню программы Файл * Создать (File * New), В любом случае на экране появится вспомогательное меню с перечнем объектов, которые вы можете создать.

Если вы хотите создать папку, то следует выбрать команду Папка (Folder) этого меню. В правой области окна проводника в списке появится новый значок папки. Обратите внимание, что система предлагает вам для создаваемой папки имя Новая папка (New Folder). Вы можете изменить это имя на любое другое, введя его с помощью клавиатуры. По окончании ввода имени необходимо нажать клавишу. После того, как папка создана, ее имя появится в списке папок вашего компьютера, и вы сможете работать с этой папкой как с любой другой то есть создавать в ней файлы, перемещать ее и так далее.

Можно создать папку и более простым способом. Нажмите кнопку в верхней части панели задач, и новая папка будет создана. Чтобы данная кнопка появилась в панели задач, нужно, чтобы в папке не был выделен ни один файл. Если один или несколько файлов выделены, следует щелкнуть мышью на свободном месте в правой части окна проводника, и выделение будет снято.

Выбрав во вспомогательном меню один из предлагаемых типов файлов, вы можете создать новый файл. Однако будет создан пустой файл, то есть просто заготовка. Для его наполнения требуется воспользоваться соответствующей программой и добавить в файл тексты, звуки, рисунки или иное содержимое.

Если вы хотите создать ярлык, который представляет собой небольшой файл, содержащий ссылку на какой-либо файл, расположенный в любом месте среди дисков и папок вашего компьютера, вы должны выбрать команду Ярлык (Shortcut) меню создания новых файлов. При этом будет запущен мастер создания ярлыка. Первый диалог мастера (Рис. 2.7) предлагает вам указать местоположение объекта, для которого создается ярлык.

 

Рис. 2.7. Первый диалог мастера создания ярлыка

Полный путь и имя файла следует ввести в поле ввода, расположенное в центре диалога. Если же вы не помните точное местонахождение объекта, нажмите кнопку Обзор (Browse). Появиться диалог выбора папки, очень похожий на диалог, появляющийся при копировании файла с помощью команды панели задач (Рис. 2.6). Выбрав нужный файл, нажмите кнопку ОК в диалоге, чтобы закрыть его и вернуться к работе с мастером создания ярлыка.

Выбрав в отдельном диалоге или введя с клавиатуры адрес нужного файла, нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить создание ярлыка. Появится второй диалог мастера (Рис. 2.8), предназначенный для указания имени создаваемого ярлыка. В качестве имени можно использовать любое предложение, состоящее из одного или нескольких слов на русском или любом другом языке.

 

Рис. 2.8. Заключительный диалог мастера

Введите имя и нажмите кнопку Готово (Finish), чтобы завершить работу мастера. Когда ярлык создан, его значок появится в списке файлов текущей папки. Подобным образом вы можете создать несколько ярлыков для одной программы.

Значительно проще создать ярлык любого файла, щелкнув правой кнопкой мыши на этом файле, и выбрав во вспомогательном меню команду Создать ярлык (Create Shortcut). Созданный ярлык вы можете переместить в любое нужное вам место. Еще один способ создания ярлыков уже описывался. Если во время перетаскивания мышью значка файла вы нажмете клавишу вместо копирований или перемещения в указанном месте будет создан ярлык файла.

2.5. Удаление и восстановление файлов

Потребность в некоторых старых документах может со временем исчезнуть. В таком случае их лучше удалить, чтобы они не занимали лишнее место. Ненужные файлы и папки можно очень просто удалить с вашего компьютера, используя для этого проводник. Вначале следует выбрать объект для удаления, щелкнув на нем мышью в правой области окна программы. Это может быть файл, папка или их группа. О выделении группы объектов только что рассказывалось. После этого следует нажать кнопку в верхнем списке на панели задач расположенной в центре окна программы. Можно также выбрать команду меню Файл * Удалить (File * Delete) или нажать клавишу на клавиатуре. Можно также перетащить значок удаляемого файла из окна проводника на значок корзины , расположенный на рабочем столе Windows. При любом способе вызова операции удаления, кроме последнего, на экране компьютера появится диалог для подтверждения удаления (Рис. 2.9). С помощью этого диалога Windows XP пытается предотвратить удаление нужной информации.

