Стр.: 1  2

Содержание

Введение

1. Информационные системы в бухгалтерском учете

1.1 Особенности бухгалтерских информационных систем

1.2 Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета

2. Автоматизированный учет движения материальных ценностей на складе

2.1 Требования к программам автоматизированного учета материальных ценностей на складе

2.2 Отражение хозяйственных операций по учету движения материальных ценностей на склад с применением БИС

2.3 Проведение инвентаризации материальных ценностей на складе с применением БИС

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

В современных условиях рыночных отношений важнейшими задачами руководителей предприятий является повышение прибыльности предприятия, эффективность работы персонала, создание оптимальной структуры управления. Решения принимаются в условиях финансовой неопределенности и риска под контролем всех сторон финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Результат финансовой деятельности отражен в большом количестве документов с различного рода информацией. При грамотной обработке и систематизации она является гарантией эффективного управления производством. Отсутствие необходимых финансовых отчетных данных может привести к неверному управленческому решению и серьезным убыткам.

Актуальность бухгалтерских информационных систем подтверждается все более расширяющимся рынком информационных услуг в смежных отраслях науки.

Использование автоматизированных бухгалтерских программ позволяет не только ускорить процесс бухгалтерского учета, но и навести порядок в складском учете материальных ценностей, в снабжении и реализации готовой продукции, отслеживать исполнение договорных обязательств, ускорить процесс расчета заработной платы, своевременно сдавать отчетность в налоговые органы и т.п.

Из-за ошибок в бухгалтерском учете организация может понести финансовые потери или даже разорится. Большой урон наносит незнание и соответственно невыполнение принятых законов и положений. Также при осуществлении бухгалтерского учета вручную допускаются арифметические ошибки.

Задачами автоматизации бухгалтерского учета является своевременное доведение до пользователей изменений в законодательстве, устранение арифметических ошибок, ускорение процесса обработки первичных бухгалтерских документов.

В своей работе я хочу рассмотреть вопросы: автоматизации бухгалтерского учета процесса движения материальных ценностей от момента поступления на склад до отпуска их в производство, автоматизации инвентаризаций материальных ценностей с учетом всех нормативных требований.

Для решения поставленных в работе задач будет рассмотрено использование программы «1С: Торговля и склад» для учета движения товарно-материальных ценностей на складе предприятия.

На предприятиях, имеющих на своих складах расширенную номенклатуру материальных ценностей, введение механизированного учета их движения позволяет оптимизировать запасы с соблюдением нормативов, исключить наличие на складах запасов МЦ долго лежащих без движения, не допускать перебоев с поставками, контролировать расчеты с поставщиками. Автоматизация процесса учета на складе позволяет отказаться от трудоемкого ведения складского учета на бумажных носителях. На некоторых предприятиях номенклатура материальных ценностей доходит до нескольких сотен наименований. Ускоряется процесс заполнения карточек лимитированного отпуска материальных ценностей в производство. При этом исключаются арифметические ошибки, пересортица, сверхлимитный отпуск и т.п. ошибки. Исключаются расхождения складского и бухгалтерского учета по каждому номенклатурному номеру, появляются дополнительные возможности для анализа складских запасов в разрезе каждой поставки, своевременно выявляются недостачи, пересортица материальных ценностей, своевременно оформляются претензии к поставщикам. Взаимосвязь работы вычислительной техники на складе и в бухгалтерии позволяет оптимизировать работу бухгалтерии.

Организация складского учета с использованием вычислительной техники предъявляет повышенные требования к квалификации персонала: пользователей компьютерной техники на складе. Это требует дополнительных затрат на закупку вычислительной техники, по профессиональной переподготовке работающего персонала и по подбору новых кадров. 

Многообразие программ автоматизированного бухгалтерского учета позволяет предприятиям выбрать программу выполняющую задачи учета, анализа, планирования, контроля за финансовым предприятиям затраты на которую будут оптимальными. 

1. Информационные системы в бухгалтерском учете

1.1 Особенности бухгалтерских информационных систем

Бухгалтерские информационные системы (БИС) используются для целей управления предприятием с учетом отраслевых особенностей, вида деятельности, учетной политики предприятия, географической и территориальной обособленности, связей с зарубежными партнерами и т.п. 

Правилами бухгалтерского учета (ПБУ 49/9 от 08.09.06г) четко определены требования к информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская информация должна быть достоверной, полной, сопоставимой, с соблюдением отчетного периода, правильно оформлена.

Целью бухгалтерской отчетности является оперативное обеспечение руководства и внешних пользователей данными о финансовом состоянии организации, оптимизация анализа хозяйственной деятельности для достижения наибольшей рентабельности производства, своевременное предоставление отчетности в налоговые и статистические органы.

Перспективы в развитии автоматизированных программ бухгалтерского учета:

-применение новейших информационных технологий;

-поиск совместимости новых возможностей программ к потребностям конечного пользователя;

-взаимодействие с другими программами автоматизации производства;

-разработка систем управления документооборотом;

-взаимодействие с международными требованиями бухгалтерского учета;

-соответствие автоматизированных программ бухгалтерского учета и требований Налогового кодекса;

-разработка новых версий автоматизированных систем бухгалтерского учета с учетом возможности ведения финансового и управленческого учета;

Рис.1.Дерево задач бухгалтерских информационных систем

 

Рис.2 Дерево целей бухгалтерских информационных систем

 

Рис.3. Дерево проблем бухгалтерских информационных систем.

 

Для автоматизации поставленных задач требуется наличие:

- информационной базы;

- программного обеспечения;

- компьютерной техники;

- грамотные пользователи компьютеров. 

Информация о финансовом состоянии предприятия, наличии и движении основных и оборотных средств, состоянии расчетов с поставщиками и покупателями позволяет руководству осуществлять функции планирования, контроля, анализа и принимать управленческие решения и является информационной базой для автоматизированных систем управления.

1.2 Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета

Программы автоматического бухгалтерского учета на конечном этапе выдают информацию, помогающую в осуществлении управленческой деятельности.

Автоматизированная программа бухгалтерского учета работает при наличии:

техники для ввода, обработки и вывода информации;

техники для передачи данных;

оргтехники;

методических и руководящих материалов;

технической документации;

грамотно обученного обслуживающего персонала.

Требования к программам автоматизированного бухгалтерского учета:

полнота и адекватность технической документации;

корректность технической документации;

 качество и полнота описания,

объемные ограничения на каждый документ.

Программы автоматизированного учета подразделяются на: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы.

Насколько сложен комплекс программных средств, надежны программные компоненты и вся система автоматизированной обработки, сложна программа реализации алгоритмов обработки входящей информации, настолько качественна программа.