|
Самоучитель по тайм-менеджменту. Васильченко Ю.Л., Таранченко З.В., Черныш М.Н.Самоучитель по тайм-менеджментуВасильченко Ю.Л., Таранченко З.В., Черныш М.Н.СПб.: Питер, 2007. — 256 с. Нет времени на то, чтобы читать толстые книги о тайм-менеджменте? Тогда этот "Самоучитель" для вас! Он написан как одно из самых практичных пособий по тайм-менеджменту на рынке. В нем приводятся конкретные рекомендации по повышению эффективности планирования, координации и оптимизации работы. Более того, существующие в тайм-менеджменте подходы дополнены последними современными разработками. К "Самоучителю" прилагается компакт-диск, содержащий тестовые упражнения по темам самоучителя, компьютерные программы для оптимизации работы с точки зрения времени и другие полезные инструменты. Издание предназначено для руководителей всех уровней, предпринимателей, студентов магистерских программ всех специальностей, слушателей школ бизнеса.
Формат: pdf / zip Размер: 5,66 Мб Содержание Обращение к читателю 7Вступление 8 Формирование существующего взгляда на время 8 Тема 1. Работающая система целей 14 Цели и задачи деятельности 15 Центр жизненных интересов 22 Круг Влияния по Стивену Р. Кови 27 Понятие успеха 31 Система критериев 32 Индивидуальные ценности 38 Желание, потребность и необходимость 41 Проверка приобретения навыков 44 Тема 2. Описание процессов деятельности 46 Процесс и его мероприятия 46 Ускоренная методика описания процессов деятельности 51 Первый этап: постановка задачи 52 Второй этап: качественное описание процедуры 52 Третий этап: определение проблем процедуры 55 Четвертый этап: определение временных показателей 57 Анализ результатов документирования 61 Пятый этап: разработка целевых значений временных показателей 64 Шестой этап: внедрение цикла совершенствования 67 Использование BSC для оценки деятельности 71 Проверка приобретения навыков 80 Тема 3. Влияние индивидуальных особенностей характера на способы организации деятельности 81 Тип характера по Майерс-Бриггс 82 Особенности восприятия 93 Концентрация и переключение внимания 96 Линия времени 98 Периоды активности 101 Проверка приобретения навыков 106 Тема 4. Планирование 108 Структура внимания 108 Наш временной капитал 112 Приоритетное планирование. 113 Бюджетирование времени 122 План реализации целей 124 Программа «День» 129 Утро 133 День 133 Вечер 134 Проверка приобретения навыков 137 Тема 5. Индивидуальные стандарты деятельности 139 Личные нормативы 139 Стандарты и система Кайдзен 142 Применение стандартов 146 Создание стандартов (по Г. Архангельскому) 146 Эффективное общение 150 Борьба с поглотителями, прерывателями и откладыванием 150 Структура и неопределенность 159 Проверка приобретения навыков 162 Тема 6. Инструменты организации времени 164 Приложение А. Оптимизация персональной деятельности менеджера, связанной с коммуникациями посредством телефона 164 1. Фильтр входящих звонков 166 2. Фильтр исходящих звонков 169 3. Техники телефонных переговоров с целевыми группами 171 4. Правила «обоюдной телефонной этики» 174 5. План делового телефонного разговора 176 6. Использование «То do list» в телефонном общении 177 7. Создание, дублирование и использование базы данных «Контакты» 178 8. Работа с автоответчиком 179 Приложение Б. Быстрое чтение 180 Как быстрее читать газеты и журналы 180 Как быстрее читать служебные записки 181 Как быстрее читать технические руководства 181 Как быстрее читать и разбирать почту. 182 Как повысить свою обычную скорость чтения 182 Приложение В. Организация собраний и совещаний 183 Повестка дня 183 Приложение Г. Работа с диктофоном 186 Приложение Д. Рабочая картотека (автор О. Смирнов) 187 Карточки 188 Ящичек 188 Разделители 188 Приложение Е. «Сделать это сейчас же!» 189 Тема 7. Электронные инструменты организации деятельности ... 190 Работа с MS Office, организация документооборота 190 Настройка 192 Массовые рассылки 198 Доступ к данным совместно с другими пользователями 200 О сравнении и объединении документов 202 Служба управления правами на доступ к данным 204 Разрешение правки в защищенном документе. 205 О собраниях по сети 206 Макросы 210 Организация ТМ с помощью MS Outlook 213 Правила работы с электронной почтой 213 Адресные книги 213 Уведомления 215 Работа с папками «Задачи», «Заметки» и «Дневник» 217 Заметки 219 Работа с дневником 220 Общий доступ к дневнику. 221 Контакты Рассылки 224 Современные средства ведения переговоров 225 ICQ 225 Skype 226 Описание компьютерных программ, направленных на экономию времени 227 Организация времени при помощи мобильного телефона, смартфона и КПК 237 Мобильный телефон 238 Смартфон 240 Интернет, электронная почта и офисные программы 240 Мультимедиа 241 КПК 241 Заключение 244 Глоссарий 247 |
Loading
|