Рис. 2.9. Запрос на подтверждение удаления файла

Если вы нажмете кнопку Да (Yes), выбранные файлы будут удалены и их значки исчезнут из списка файлов текущей папки. Нажав кнопку Нет (No), вы отмените операцию удаления. Аналогичные диалоги подтверждения появляются достаточно часто, когда вы хотите выполнить потенциально опасные действия. А что делать, если вам снова понадобятся удаленные файлы? У вас есть возможность восстановить их, и сделать это можно несколькими способами.
Будьте осторожны при удалении файлов. К сожалению, восстановить можно далеко не все удаленные файлы. Возможность восстановления зависит от настроек Windows, размера удаляемых файлов и свободного места на диске компьютера. Кроме того, файлы, удаленные с дискеты, восстановить нельзя.

Прежде всего, в проводнике есть возможность отмены последней выполненной операции. Если вы хотите восстановить только что удаленные файлы, нажмите одновременно клавиши и. Последовательно нажимая эту комбинацию клавиш несколько раз, можно отменять любые ваши предыдущие действия при работе с проводником, в том числе и отменять удаление папок и файлов. Система запоминает несколько последних действий и дает вам возможность отменить их. Помните об этом при возникновении критических ситуаций. Однако количество отменяемых действий ограничено, и давно удаленный файл невозможно восстановить таким образом.

Если использование функции отмены не даст нужного результата, не стоит отчаиваться. На случай, если вам вновь понадобятся удаленные ранее файлы, система Windows XP предприняла некоторые меры. Файлы, которые вы удаляете, перемещаются в специальную папку, называемую Корзина (Recycle Bin). Это особая папка, и ее значок выделен в отдельную ветвь дерева файлов и каталогов вашего компьютера и помещен на рабочий стол Windows.

Для просмотра, восстановления или безвозвратного удаления из системы ранее удаленных файлов необходимо открыть корзину с помощью проводника. Чтобы открыть корзину, нужно дважды щелкнуть на значке, расположенном на рабочем столе Windows, или щелкнуть мышью на значке корзины в проводнике Windows. Внешний вид окна проводника при работе с корзиной почти не отличается от окна этой программы при работе с любой другой папкой вашего компьютера (Рис. 2.10).

 

Рис. 2.10. Удаленные файлы в корзине

Удаленные файлы находятся в корзине, пока в ней есть место. Если для нового удаляемого файла места не хватает, давно удаленные файлы будут безвозвратно утеряны. Чтобы восстановить ранее удаленные файлы, необходимо открыть корзину, выделить требуемый файл или группу файлов, после чего нажать кнопку в панели задач. Также можно выбрать команду меню Файл * Восстановить (File * Restore). Для восстановления всех файлов, находящихся в корзине, следует отменить выделение файлов, щелкнув мышью на свободном месте в правой части окна программы, после чего нажать кнопку с надписью Восстановить все (Restore all items) на панели задач.

Поскольку корзина является такой же папкой, как и любая другая, никто не запрещает вам удалять файлы, хранящиеся в этой папке. В этом случае удаленные файлы будут потеряны окончательно, и их уже нельзя будет восстановить. Чтобы удалить все файлы из корзины, можно воспользоваться кнопкой с надписью Очистить корзину (Empty the Recycle Bin), расположенной на панели задач.

Пример 2.1. Создание и удаление папок и файлов

Закрепим основные навыки работы с файлами в проводнике Windows, такие как перемещение по дискам и папкам, а также создание и удаление папок и файлов.

Прежде чем создавать папку или файл, необходимо решить, в каком месте на диске вы будете это делать. Мы рекомендуем для хранения собственных документов использовать папку Мои документы (My Documents). Для просмотра этой папки можно запустить проводник и найти ее в списке папок, но мы воспользуемся более простым способом. Нажмите кнопку Пуск (Start), и будет открыто главное меню Windows. В нем есть команда Мои документы (My Documents). Щелкните на ней мышью, и будет запущен проводник, а текущей станет нужная папка. В зависимости от того, что вы ранее делали за компьютером, в этой папке могут оказаться различные документы.

Сначала создадим в папке Мои документы (My Documents) новую папку для дальнейшей работы. Нажмите кнопку в верхней части панели задач, и новая папка будет создана. Чтобы данная кнопка появилась в панели задач, нужно, чтобы в папке не был выделен ни один файл. Если один или несколько файлов выделены, следует щелкнуть мышью на свободном месте в правой части окна проводника, и выделение будет снято. Нажмите кнопку на панели задач для переименования папки. Введите с помощью клавиатуры имя Рабочая папка и нажмите клавишу. чтобы завершить ввод. В списке папок и файлов, расположенных в папке Мои документы (My Documents), появится новая папка. Дважды щелкните мышью на значке этой папки, чтобы сделать ее текущей. Естественно, содержимое вновь созданной папки будет пустым. Вы можете создавать в ней различные документы или другие папки.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом свободном месте правой области окна проводника, чтобы открыть вспомогательное меню. В качестве примера создадим простой текстовый документ. Во вспомогательном меню выберите команду Создать (New), что приведет к появлению еще одного вспомогательного меню. В этом меню выберите команду Документ WordPad (WordPad Document). В созданной нами папке появится значок нового документа. Введите имя создаваемого документа Документ и нажмите клавишуl. чтобы завершить ввод.

Теперь в созданной нами папке появился значок созданного документа. Однако документ пока еще пуст, в нем нет никакого текста. Чтобы добавить содержимое в документ, необходимо его открыть, дважды щелкнув мышью на значке. В нашем случае будет запущен текстовый редактор WordPad. Подробнее об этом редакторе будет рассказано в следующей части нашей книги, а пока только отметим, что WordPad является более мощным текстовым редактором, чем блокнот, упоминавшийся выше. В открывшемся окне программы WordPad наберите простой текст, например, Вводим простой текст для выполнения примера из книги (Рис. 2.11).

 

Рис. 2.11. Открытый документ

По окончании н ввода текста выберите команду меню Файл * Сохранить (File * Save), чтобы сохранить набранный текст. Теперь можно закрыть окно программы WordPad. Сделайте это, щелкнув мышью на кнопке X в правой части заголовка окна программы. Подобным образом можно создавать различные документы. При этом, в зависимости от типа созданного документа, будет вызываться та или иная, связанная с ним, программа.

В заключение примера удалим только что созданный документ и папку. Выберите значок с именем Документ в правой области окна проводника и нажмите клавишу. Появится диалог для подтверждения удаления файла. Нажмите кнопку Да (Yes) этого диалога, чтобы подтвердить удаление. Теперь удалим созданную папку. Нажмите кнопку на панели инструментов, чтобы перейти на один уровень вверх в иерархии папок. Вы сделаете текущей папку Мои документы (My Documents). Выберите папку Рабочая папка и нажмите клавишу. В появившемся диалоге нажмите кнопку Да (Yes), чтобы подтвердить удаление папки. Можете открыть корзину и убедиться, что удаленный файл оказался в ней. Если вы удалите файл из корзины, он будет потерян безвозвратно.

2.6. Поиск информации в компьютере

После некоторого времени работы за компьютером, вы обнаружите, что не всегда можете вспомнить место, где расположен тот или иной нужный вам документ. В таком случае вам следует воспользоваться средствами поиска информации, включенными в операционную систему. При этом следует помнить, что для успешного поиска файла необходимо правильно указать критерии поиска.

В общем случае поиск информации в Windows XP удобно проводить, выбрав команду главного меню Найти (Search). При этом будет запущен проводник Windows в режиме поиска файлов и папок. Если вы уже работаете с проводником, то можете запустить поиск искомого файла, не выходя из этой программы. Чтобы воспользоваться средствами поиска информации, нужно нажать кнопку на панели инструментов проводника. При этом кнопка зафиксируется в нажатом состоянии, а в левой части окна программы появится панель с группой элементов управления для настройки поиска (Рис. 2.12). С их помощью вы можете задать критерии поиска и дать команду начала процедуры поиска нужного файла.

 

Рис. 2.12. Поиск файлов и папок

Наиболее часто файлы ищут по имени и типу, то есть по их расширению. Если известно имя файла вместе с расширением, его вводят в верхнее поле ввода. Напоминаем, что имя от расширения отделяется точкой. В открывающемся списке Где искать (Folder) выбирается диск или папка, в которой предполагается произвести поиск. По умолчанию вам предлагается текущая папка, содержимое которой отображается в правой части окна программы. Вы можете задать поиск по всем дискам вашего компьютера, но уточнение места поиска существенно ускорит его. Можно усложнить условия поиска, задав в поле ввода Искать текст (Containing text) фразу, которая должна содержаться в искомом файле. При этом следует помнить, что поиск в содержимом файлов может занять очень много времени.

Часто бывает, что имя файла известно не полностью. В этом случае при поиске недостающую часть имени или расширения файла заменяют специальными символами подстановки? Символ * заменяет любое количество любых символов, например, поиск по шаблону *.* задает поиск всех файлов. Часто применяют шаблоны типа *.htm или *.doc, то есть шаблоны поиска всех файлов заданного типа. Символ ? в шаблоне замещает только один, но любой символ, например, по шаблону Д?м будут найдены файлы Дом и Дым. Если имя файла имеет внутри пробелы, например, состоит из нескольких слов, то при поиске это имя необходимо заключать в кавычки, например "Любимая песня.wav".

После того, как вы ввели критерии поиска, можно начать искать файлы. Поиск начинается после нажатия кнопки Найти (Search Now). По мере нахождения нужных файлов и папок, их значки будут появляться в правой части окна проводника. Возможно, поиск займет достаточно много времени. Вы можете в любой момент прервать процедуру поиска, нажав кнопку Остановить (Stop Search). По результатам поиска выдается список файлов, соответствующих заданным условиям поиска. Вы можете работать с файлами из списка, но иногда бывает полезно перейти к папке, где расположен нужный файл. Для этого следует выделить один из найденных файлов и нажать кнопку расположенную на панели инструментов. Нужная папка станет текущей, и вы можете продолжить работу с ней обычным способом. Одновременно из окна проводника будет убрана панель с полями настройки поиска. Вы также можете остаться работать в системной папке с результатами поиска. Если вам мешает панель настройки поиска, нажмите кнопку на панели инструментов, и данная панель будет убрана.

В нижней части панели настройки поиска есть несколько ссылок для поиска компьютеров в сети, людей или информации в Интернете. Мы не будем останавливаться на особенностях такого поиска, но заметим, что принципы поиска остаются всегда одинаковыми. Вы задаете область поиска и критерии, после чего запускаете процедуру поиска. Но вернемся к поиску файлов и папок вашего компьютера.

Часто бывает, что вы не знаете имени искомого файла, но знаете дату его создания или его размер. В таком случае вы можете осуществить поиск по этим параметрам файла. Такой поиск нужен, если вам необходим список файлов, созданных например, за последние два дня. Данные возможности поиска устанавливаются с помощью дополнительных полей настройки, которые появляются в панели поиска при щелчке мышью на ссылке Параметры поиска (Search Options) (Рис. 2.13). Вид поиска задается с помощью установки соответствующих флажков. При установке конкретных флажков, под ними появляются дополнительные поля для уточнения критериев поиска. Установите флажок Дата (Date), и ниже появятся поля для настройки поиска по дате файла (Рис. 2.13,).

Давайте попробуем найти файлы, созданные вами или самой системой Windows за несколько последних дней. Сначала необходимо указать, какие файлы мы ищем. В поле ввода Искать имена файлов или папок (Search for Files and Folders) введите символ *, чтобы искать все файлы. Кстати/если вы ничего не введете в это поле, все равно будут найдены все файлы. Далее в списке, расположенном под флажком Дата (Date), следует выбрать элемент файлы созданные (files created). В этом списке также можно выбрать поиск измененных или открытых файлов. После этого установите переключатель в положение За последние дней (Last days), и в поле ввода рядом с данным положением переключателя введите число 2. Вы также можете выбрать поиск за последние несколько месяцев или явно указать начальную и конечную даты поиска. Нажмите кнопку Найти (Search) для запуска процедуры поиска. По окончании поиска результат будет отображен в правой части рабочего окна проводника.

Рис. 2.13. Дополнительные поля настройки параметров поиска

Если установить флажки Тип (Туре) и Размер (Size), убрав флажок Дата (Date), в панели появятся другие поля (Рис. 2.13. Как и в случае поиска по дате, вы можете выбрать тип и размер искомого файла. Причем можно указывать минимальный или максимальный размер файла. Последний флажок Дополнительные параметры (Advanced Options) позволяет установить или снять несколько флажков, задающих особенности выполнения поиска (Рис. 2.13). Вы можете задать просмотр при поиске системных папок и скрытых файлов, а можете не искать среди них. Также можно задать поиск во вложенных папках. Если вы уберете этот значок, поиск будет выполняться среди файлов только одной папки. При поиске можно учитывать различие строчных и прописных букв, а можно игнорировать такие различия. Настроив различные параметры поиска, вы можете существенно повысить его эффективность. Щелчок мышью на заголовке рамки Параметры поиска (Search Options) уберет дополнительные поля из панели настройки поиска.

2.7. Работа со сжатыми папками

В Windows XP, в отличие от большинства предыдущих версий операционной системы Windows, имеется возможность архивации файлов без использования дополнительных программ. Архивы в Windows называются Сжатыми папками (Compressed Folder) и обозначаются значком. Система работает с архивами типа ZIP, совместимыми с архивами популярной программы WinZip. Теперь у вас не возникнет никаких проблем при необходимости сжать файл, чтобы он поместился на дискету или занял меньше места при передаче по электронной почте. Так же легко вы сможете извлечь файлы из полученного архива.

Чтобы сжать или, как часто говорят, заархивировать, файл, нужно вызвать вспомогательное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на значке файла в правой области окна проводника и выбрать команду Отправить (Send to). Откроется вспомогательное меню, в котором следует выбрать команду Сжатая папка (Compressed Folder). Можно также выделить файл и выбрать команду меню программы Файл * Отправить * Сжатая папка (File * Send to * Compressed Folder). В любом случае в текущем каталоге будет создан новый файл архива с таким же именем, что и исходный файл. В архиве в сжатом виде будет расположен ваш файл.

Вы можете создать пустой архив, выбрав команду меню Файл * Создать * Сжатая папка (File * New * Compressed Folder). Создание сжатой папки практически не отличается от создания обычной папки. Создан архив пустым или из любого файла, получен с другого компьютера или из Интернета, вы можете легко добавлять файлы в архив и извлекать их из него. Для работы с архивом следует дважды щелкнуть мышью на его значке, и вы перейдете к работе с ним. Вы можете не заметить, что работаете с архивом, так как внешне все будет выглядеть точно так же, как и при переходе во вложенную папку. Работа с архивом не отличается от работы с обычной папкой в проводнике. Как и при работе в любой другой папке, вы можете просматривать и удалять файлы. Если вы скопируете или переместите файл из архива в любую другую папку, файл будет разархивирован. При перемещении файла из обычной папки в сжатую, выполняется архивация выбранного файла. Добавить файл в архив можно и путем перетаскивания его значка на значок архива в проводнике. Разархивировать все файлы архива можно, выбрав команду меню Файл * Извлечь все (File * Extract All).

При работе с архивами можно задать пароль, который ограничит доступ к архиву. Следует помнить, что данный пароль не является надежной защитой от квалифицированных пользователей компьютера, так как может быть достаточно легко взломан. Для шифрования архива следует выбрать команду меню Файл * Зашифровать (File * Encrypt). На экране появится диалог, в котором вам будет предложено два раза ввести пароль. Будьте внимательны, так как вводимые символы не отображаются, а заменяются черными точками.

После ввода пароля и повторного его ввода для контроля, нажмите кнопку ОК, и в дальнейшем для работы с архивом потребуется пароль. Система будет запрашивать пароль при каждой попытке разархивировать любой файл из данного архива.

При работе с Windows XP сжатые папки не отличаются от обычных папок. В списке дисков и папок вашего компьютера они располагаются наравне с другими папками. Однако если вы перепишите сжатую папку на дискету и попытаетесь просмотреть ее содержимое на компьютере, где установлена операционная система, отличная от Windows XP или Windows Me, вы увидите файл архива с расширением ZIP. Для просмотра содержимого архива и разархивирования файлов вам понадобится дополнительная программа, например WinZip.

2.8. Запуск программ из проводника

Поскольку в Windows двойной щелчок на значке приводит к запуску программы, связанной с этим значком, запустить программу, работая в проводнике, очень легко. Достаточно дважды щелкнуть мышью на нужном значке, и программа будет запущена, а ее окно появится на рабочем столе.

Запущенной программе, которая имеет окно на рабочем столе Windows, соответствует кнопка на панели задач, и проводник не является исключением. Чтобы вернуться к этой программе, нужно нажать соответствующую кнопку на панели задач Windows. Завершить работу запущенной программы можно, нажав кнопку в правом верхнем углу рабочего окна программы. Подобным образом можно запускать из проводника столько программ, сколько вам нужно.

Другим способом запуска программ является двойной щелчок на файле, с которым связана программа. Например, при двойном щелчке на звуковом файле запустится проигрыватель Windows Media, а при двойном щелчке на текстовом документе будет запущен текстовый редактор. При установке большинства программ в Windows XP они связываются с определенными типами файлов. Например, вначале текстовые документы с расширением doc связаны с текстовым редактором WordPad. Однако после установки пакета программ Microsoft Office файлы данного типа будут связаны с мощным текстовым редактором Microsoft Word.

2.9. Форматирование дискет

Любой магнитный носитель информации должен быть отформатирован, прежде чем он сможет хранить ее.

Форматирование дискеты представляет собой процесс записи на нее специальных меток, которые позволяют хранить информацию. Подавляющее большинство дискет после приобретения не требуют форматирования, так как продаются уже отформатированными, однако в процессе работы может потребоваться повторное форматирование дискеты. Это может происходить по разным причинам, например, вы хотите быстро уничтожить содержимое дискеты или под влиянием магнитных полей окружающего нас мира информация на дискете испортилась. Если при работе с дискетой начинают происходить сбои при ее чтении, такую дискету больше использовать нельзя. Однако можно попробовать восстановить способность дискеты хранить информацию путем ее форматирования.

Применять форматирование следует только в случае, если компьютер сообщает об ошибках чтения информации с дискеты. Не забывайте, что форматирование как дискеты, так и жесткого диска, уничтожает хранящуюся на нем информацию и в общем случае ее восстановить нельзя.

Работая в проводнике, вы можете отформатировать дискету. Прежде всего, надо вставить дискету в дисковод. Далее запустите проводник Windows и сделайте текущей папку Мой компьютер (My Computer). Теперь следует перейти на дискету, дважды щелкнув мышью на значке ^ с именем Диск 3.5 (А:) (3.5 Floppy (А:)). Если в этот момент дискета в дисковод не вставлена или она является дефектной или неформатированной, на экране появится диалог с сообщением об ошибке чтения (Рис. 2.15). Нажав кнопку Отмена (Cancel), вы закроете его.

 

Рис. 2.15. Сообщение об ошибке чтения с дискеты

Очень полезно перед форматированием убедиться, что на дискете нет важных файлов. Нажав кнопку на панели инструментов, вы вернетесь к работе с папкой Мой компьютер (My Computer). Теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на значке чтобы вызвать вспомогательное меню и выбрать в нем команду Форматировать (Format). Выбор этой команды приведет к появлению диалога настройки форматирования (Рис. 2.16).

 

Рис. 2.16. Диалог форматирования дискеты

Для надежности рекомендуется полное форматирование, поэтому лучше не устанавливать флажок быстрого форматирования в рамке Способы форматирования (Format type). Вы можете ввести метку тома, то есть задать название дискеты, хотя это делать совсем не обязательно. Для задания метки нужно ввести имя в поле Метка тома (Volume label). Остальные параметры в подавляющем большинстве случаев не требуется менять. Чтобы начать форматирование, нужно просто нажать кнопку Начать (Start) диалога. На экране появится диалог, предупреждающий о том, что при форматировании все файлы на дискете будут безвозвратно утеряны. Нажав кнопку ОК, вы закроете диалог и вернетесь к предыдущему диалогу. При этом начнется форматирование дискеты. Для большей наглядности, процесс форматирования сопровождается появлением в нижней части диалога полоски изменяющегося размера, называемой прогресс-индикатором, изменение которого иллюстрирует процесс форматирования. По окончании форматирования индикатор будет полностью заполнен и появится диалог, информирующий об успешном завершении операции. Нажав кнопку ОК, вы закроете диалог.

Обращаем ваше внимание, что в зависимости от степени износа дискеты и ее качества, полезный объем хранимой на ней информации может уменьшиться. Это происходит из-за того, что плохие участки дискеты помечаются как неисправные и не используются для хранения информации.

Пример 2.2. Перенос документов на другой компьютер

В последнее время все чаще для передачи файлов используют записываемые и перезаписываемые компакт-диски либо flash-накопители. Однако мы в качестве примера рассмотрим, как перенести файлы на другой компьютер с помощью дискеты в системе Windows XP. Перед выполнением примера убедитесь, что запущен проводник и при необходимости запустите его.

Прежде всего, нужно выбрать документ, который вы хотите перенести на другой компьютер. В качестве тренировки создайте текстовый документ с именем Документ для переноса на другой компьютер в папке Мои Документы (My Documents), как это описано в предыдущем примере. В результате в папке должен появиться новый документ.

После того, как документ подготовлен, можно приступать к его копированию на дискету. Щелкните правой кнопкой мыши на нужном файле и в появившемся вспомогательном меню выберите команду Отправить (Send To).

[1],[2],[3],[4]

Loading

Календарь

«  Апрель 2024  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930

Архив записей

Друзья сайта

  • Заказать курсовую работу!
  • Выполнение любых чертежей
  • Новый фриланс 24